บันทึกเจ้าหนี้คงค้างยกมา

[sompornz]

ผมใช้ express for dos ต้องการบันทึกเจ้าหนี้คงค้างยกมาโดยก่อนหน้านั้นใช้รูปแบบของรหัส iv เป็น 200709-0011 ซึ่งมีความยาวมากกว่าใน express กำหนด มีวิธีการแก้ไขอย่างไรครับ เพราะถ้าบันทึกหมายเลข ivในรูปแบบเก่าไม่ได้ เวลาพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจะทำให้หมายเลข ivที่อ้างถึงไม่ตรงกัน แนะนำด้วยครับ

[ASAN]

- แบบเดิมทำไม่ได้ครับ นอกจากคุณจะนำ 200709 เหลือแค่ 709-???? ซึ่งหมายถึงปี 2007 เดือน 9 ก็น่าจะพอแล้วครับ

[suchai]

ถ้าให้ Express รันเลขให้โปรแกรมจะใช้หลักแค่ 7 หลัก
แต่ถ้าบันทึกเลขเองจะได้ถึง 10 หลัก (ที่สำรองไว้ 3 หลักเผื่อแทรกเอกสาร)
ถ้าคุณไม่ให้โปรแกรมรันเลข คุณใส่ได้เป็น
2007090011 2007090012 ... ต้องใส่เอง แล้วต้องมีเทคนิคในการรู้
ว่าเลขต่อไปเป็นอะไร ?

ถ้าให้โปรแกรมรันเลขเอง
7090011 7090012 7090013 การรันเลขแบบนี้เรียกว่า รันแบบเดือน
ข้อระวัง พอเริ่มเดือนใหม่ ต้องไปกำหนดในเลขที่เอกสาร แก้เดือนใหม่เป็น
7100001 ถ้าลืมตั้งใหม่ เลข 7090XXX จะรันต่อ
แบบนี้ 12 เดือน ต้องตั้ง 12 ครั้ง ใน 1 เดือนจะทำเอกสารได้ 9999 ใบ

แต่ถ้าใช้ปีอย่างเดียว เช่น 7000001 ใน 1 ปีทำเอกสารได้ 999999 ใบ
เริ่มปีใหม่ก็แค่เปลี่ยนปี เป็น 8000001

ระบบเอกสาร จะมี วัน/เดือน/ปี กำกับไว้อยู่แล้ว สามารถ
ดูรายงาน เลขที่เอกสาร ตามช่วงเวลาของแต่ระยะเดือนได้
การกำหนดเอกสารแบบ 7090011 เป็นการวาง code ไว้ในเลขเอกสาร
จริงๆ หนะดี แต่ก็ต้องระวังในจุดที่กล่าวไว้ข้างต้น ทำให้ชีวิตลำบากขึ้นอีกหน่อย