ใบส่งสินค้าชั่วคราว

[ctc]

บางครั้งลูกค้าต้องการให้ออกใบส่งสินค้าชั่วคราวให้ก่อน พอออกเอกสารใบกำกับภาษี ต้องการให้ดึงข้อมูลของใบส่งสินค้าชั่วคราวมาเลย (คล้ายๆ ดึงใบสั่งขายมาออกบิล) ไม่ทราบว่าทำได้มั้ยคะ (จะไปเพิ่ม เมนูในใบสั่งขาย แล้วเปลี่ยนหัวข้อเป็นใบส่งสินค้าชั่วคราว สินค้าก็จะไม่ตัดออกจากสตอคน่ะค่ะ)
ขอบคุณค่ะ

[ASAN]

- ลองแก้ไขใบเสนอราคาก็ได้ครับ มันจะไม่จองสินค้าไว้

[suchai]

ประยุกต์ใช้ใบสั่งขายก็ได้ครับ
ใน เริ่มระบบ ข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร
เลื่อนไปที่บรรทัด ใบสั่งขาย แล้วเพิ่มข้อมูล ใส่เป็นใบส่งสินค้าชั่วคราว
พอเพิ่มเสร็จ ออกจากโปรแกรมแล้วเข้าใหม่ ก็จะมี 2 เมนู
ส่วนเมนูใบสั่งขาย ไม่ตัดสต๊อก ก็ถูกแล้ว พอออกใบกำกับ ก็ดึงไปตัดสต๊อก

หรือจะใช้ใบเสนอราคาก็ได้

[ctc]

จริงๆแล้ว ต้องการให้ตัดสตอคตั้งแต่ออกใบส่งสินค้าชั่วคราวเลย เพระอยากให้สตอคมัน update ตลอด แล้วพอดึงมาออกบิลจริง ก็อย่าตัดสตอคซ้ำ แต่อ่านๆ แล้ว คงเป็นไปไม่ได้ค่ะ ขอบคุณค่ะที่ให้คำแนะนำ

[ASAN]

- ผมอ่านข้อความสุดท้ายของคุณ ว่าสินค้าไม่ตัดออกจากสต๊อค นึกว่าต้องการแบบนั้น
* ผมว่าก็ออกใบกำกับภาษีไปเลยนั่นแหล่ะครับ ไม่ต้องไปเพิ่มเอกสารใดๆ แต่ต้องพิมพ์ 2 ครั้งฟอร์มแรกแก้ไขให้เป็นฟอร์มส่งของชั่วคราว ส่วนฟอร์มถัดไปก็เป็นใบกำกับ ก็จบแล้วครับ และก็ใช้เมนูขายเมนูเดียวด้วย

[suchai]

แบบแรก ใช้ ใบส่งสินค้าชั่วคราว ใน ใบสั่งขาย หรือ ใบเสนอราคา
จะออกใบกำกับเมื่อไหร่ ก็ดึงบิลมาออก ( ข้อเสียคือ ไม่ตัดสต๊อก)

อีกแบบ ใช้ ใบส่งสินค้าชั่วคราว ใน ขายเงินเชื่อ
โดยเพิ่ม เมนู ใบส่งสินค้าชั่วคราว ระบบก็จะตัดสต๊อกให้เลย
เมื่อจะมาออกใบกำกับ ก็ต้องไปยกเลิกใบส่งของ แล้วมาออกใบกำกับใหม่
*เพราะวันที่ของเอกสารและภาษี จะไม่ตรงรอบกัน
ในเรื่องของภาษี ให้กำหนด Vat เป็น 0 เพื่อไม่ให้ไปลงในแฟ้มภาษีขาย
แต่บิลใบส่งของก็แก้แบบฟอร์ม เอา 7% ไปคำนวณเอง ไม่ให้โปรแกรมคำนวณ

วิธีหลัง ตัดสต๊อกได้ แต่ดูแล้วไม่ค่อยสะดวก ก็เลือกใช้กันเอา ชอบแบบไหน

[ctc]

ขอขอบคุณสำหรับคำแนะนำทุกท่านค่ะ

[Beckham]

วิธีที่คุณซันแนะนำเป็นคำแนะนำที่ดีสุดในโลกแล้วครับ ทำให้งานไม่ยุ่งยากซ้ำซ้อน
แต่ถ้าจะไม่ให้ยุ่งเลย ควรคุยกับลูกค้ามากกว่า เรื่อง Tax point ของการออกใบกำกับภาษี มันเกิดเมื่อ
มีการจำหน่าย, จ่าย, โอน สินค้าออกจากระบบตามคำจำกัดความของความว่าขาย (สรรพากรเขียนไว้)
ดังนั้นเมื่อมีการจำหน่ายสินค้าก็ต้องออกใบกำกับภาษี...เป็นสิ่งที่ถูกต้องที่สุด

เหตุผลเที่เคยเห็นซึ่ง บริษัท ฯ ใหญ่มักจะไม่ยอมส่งใบกำกับภาษีให้ลูกค้าตอนที่มีการส่งสินค้า จะให้ลูกค้าแค่เพียงใบส่งสินค้า (Delivery Note) เพราะในใบส่งสินค้าจะแสดงเพียงจำนวนสินค้า แต่ไม่แสดงราคาขายของสินค้า เนื่องจากบริษัท ฯ เหล่านี้มัก Out Source บริษัทขนส่งอื่น ๆ ทำให้ต้องปกปิดราคา ด้วยเหตุผลทางการตลาด แล้วใช้วิธีส่งใบกำกับภาษีให้ลูกค้าทางไปรษณีย์ หรือใส่ซองปิดผนึกไปพร้อมกับขนส่ง หรือไม่ก็ส่งผ่านเซลส์แมน
(ซึ่งใบกำกับภาษีก็จะเป็นเอกสารชุดเดียวกันกับใบส่งสินค้า แต่ใช้วิธีสั่งพิมพ์ไม่ให้มีคาร์บอนในส่วนของราคา เวลาพิมพ์ใบกำกับภาษีก็จะไม่ติดราคาลงบนใบส่งสินค้าครับ

ซึ่งถ้าทางบริษัท ฯ เราไม่มีเหตผลที่ต้องทำขนาดนั้นก็ใช้วิธีคุยกับลูกค้าให้เข้าใจในระบบที่มันถูกต้องอยู่แล้วน่าจะง่ายกว่าครับ

[ASAN]

[quote="Beckham"]
วิธีที่คุณซันแนะนำเป็นคำแนะนำที่ดีสุดในโลกแล้วครับ ทำให้งานไม่ยุ่งยากซ้ำซ้อน
[/quote]

ขนาดนั้นเลยหรือครับคุณ Beckham