สินค้าคงเหลือเพิ่มยอดยกมาตรงไหนคะ

[wmpacc]

สินค้าคงเหลือเพิ่มยอดยกมาตรงไหนถึงจะถูกต้องคะ ที่ทำอยู่ สินค้า/ซ่อมแซมระบบสินค้า/แก้ไขรายการต่างๆของสินค้า ได้ไหมค่ะ เพราะสินค้าระหว่างเดือนตัดยอด fifo ไม่ตรงกันกับตัวที่ซื้อก่อน ในบางตัวสินค้านะค่ะ เกี่ยวกับสินค้าประกอบไหมคะ

[Kittiphong Khamnon]

บันทึกที่รายการสินค้า ข้อ 6 รายการตรวจนับสินค้า /7.ปรับปรุงรายการตรวจนับสินค้า

[wmpacc]

ดูรายงาน 2 ตัว คือ รายงานสินค้าและวัตถุดิบ กับรายงานสินค้าคงเหลือ ไม่เท่ากัน

พอไปแก้ไขที่ สินค้า/ซ่อมแซมระบบสินค้า/แก้ไขรายการต่างๆของสินค้า ให้ยอดสต๊อคการ์ดตัดตรงตามวิธี fifo ตัดถูกต้องเท่ากับยอดสต๊อคจริง

แต่รายงานสินค้าคงเหลือแต่ละเดือนก็ยังมียอดจำนวนเงินค้างอยู่ในบัญชีทั้งที่จำนวนสินค้าได้ตัดไปหมดแล้ว เราจะปรับปรุงแก้ไขตัวเลขตรงไหนถึงจะปรับตัวรายงานให้ตรงกับความเป็นจริงได้บ้างค่ะ

[ppitaksu]

การ reconcile สินค้าคงเหลือ ด้วยการปรับเปลี่ยน ยอดยกมา นั้นไม่ถูกต้องครับ ยอดยกมาหากถูกต้องอยู่แล้ว เราต้องไม่ไปยุ่งกับมัน (ดูได้ว่าถูกต้องอยู่แล้วหรือไม่ ด้วยการ กด F6 เพื่อตรวจสอบยอดยกมา ในเมนู สินค้า 73 มั๊งถ้าจำไม่ผิด) หากสินค้าไม่ตรงกับของจริงที่เหลืออยู่ คำถามคือ มียอดค้างส่งที่ยังไม่ได้ออกบิลขายหรือไม่ มียอดค้างรับที่ยังไม่ได้ออกใบรับสินค้าหรือไม่ มีการคีย์ขายสินค้าซ้ำซ้อนออกไปหรือไม่ มีการคีย์รับสินค้าซ้ำซ้อนเข้ามาหรือไม่ คำถามเหล่านี้เป็นการโยงไปหาต้นเหตุของการไม่เท่ากันของบัญชีกับของจริง ซึ่งเป็นวิธีปฏิบัติที่ถูกต้องที่สุดของการบริหาร แต่มักจะปฏิบัติไม่ได้ในความเป็นจริง ลองนึกถึงจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในร้านค้าหนึ่งๆดูนะครับ อาจมีเป็น พันๆ ชนิด และหรือ สิบๆ ขนาด และหรือ ร้อยๆ รุ่น การที่จะลงบัญชี ผิดรุ่นผิดขนาดผิดสินค้าจึงเป็นไปได้สูงมาก การแก้ปัญหาในระยะสั้นคือการปรับปรุงจำนวนสินค้าที่ไม่ตรงให้กลับมาตรงกับบัญชีให้เร็วที่สุดเพื่อจะได้กลับสู่การควบคุมของตัวเลขทางการบัญชีขณะเดียวกันการแก้ปัญหาในระยะยาวคือการสร้างระบบการอ้างอิงถึงชื่อสินค้า รุ่นและขนาด ต่างๆ ให้ มีระบบระเบียบ มากขึ้นซึ่งจะลดความกำกวมและความผิดพลาดของผู้ปฏิบัติงานรายวันลงให้น้อยที่สุด วิธีนี้คล้ายกับการจัดหมวดหมู่ อนุกรมวิธาน ในวิชาชีววิทยา คือแบ่ง สินค้า ออกเป็น หมวดหมู่อย่างมีระบบที่ตายตัวและไม่สามารถซ้ำซ้อนกันได้ อย่างใน วิชา ชีวะ แบ่งส่ิงมีชีวิตออกเป็น kingdom ... phylum ... genus ... family ... species เป็นต้น

[wmpacc]

ตอบคุณ ppitaksu ว่าไม่ได้ปรับทียอดยกมาค่ะ เพียงแต่สงสัยว่าที่ตัวเองบันทึกยอดยกมาถูกที่หรือป่าวนะค่ะ พอดีพึ่งมาจับexpress แล้วบันทึกเข้าไม่ถูกนะคะ แต่เห็นว่าบันทึกที่ สินค้า/ซ่อมแซมระบบสินค้า/แก้ไขรายการต่างๆของสินค้า ตัวเลขก็ตรงและถูกตามที่ยกมา

ส่วนยอดสินค้าที่ไม่ตรงเกิดจากการเลือกบันทึกแบบ fifo แบบ perpeture เวลาตัวสินค้าของสินค้าบางตัว ตัดไม่ตรงกับตัวที่ซื้อมาก่อนก็ควรตัดไปก่อน ตัวเลขไม่ตรงเลย เช่น

สมมติซื้อมาครั้งละ 1 หน่วย
ยอดยกมา 2000.-
สินค้าที่ซื้อมาตัวที่ 1 1500.-
สินค้าที่ซื้อมาตัวที่ 2 3000.-
สินค้าที่ซื้อมาตัวที่ 3 2000.-

เวลาตัดขาย express จะตัด
ครั้งที่ 1 2000.-
ครั้งที่ 2 2500.-
ครั้งที่ 3 1500.-
ครั้งที่ 4 3000.-

แต่สินค้าเหลือ หมด แต่มียอดยกไป เหลือ 2000.- พอไปแก้ ที่ สินค้า/ซ่อมแซมระบบสินค้า/แก้ไขรายการต่างๆของสินค้า ให้ตัดสินค้าถูกต้องตามวิธี fifo ดังนี้
ครั้งที่ 2 1500.-
ครั้งที่ 3 3000.-
ครั้งที่ 4 2000.-

พอไปตรวจดูในรายงานสินค้าและวัตถุดิบ ก็ตรงตามจิง คือ เหลือสินค้า 0 หน่วย จำนวนเงินเป็น 0 บาท
แต่พอไปดูที่รายงานสินค้าคงเหลือ ที่สรุปปลายเดือน สินค้า เป็น 0 หน่วย แต่จำนวนเงิน -500.-บาท
ทั้งที่ก็น่าจะเท่ากับรายงานสินค้าและวัตถุดิบค่ะ


ส่วนการจัดหมวดหมู่ ก็จะตรงตามตัวอยู่แล้วคะ เป็นชื่อชิ้นส่วนของอุปกรณ์มีชื่อแน่นอนตายตัวค่ะ

[ppitaksu]

ที่จริงโปรแกรมไม่น่าจะดึงต้นทุนที่ผิดพลาดได้นะครับ ลองตรวจดูวันที่เอกสารให้แน่ใจอีกดูครับว่า มีการสลับวันเวลากันบ้างหรือเปล่า เพราะ Fifo คำนึงถึง วันเวลาเป็นหลัก แล้วลองดู รายงานความเคลื่อนไหวสินค้า(STCRD) ดูอีกที ในรายงานจะแสดงถึง ความเปลี่ยนแปลงของจำนวนและมูลค่าคงเหลือของสินค้าตัวนั้น โดยเอกสารจะถูกเรียงด้วยวันที่ และที่สำคัญคือต้องตรวจสอบยอดยกมาด้วยว่าถูกต้องหรือไม่ตามที่ผมได้ให้คำแนะนำไปก่อนหน้านี้ หากยอดยกมาไม่ถูกต้อง กล่าวคือ มียอดคงเหลือยกมา แต่ไม่มีเอกสารที่ยกมา กำกับ เราต้องไปสร้าง เอกสารที่กำกับ ยอดยกมานั้นๆ ขึ้นเอง ที่ สินค้า 73 สร้าง Item ใช้เลขเอกสารว่า ย/ม แล้วใส่จำนวน และมูลค่ายกมา จากนั้น ลองตรวจสอบยอดยกมาอีกครั้งโดยการกด F6 หากว่าเราไม่มี เอกสารที่ยกมา ที่สอดคล้องกับยอดที่ยกมา โปรแกรมอาจไปดึงต้นทุนมาตรฐานมาใช้ในขั้นตอนการลงบัญชีแทนนะครับ