ต้องการทำใบเสร็จรับเงินบางส่วนมีขั้นตอนอย่างไร

[vacharee]

เมื่อลูกค้าชำระหนี้บางส่วนและต้องออกใบเสร็จมีวิธีการทำอย่างไรช่วยแนะนำด้วยคะ

[ppitaksu]

2 ทางเลือกเบื้องต้นคือ
1.ทำใบรับเงินมัดจำตามยอดดังกล่าว และออกใบเสร็จรับเงินจาก แบบฟอร์ม ใบเสร็จที่สร้างขึ้นในข้อขาย1.นี้
2.ทำใบสำคัญรับเงิน RE (การเงิน15)โดยดึง IV มาเฉพาะใบที่ต้องการชำระ และถ้าต้องการชำระเป็นยอดกลมๆแบบไม่มีเศษก็ให้เลือก IV มาจนถึงใบที่ต้องชำระเป็นบางส่วน ให้ลองคำนวนดูว่าต้องชำระเป็นยอดเท่าใดจึงจะทำให้ ยอดรวมเป็นยอดที่ต้องการชำระ ก็ใส่ยอดนั้นเป็นยอดชำระ ทำให้ใบ IV ใบนั้นถูกตัดยอดไปบางส่วน เราก็โน๊ตลงไปในใบนั้นๆว่าได้ตัดยอดไปแล้วใน RE เลขที่นี้ เป็นเงินเท่าใด ค้างอยู่เท่าใด และเก็บใบ IV นี้ไว้ก่อนยังไม่คืนให้ลูกค้า ส่วนใบอื่นๆที่ชำระครบยอดหมดแล้วก็ แนบคืนลูกค้าพร้อม RE ไปได้เลย

[suchai]

ตอนออก ใบ RE รับชำระหนี้ หลังจากเรื่อง ใบ IV มาแล้ว
จะมีกรอบเล็กๆ ถาม ยอดชำระ ถ้าชำระไม่เต็ม ก็ใส่ไป
ในบิล RE จะมีช่อง ยอดค้างชำระ ก็ออกเป็นใบเสร็จรับเงินไป
และเมื่อมาชำระภายหลัง ก็ IV ที่ยังมียอดค้างชำระก็ยังแสดง
และให้เลือกชำระ ในส่วนที่ค้าง ได้อีก