ปัญหาเรื่องเมนูส่งคืน/ลดหนี้ สำหรับสินค้าราคาสูงไป

[L&L Accounting SiS]

ผู้ตรวจสอบบริษัทฯ แจ้งว่า รายการซื้อที่มีราคาสินค้าสูงไป และภายหลังออกใบลดหนี้ (เพื่อปรับลดหนี้และปรับต้นทุนสินค้า) จะต้องบันทึกเป็น ส่วนลดรับ
แต่ในเมนูส่งคืน/ใบลดหนี้ ซึ่งบริษัทเลือกใบรับสินค้ามา และเลือกสินค้าที่แสดงราคาสูงไป โดยตอบในช่อง รับคืนสินค้าหรือไม่ เป็น N กลับบันทึกเป็นส่งคืน ไม่ทราบว่าจะแก้ไขอย่างไร ให้เชื่อมต่อบัญชี โดยไม่ไปปรับปรุงบัญชี
ส่วนกรณีตอบเป็น Y ลงบัญชีส่งคืนนั้นถูกต้องแล้วค่ะ

[ASAN]

- พี่เล็ก ผมงง กับคำถามของพี่นะ
* ผมแนะนำว่า พี่ลอง บันทึกแบบปกติก่อน แล้วไปดูผลการลงบัญชี โดยปกติ การลดหนี้สินค้าที่ซื้อไว้ ก็จะ
Dr. เจ้าหนี้ Cr. ส่วนลดรับ
* ถ้าโปรแกรม ไม่ลงตามนี้ พี่ต้องไปดูที่กำหนดเลขที่เอกสาร และกำหนดการเชื่อมต่อบัญชีนะครับ ว่าช่องส่วนลดรับ ได้เลือกรหัสบัญชีอื่นไว้หรือเปล่า

[L&L Accounting SiS]

ได้ลองดูใหม่แล้วค่ะ คุณอาซัน แต่ผลปรากฎเหมือนเดิม คือ Cr.ส่งคืน พี่ลองสังเกตดูที่เมนูกลุ่มบัญชีสินค้า จะมีให้กรอกเฉพาะซื้อกับส่งคืน ส่วนในกำหนดเลขที่เอกสาร ด้านเครดิต ก็มีบรรทัดเดียวให้กรอกคือ ลดหนี้/ส่งคืนสินค้าค่ะ
ไม่ทราบว่าเกี่ยวกับโปรแกรมหรือเปล่าคะ ถ้าเป็นอย่างนั้น ก็อยากจะขอให้ปรับปรุงด้วยค่ะ
โดยถ้าการออกใบลดหนี้นั้น ตอบส่งคืนสินค้าหรือไม่เป็น Y ให้บันทึกส่งคืน แต่ถ้าตอบเป็น N ให้บันทึกเป็นส่วนลดรับค่ะ
(เหตุที่ไม่เลือกรหัสที่เป็นส่วนลดรับเพราะ ต้องทำงานหลายขั้นตอน คือต้องไปปรับเพิ่มราคาสินค้าด้วยค่ะ)

[tung]

ให้ตรวจที่เมนูเริ่มระบบ/5/2 กำหนดเลขที่บัญชีส่วนลดรับ ไว้ถูกต้องหรือเปล่าครับ เพราะถ้าไม่ได้กำหนดเลขที่บัญชีไว้เป็นอย่างอื่นใน เมนูเริ่มระบบ/4 กำหนดเลขที่เอกสารไว้ โปรแกรมจะลงบัญชีด้วยเมนูนี้ครับ

[L&L Accounting SiS]

ดูแล้วค่ะเป็นส่วนลดรับ

[ppitaksu]

คำถามนี้ เป็นคำถามที่เกี่ยวพันโดยตรงกับ โลจิกของโปรแกรมในหน้า ลดหนี้/ส่งคืนสินค้า ที่จริง โปรแกรมเมอร์น่าจะรู้และเข้าใจดีที่สุด แต่ถ้าให้เดานะครับ การที่โปรแกรมบันทึก เป็น Dr เจ้าหนี้้ Cr ส่งคืน/ลดหนี้ น่าจะถูกอยู่แล้วนะครับใน sense ของการบัญชีทั่วไป เพราะจริงๆแล้ว ตัวบัญชี ส่งคืน/ลดหนี้ นี้ เป็น บัญชีย่อยภายใต้ บัญชีต้นทุนขายสินค้า ถ้าเราลองดูให้ดีๆ บัญชีส่งคืนลดหนี้นี้ก็มีสถานะเดียวกันกับการได้ส่วนลดเพราะมันเป็นตัวลดต้นทุนสินค้าเพื่อขาย ต้นทุนขาย=สินค้าคงเหลือต้นงวด+ซื้อ-สินค้าคงเหลือปลายงวด-(ส่งคืน/ลดหนี้เฉพาะเรื่องราคา)+เพิ่มหนี้+ค่าขนส่งซื้อ หากว่าการส่งคืนสินค้านั้น เป็นที่การส่งของคืน (Quantity) (โปรแกรมคงนิรนัยว่าสินค้านั้นยังไม่ได้ขายออกไปและมีตัวตนอยู่เพื่อการนำส่งคืน)) จึงทำการลงบัญชีจะเป็น Dr เจ้าหนี้ Cr สินค้า (เจ้าหนี้ลด สินค้าคงเหลือลด ไม่กระทบบัญชีต้นทุนแต่กระทบบัญชีสินทรัพย์) แต่ถ้า เป็นที่ราคา (Cost of inventory) จะลงบัญชี Dr เจ้าหนี้ Cr ลดหนี้ (เจ้าหนี้ลด ต้นทุนขายลด) ผมเดาว่าด้วยเหตุที่สินค้านั้นอาจขายไปแล้วหรือยังไม่ขายก็ตามแต่เพื่อความชัวร์โปรแกรมคงนรินัยให้(fail on the safe side)ว่าสินค้านั้นไม่เหลือตัวตนไว้ให้ส่งคืนแล้ว จึงบันทึกว่า ต้นทุนขายลด แทนที่จะเป็นสินค้าคงเหลือ เพื่อรวบลัดตัดความในส่วนที่ไม่มีความแน่นอนไป ไม่รู้ว่าถูกหรือเปล่านะครับ เขียนไปตามความเข้าใจแบบเดาๆส่งนะครับ