เคลียร์ยอดค้างของเงินมัดจำอย่างไรคะ

[nui0017]

สมมติว่าจ่ายเงินมัดจำค่าสินค้าไป 52,000

แต่เวลาเปิดบิลมา ผู้ขายเปิดบิลแยกหลายใบ ทำให้ยอดรวมของบิลเป็น 51,999.98

น้อยกว่ายอดที่บันทึกมัดจำอยู่ 0.02 บาท

เราจะปรับปรุงอย่างไรให้ไม่มียอดค้างในรายการจ่ายมัดจำคะ

(เหมือนตัดเช็คที่จ่ายเกินสามารถตัดเป็นค่าใช้จ่ายได้น่ะค่ะ)

[ASAN]

- เพิ่มรายการสินค้าเป็นส่วนลดจ่ายได้ แต่ต้องไปสร้างรหัสตรงรายละเอียดค่าใช้จ่ายก่อน อ้างถึงบัญชีส่วนลดจ่าย จากนั้นเมื่อยอดสินค้าครบทั้ง 52,000 บาทค่อยไปดึงเงินมัดจำที่เหลือให้ครบ

[nui0017]

ไม่ค่อยเข้าใจค่ะ

บัญชีส่วนลดจ่ายคือเป็นรายการที่เราลดหนี้ให้ลูกค้าของเราไม่ใช่เหรอคะ

อันนี้คือเราจ่ายมัดจำสูงกว่ายอดซื้อจริง (ซื้อครั้งเดียวจบ)

ซึ่งถ้าจ่ายเป็นเช็ค จะสามารถตัดยอดคงเหลือเป็นค่าใช้จ่ายได้ในเมนู F10

( Dr. ค่าใช้จ่ายอื่นๆ Cr.เช็คจ่ายล่วงหน้า)

แต่กรณีนี้เป็นเงินโอนน่ะค่ะ

[ASAN]

- คือผมแค่ยกตัวอย่างให้คุณ นะครับ ส่วนคุณจะใช้บัญชีค่าใช้จ่ายอื่นๆ หรือ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ก็แล้วแต่พิจารณานะครับ เพราะทั้งหมดก็เป็นค่าใช้จ่ายทั้งนั้นเลย หรือจะลงเป็นส่วนลดรับก็ยังได้เลยครับ แต่มันจะอยู่ทางด้าน DR นะ

[Beckham]

มันแยกเป็นสองประเด็นครับ
1) ถ้าของส่งได้น้อยกว่ายอดจ่ายมัดจำ เช่นของขาด ก็เลือกได้สองทาง คือตัดมัดจำเท่าของที่รับเข้ามา และขอเงินคืนส่วนที่จ่ายเกิน หรือรอรับสินค้าในครั้งต่อไป
2) ส่วนผลต่าง เป็นเรื่องของเศษสตางค์ที่เกิดจากการเปิดบิล (ไม่ขอคืน และไม่จ่ายเพิ่ม) ตอนรับสินค้าก็ให้ปัด
เศษสตางค์ กับตัวสินค้าไปเลยก็จบครับ (Cost Absorb) ไม่ต้องมาทำส่วนลด ส่วนเกิน

[nui0017]

ขอบคุณมากค่ะ