ใบรับสินค้า

[101]

ทำอย่างไรคะมีใบทำรับรับสินต้าปีเก่าค้างอยู่คือเป็นปีที่ปิดงบไปแล้ว เนื่องจากปีเก่ามาจ่ายชำระหนี้ที่ระบบบัญชีไม่ได้มาที่จ่ายชำระหนี้(PS) พอมาปีนี้จะมาใช้ที่จ่ายชำระหนี้(PS) ก็เลยเห็นใบรับสินต้าปีเก่าค้างอยู่คะทำอย่างไรคะที่จะทำให้ใบรับสินต้าปีเก่าหมดไป อธิบายให้ด้วยคะ ขอบคุณคะ

[suchai]

สงสัย ใบ RR ใบนั้นจะมีปัญหา เลยดึงไม่ได้
ลองทำตอนเย็นๆ ที่ไม่มีใครใช้งาน ไปย้อนรอบบัญชี
แล้ว ลองลบ RR ใบนั้น แล้วเพิ่มเข้าไปใหม่
แล้วก็กลับรอบบัญชีให้เหมือนเดิม แล้วลองดึงจ่ายใหม่

[101]

[quote="suchai"]
สงสัย ใบ RR ใบนั้นจะมีปัญหา เลยดึงไม่ได้
ลองทำตอนเย็นๆ ที่ไม่มีใครใช้งาน ไปย้อนรอบบัญชี
แล้ว ลองลบ RR ใบนั้น แล้วเพิ่มเข้าไปใหม่
แล้วก็กลับรอบบัญชีให้เหมือนเดิม แล้วลองดึงจ่ายใหม่
[/quote]
ดิฉันกลับไปย้อนรอบบัญชีแล้ว เมื่อเรียก RR ใบที่ค้างอยู่เครื่องจะฟ้องว่าไม่มีเลขที่ใบรับสินค้าใบนั้น แต่กลับไปดูที่รายงานเจ้าหนี้แล้วกำหนดวันที่รอบบัญชีเก่าใบรับสินค้าที่ค้างเก่าก็รายงานออกมาให้เห็นทั้งหมด แต่ในบัญชีไม่มี RR ที่ค้างอยู่เนื่องจากปิดบัญชีไปแล้วคะ ดิฉันไปจัดเรียงข้อมูลใหม่ก็ไม่หาย

[suchai]

เวลาย้อนรอบบัญชี ห้ามคำนวณใดๆ ทั้งสิ้น
เมื่อไม่ได้ผล ก็กลับรอบบัญชีมาให้เหมือนเดิม

RR ที่มีปัญหา คงแก้ไขด้วยขั้นตอนปกติภายในโปรแกรมไม่ได้
มี 2 ทางคือ ถ้าข้อมูลไม่เยอะ สำรองข้อมูล แล้วเมล์มา เดี๋ยวผมดูให้
หรือ ถ้าสะดวก ก็นำข้อมูลไปที่ Express ให้เขาแก้ให้

[101]

[quote="101"]
[quote="suchai"]
สงสัย ใบ RR ใบนั้นจะมีปัญหา เลยดึงไม่ได้
ลองทำตอนเย็นๆ ที่ไม่มีใครใช้งาน ไปย้อนรอบบัญชี
แล้ว ลองลบ RR ใบนั้น แล้วเพิ่มเข้าไปใหม่
แล้วก็กลับรอบบัญชีให้เหมือนเดิม แล้วลองดึงจ่ายใหม่
[/quote]
ดิฉันกลับไปย้อนรอบบัญชีแล้ว เมื่อเรียก RR ใบที่ค้างอยู่เครื่องจะฟ้องว่าไม่มีเลขที่ใบรับสินค้าใบนั้น แต่กลับไปดูที่รายงานเจ้าหนี้แล้วกำหนดวันที่รอบบัญชีเก่าใบรับสินค้าที่ค้างเก่าก็รายงานออกมาให้เห็นทั้งหมด แต่ในบัญชีไม่มี RR ที่ค้างอยู่เนื่องจากปิดบัญชีไปแล้วคะ ดิฉันไปจัดเรียงข้อมูลใหม่ก็ไม่หาย

[/quote]
แล้วดิฉันจะเมล์ให้คุณขอ Addressคะ ขอบคุณคะ

[suchai]

suchai9@yahoo.co.th

[101]

[quote="101"]
[quote="suchai"]
สงสัย ใบ RR ใบนั้นจะมีปัญหา เลยดึงไม่ได้
ลองทำตอนเย็นๆ ที่ไม่มีใครใช้งาน ไปย้อนรอบบัญชี
แล้ว ลองลบ RR ใบนั้น แล้วเพิ่มเข้าไปใหม่
แล้วก็กลับรอบบัญชีให้เหมือนเดิม แล้วลองดึงจ่ายใหม่
[/quote]
ดิฉันกลับไปย้อนรอบบัญชีแล้ว เมื่อเรียก RR ใบที่ค้างอยู่เครื่องจะฟ้องว่าไม่มีเลขที่ใบรับสินค้าใบนั้น แต่กลับไปดูที่รายงานเจ้าหนี้แล้วกำหนดวันที่รอบบัญชีเก่าใบรับสินค้าที่ค้างเก่าก็รายงานออกมาให้เห็นทั้งหมด แต่ในบัญชีไม่มี RR ที่ค้างอยู่เนื่องจากปิดบัญชีไปแล้วคะ ดิฉันไปจัดเรียงข้อมูลใหม่ก็ไม่หาย

[/quote]
ดิฉันสำรองข้อมูลแล้วต้องใช้แผ่นดิสถึง 3 แผ่น ไม่ทราบว่าสามารถส่งทางเมล์ได้หรือไม่

[suchai]

ไฟล์ไม่ใหญ่ สัก 4 MB
ยังไง ใช้ Winzip ซิป ไฟล์ express.5 ให้เป็น express.zip เสียก่อน
แล้วค่อยส่งมา

[ppitaksu]

[quote="101"]
ทำอย่างไรคะมีใบทำรับรับสินต้าปีเก่าค้างอยู่คือเป็นปีที่ปิดงบไปแล้ว เนื่องจากปีเก่ามาจ่ายชำระหนี้ที่ระบบบัญชีไม่ได้มาที่จ่ายชำระหนี้(PS) พอมาปีนี้จะมาใช้ที่จ่ายชำระหนี้(PS) ก็เลยเห็นใบรับสินต้าปีเก่าค้างอยู่คะทำอย่างไรคะที่จะทำให้ใบรับสินต้าปีเก่าหมดไป อธิบายให้ด้วยคะ ขอบคุณคะ
[/quote]

แน่นอนที่สุด ถ้าคุณไม่ได้ใช้ PS ในการตัดชำระหนี้ RR ใบนั้นย่อมยังคงค้างอยู่ และนั่นหมายถึง ยอดเจ้าหนี้รายตัวคนนั้น ยังคงค้างอยู่ด้วย แต่หากคุณใช้ระบบบัญชีที่การลงรายวันทั่วไป ในการลงบัญชี Dr เจ้าหนี้ Cr เช็คจ่าย เช่นนี้ จะทำให้ ยอด เจ้าหนี้ของคุณหายไป คือยอดรวมในบัญชี เจ้าหนี้ทั้งสิ้น ไม่เท่ากันกับ ยอดเอกสารใบรับที่ยังไม่ชำระทั้งสิ้น วิธีแก้ ก็ทำได้ง่ายๆ คือ เปิด PS ขึ้นมาในปีนี้ แล้วเลือก RR ใบนั้น จากนั้น F7 วิธีชำระบัญชีอื่นๆ เลือก ชำระโดย ปรับปรุงบัญชีเจ้าหนี้ (สร้างขึ้นใหม่ในวิธีการชำระหนี้ โดยผูกบัญชีไปที่ บัญชีเจ้าหนี้) โดยวิธีนี้ จะทำให้เกิดการ Stalemate คือไม่มีการลงบัญชี (Dr เจ้าหนี้ Cr เจ้าหนี้) อีกทั้ง เอกสารที่ควรจะถูกมาร์คเป็นเรียบร้อยจากปีที่แล้วก็มาถูกมาร์คนะจุดนี้ เป็นอันเรียบร้อย งงม่ะ

[ASAN]

- จริงๆ แล้วขั้นตอนก็ไม่ได้ยากอะไร ในเมื่อคุณยืนยันว่ามีการจ่ายชำระหนี้ทางบัญชีโดยไม่ได้ผ่านระบบจ่ายชำระหนี้รายตัว
* แสดงว่าปีที่แล้วตอนปิดบัญชี เจ้าหนี้คงค้างยกไปในบัญชีไม่เท่ากับรายละเอียด ซึ่งหมายถึงรายละเอียดมีรายการคงเหลือมากกว่าบัญชีนั่นเอง
** วิธีแก้ไขสำหรับปีนี้ก็ไม่ได้ยากอย่างที่คิด ก็เข้าไปใน การเงิน/จ่ายชำระหนี้/บันทึกเจ้าหนี้คงค้างยกมา ไปหาเอกสาร RR ใบนั้น แล้วสั่งลบทิ้งไปเลยครับ

[ppitaksu]

ถูกของคุณอาซัน แต่ไม่รู้ว่ายอดยกมาของเจ้าหนี้รายตัวจะได้รับการแก้โดยอัตโนมัติหรือเปล่าครับ อันนี้ถามเพราะไม่แน่ใจจริงๆครับ ให้คุณ 101 ลองสังเกตุดู ถ้าไม่ เราก็ต้องไปแก้ไขด้วยครับ จากนั้น เลือกข้อ ซื้อ 8 (คำนวนยอดเจ้าหนี้ใหม่)

[ASAN]

- ถูกต้องครับ คุณ ppitaksu ผมลืมบอกให้ไปตรวจสอบยอดยกมาด้วย หลังจากที่ลบรายการแล้ว

[ppitaksu]

ดังนั้นแล้ว ความซับซ้อนจึงมีพอๆกันสำหรับ 2 วิธีที่เราได้กล่าวถึง คุณ 101 ลองคิดดูว่าจะสะดวกอย่างไหนนะครับ
ว่าแต่ที่คุณอาซัน มีเรื่องอะไรจะถามผมเกี่ยวกับ Excel หรือเปล่าครับ ลองเบอร์นี้นะครับ xxx-xxxxxxx (ขออนุญาตลบเบอร์ หวังว่าคงได้บันทึกไปแล้วนะครับ) แต่ขอบอกไว้ก่อนนะครับ ผมเองก็ไม่ค่อยถนัด Excel ซักเท่าไหร่ เพียงแต่เลือกใช้บาง feature ของโปรแกรมมาช่วยงานรายวันเท่านั้นเองครับ

[O-FIVE]

สรุปวิธีแก้ไขค่ะ
คุณไปที่ลบเอกสาร RR ปีเก่า (ตามที่คุณA-SAN แจ้ง)ได้เลย หลังจากนั้น ให้ไปที่ เมนูซื้อ 6.รายละเอียดเจ้าหนี้ ไปที่เจ้าหนี้ที่เปิดบิล RR เก่า แล้ว Alt+e แก้ไขยอดยกมาต้นปี สำหรับRR ที่ถูกลบ ไป แล้วคำนวณ เจ้าหนี้ ใหม่ที่ซื้อ ข้อ8. ยอดก็จะถูกต้องค่ะ ถ้าแก้ไขครบหมดแล้ว พิมพ์รายงาน 2.A.เจ้าหนี้คง ณ วันที่ โดยใส่วันที่ปีเก่า เช่น 3/12/49 พิมพ์ทั้งหมด ยอดต้องเท่ากับ เจ้าหนี้ย/ม ในเมนูบัญชี ข้อ3.1 ยอดยกมาค่ะ ถึงจะถูกต้องค่ะ

[ASAN]

- คุณ O-FIVE ก็ยังน่ารักเหมือนเดิม ที่อุตส่าห์มาสรุปความงง ให้
* ขอขอบคุณอีกครั้ง