ยอดยกมาลูกหนี้-เจ้าหนี้ไม่ตรง

[tukta_naja]

ปิดประมวลผลสิ้นปี 49ไปปี 50 มาตรวจสอบยอดยกมา ปรากฏว่า ยอดลูกหนี้ยกมาไม่ตรง สามารถตรวจสอบได้จากตรงไหนบ้างคะ

[ASAN]

- ที่ว่าไม่ตรง คือยอดยกมาทางบัญชี หรือยอดรายละเอียด
* ยอดทางบัญชี ก็แก้ไขยอดยกมาได้เลย แต่อ่านคำถามแล้วน่าจะเป็นเรื่องของรายละเอียดที่ไม่ตรงมากกว่า อย่านี้ให้พิมพ์รายงานซื้อเชื่อ ขายเชื่อ แล้วใส่วันที่ของปีที่แล้ว ตรวจสอบดูว่ารายการไหนขาดหาย หรือเกินไป หรือจะพิมพ์รายงาน ลูกหนี้ เจ้าหนี้ คงค้าง ณ วันที่ แบบละเอียดออกมาตรวจสอบดูนะครับ จากนั้นค่อยเข้าไปแก้ไขที่หัวข้อการเงิน รับเงิน / บันทึกลูกหนี้คงค้าง- ยกมา ส่วนทางเจ้าหนี้ ก็ไปที่การเงิน /จ่ายเงิน / บันทึกเจ้าหนี้คงค้าง - ยกมา

[ppitaksu]

บางที อาจเกิดจากตอนพนักงานที่คีย์เพิ่มรหัสเจ้าหนี้ หรือ ลูกหนี้ โดยกด Alt+A ตรงรหัส จน. ลน. รายเก่าซึ่งมียอดยกมาอยู่เดิม ตรงจุดนี้ต้องแก้ให้ยอดยกมาของรายใหม่ให้เป็น 0 ด้วยมิฉะนั้น โปรแกรมจะดึงตัวเลขยอดยกมาของเจ้าหนี้-ลูกหนี้ รายเก่านั้นมาใส่ ทั้งๆที่ จน.-ลน. รายที่เพิ่มใหม่นั้นยังไม่ควรมียอดยกมาใดๆ หรือถ้าจะมียอดยกมาก่อนการทำบัญชีด้วยโปรแกรมของเรา แล้วต้องการยกมาด้วยก็ต้องไปเพิ่มที่ข้อการเงิน 1.6 หรือ 2.5 ถึงจะถูกต้อง อย่างที่คุณอาซันพูดถึง

[Beckham]

บางที อาจเกิดจากตอนพนักงานที่คีย์เพิ่มรหัสเจ้าหนี้ หรือ ลูกหนี้ โดยกด Alt+A ตรงรหัส จน. ลน. รายเก่าซึ่งมียอดยกมาอยู่เดิม ตรงจุดนี้ต้องแก้ให้ยอดยกมาของรายใหม่ให้เป็น 0 ด้วยมิฉะนั้น โปรแกรมจะดึงตัวเลขยอดยกมาของเจ้าหนี้-ลูกหนี้

กลัวว่าจะทำให้คนอื่นเข้าใจผิดครับ....การเพิ่มโดย กด alt+a ตรงรหัสเจ้าหนี้ หรือลูกหนี้รายเก่า
ปรกติเท่าที่ดูมันจะไม่นำยอดยกมาของรายเก่ามาด้วยนะครับ...ยังไงช่วยทดสอบอีกครั้งก่อนก็ได้
เดี๋ยวจะตกใจกันหมดทั้งเว๊บบอร์ดครับ....

[suchai]

หนังสือ express บทที่ 21 การตรวจสอบข้อมูลและการแก้ไข
ปัญหา หน้า 337-349
-การตรวจสอบข้อมูลระบบขายและลูกหนี้ การคำนวณยอดลูกหนี้ใหม่
-การตรวจสอบข้อมูลระบบซื้อและเจ้าหนี้ การคำนวณยอดเจ้าหนี้ใหม่
-การตรวจสอบข้อมูลระบบบัญชี
การตรวจสอบข้อผิดพลาดในระบบบัญชี
สั่งให้ระบบอื่นๆ ตรวจสอบการลงบัญชีใหม่
การคำนวณยอดบัญชี
-การตรวจสอบข้อมูลและการคำนวณยอดระบบสินค้า

จะต้องคำนวณยอด เจ้าหนี้ ลูกหนี้ สินค้า เพื่อให้โปรแกรม
ตรวจข้อผิดพลาด แล้วไปแก้ไขที่บิลนั้นๆ ก่อน แล้วค่อยดูรายงานประกอบ
ตามที่คู่มือ ได้กล่าวไว้ ละเอียดดีแล้ว

[yakitori]

เราก็เคยมีปัญหาแบบนี้นะ แต่ก็ขอให้แก้ตรงต้องตรวจยอดยกมาก่อน แล้วก็ไล่ไปทีละเดือนว่าตรงไหนที่ผิด