ใบกำกับภาษีหลายใบ

[AOR]

มีปัญหาเรื่อง การจ่ายเงินใน 1 voucher แต่ เจ้าหนี้ ให้ใบกำกับภาษีมาหลายใบ ตัวอย่างเช่น การจ่ายค่าโทรศัพท์มือถือของบริษัทพร้อมกัน หลายเบอร์ ใบกำกับภาษีจะออกมาหลายใบ ก็คีย์แยกในช่องใบกำกับภาษี แต่เมื่อใดก็ตามถ้าเข้ามาดูในใบจ่ายเงินใบนี้อีกและเผลอกด mouse คลิ๊กไปทีเดียว ใบกำกับภาษีจะเปลี่ยนใบ โดยในใบแรกสุดของบรรทัดจะถูกแก้เป็นยอดรวมของภาษีซื้อที่ต้องจ่ายทั้งหมด ทุกครั้ง ทำอย่างไรไม่ให้มันเปลี่ยนได้คะ

[suchai]

สมมติ คุณใช้ DHUTCH เบอร์ 081 082 083
ทาง DHUTCH ก็ออกบิลแจ้งหนี้มา 3 ใบ
คุณมามาเปิดบิล RR 3 ใบ เวลาคุณจ่าย DHUTCH คุณเปิด PS จ่ายชำระหนี้
โดยดึง RR ทั้ง 3 ใบมา

ถ้าจ่ายเป็นเช็ค ก็เลือก ชำระโดยอื่นๆ เลือก เช็คจ่าย
ถ้ามีหัก ณ ที่จ่าย ก็ใส่ หัก ณ ที่จ่าย ไป

[AOR]

ถ้าเป็นของ hutch ก็สบายค่ะเพราะเค้าให้ใบกำกับตอนแจ้งหนี้เลย แต่ว่า เป็นของ dtac ais กสท ที่เค้าใบกำกับต่อเมื่อจ่ายเงินเลยมีปัญหาค่ะ

[ASAN]

- คลิ๊กแล้วอย่า save ก็ไม่เปลี่ยนค่า
- ถ้า save การเปลี่ยนแปลง ก็จะถูกเปลี่ยนค่าใหม่ทุกรายการที่มีการเชื่อมโยงในระบบ นอกจากนี้ถ้าสั่งลงบัญชีใหม่ ก็จะเปลี่ยนค่าเหมือนกันครับ
* ถ้าใช้หัวข้อซื้อ ขาย การเงิน ไม่ควรบันทึกภาษีด้วยวิธีไปเพิ่มเอง แต่ถ้าเป็นหัวข้อบัญชีที่ทำรายการประจำวันเอง สามารถทำเพิ่มแยกรายการภาษีขึ้นเองได้ ดังนั้นถ้าจำเป็นต้องมีการทำระบบเจ้าหนี้ค่าโทรศัพท์มาก่อน ควรจะกำหนดใบรับสินค้า ให้เป็นไปตามใบแจ้งหนี้ของบริษัทโทรศัพท์ แล้วตั้งค่าเป็นค่าโทรศัพท์ค้างจ่าย หรือ เจ้าหนี้การค้าอื่น ส่วนภาษีจะเกิดเป็นภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด เมื่อชำระหนี้ รายการภาษีซื้อที่ยังไม่ถึงกำหนด จะถูกเปลี่ยนเป็นภาษีซื้อเอง จะได้ไม่เป็นปัญหาอย่างที่คุณพบอยู่ และการทำบัญชีที่ผมแนะนำ ทำได้ถูกต้องกว่าด้วยครับ

[AOR]

ปกติก็ทำตามแบบที่แนะนำมาค่ะ ตั้งเจ้าหนี้ที่ RR ก่อนแล้วมาตัดจ่าย แต่อย่างที่ปรึกษาคือ ยังไม่ทันอะไรมันเลย แค่คลิ๊กเข้าไปปุ๊ป มันก็เปลี่ยนไปแล้ว เลยไม่ค่อยแน่ใจว่า เป็นเพราะอะไรน่ะคะ และต้องมาแก้คืนทุกครั้งเผลอคลิ๊กดูเฉย ๆ

[ASAN]

- เป็นเพราะว่าคุณเลือกรายการซื้อค่าใช้จ่ายตัวนี้เป็นเกณฑ์สิทธิ์ไว้ครับ ให้คุณเลือกรายการลงบัญชีใหม่ แล้วเลือกเกณฑ์เงินสด ดังนั้นภาษีจะเป็นอย่างที่ผมบอกไว้ ลองอีกทีครับ

[AOR]

เลือกเป็นเกณฑ์เงินสดค่ะ สมมุติว่าเป็นโทรศัพท์ 3 เบอร์ เบอร์ละ 1,000 ตั้ง RR ไว้ แล้ว และมาจ่ายชำระ ด้วยเช็คใบเดียว ใน PS ใบเดียวใน PS ระบุภาษีซื้อ 210 จะได้รับใบกำกับภาษีมา 3 ใบ ใบละ 70 บาท ก็มาKeyใส่แยกเป็นแต่ละใบ เมื่อเวลาผ่านไป กลับมาคลิ๊กโดนนิดเดียว หรือสั่งลงบัญชีใหม่ ใบกำกับภาษีใบบนสุดจะถูกเปลี่ยน เป็นยอดสินค้า 3,000 ภาษี 210

[ASAN]

- อ้อ ผมเข้าใจแล้ว หมายความว่า คุณแก้ไขตอนชำระหนี้นี่เอง ให้ทำรายการรับชำระไป 3 ใบไปเลยดีกว่าครับ ซึ่งจริงๆแล้ว คุณควรจะแยกตั้งแต่ทำ RR ถึง 3 ใบไปเลยด้วยซ้ำ ถ้าจ่ายเป็นเช็คใบแรกก็จ่ายด้วยเบอร์เช็คปกติ แต่จำนวนเงินเท่ากับ 3 บิลรวมกัน หรือจำนวนเงินตามเช็คนั้นเลย ซึ่งจะทำให้คุณยอดเงินในเช็คเหลืออยู่ แต่ไม่ต้องแปลกใจ พอทำใบชำระใบถัดไป เมื่อถึงช่องเลขที่เช็ค ก็ให้กด Enter ขึ้นมาเลย โปรแกรมจะนำรายการเช็คที่จ่ายเกินจากใบแรกทำโชว์เพื่อให้ตัดชำระอีก แล้วทำแบบนี้ไปจนถึงใบสุดท้ายนะครับ หรือจนยอดคงเหลือเช็คเท่ากับ 0

[AOR]

ขอบคุณค่ะ

[ASAN]

- ด้วยความยินดีครับ