บัญชีพัก

[dk]

  เผลอไปลบ บัญชีพัก ที่เมนูบัญชี 2.ผังบัญชี  แล้วยังไปแก้ไขเลขที่บัญชีพักใน เมนูเริ่มระบบ 5.2 กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวันอีก และได้มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบเลขที่บัญชีด้วยค่ะ คือ 999999999999999 จะมีวิธีแก้ไขอย่างไรคะ  ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบของทุกท่านนะคะ 

[L&L Accounting SiS]

1.ใช้รหัสบัญชีเยอะมากเลยค่ะ
2.เพิ่มบัญชีพักใน ผังบัญชีเป็น 999999999999999 ก็จะได้ตรงกับหัวข้อเริ่มระบบ 5.2 ค่ะ
  (ไม่ทราบว่าพี่ตีโจทย์แตกหรือเปล่านะ)

ถ้าไม่ตอ้งการรหัสบัญชีที่เยอะมาก ก็ต้องแก้ไขที่ 5.2 ก่อน แล้วจึงเพิ่มผังบัญชีพักใหม่ค่ะ

[ASAN]

- สร้างบัญชีพักเสียใหม่ ที่ในผังตรงตำแหน่งใดก็ได้ที่คุณคิดว่าดีที่สุดแล้วในรูปแบบใหม่ของคุณได้เลย จากนั้นเข้าไปแก้ไขที่เริ่มฯ 5.2 ให้มีบัญชีพักเหมือนเดิม

* บัญชีพัก ควรมีไว้นะครับ เป็นส่วนหนึ่งของ Logic โปรแกรม

[suchai]

บัญชีพัก ที่โปรแกรมติดตั้งมา มีไว้ในกรณีที่การบันทึกบัญชีเกิดผิดปกติ โปรแกรมจะเชิญรายการผิดปกติมานั่งพักในบัญชีพักก่อน เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบว่า มีความผิดปกติเกิดขึ้นที่จุดใด เมื่อเรากลับไปแก้ไขแล้ว โปรแกรมจะเชิญรายการในบัญชีพัก
กลับไปในหมวดหมู่ที่ถูกต้องต่อไป

ปกติรายการบัญชีพัก จะอยู่ในตำแหน่งด้านนอกสุดและล่างสุด ไม่สังกัดหมวดบัญชีใดๆ แต่เมื่อลบไปแล้ว จะรู้สึกว่า การสร้างกลับมาในตำแหน่งเดิมจะทำไม่ได้ จริงๆ ที่ผมลองเล่นดู ก็คือไปสร้างบัญชีพัก เป็นบัญชีย่อย ให้อยู่ในสังกัดของสินทรัพย์ก่อน (หมวดอะไรก็ได้)
จากนั้น จะปรากฏ บัญชีพักเกิดขึ้น ให้เอา mouse ไปจับลาก([color=red]ต้องใช้คำตามนี้ จะใช้ว่า เอา mouse ไปเชิญออกมาเดี๋ยวคนอ่านจะไม่เข้าใจ) แล้วมาปล่อยในบริเวณด้านนอกสุด บัญชีพัก ก็จะหลุดออกจากสังกัดของหมวดทรัพย์สิน[/color]

เราสามารถ โยกย้าย ระดับบัญชีต่างๆ ได้ โดยการลากและปล่อย ตามอัธยาศัยหรือตามหลักบัญชีก็ได้ครับ

[dk]

  ขอบคุณมากๆ นะคะ สำหรับทุก ๆ คำตอบ ดีใจมากค่ะ ที่ได้รับความใส่ใจจากผู้รู้ทั้ง 3 ท่าน และสาเหตุที่เลขที่บัญชียาวเพราะ เป็นของส่วนราชการน่ะค่ะ รูปแบบ เช่น 1 0 0 00 00 00 แต่เนื่องจากหาวิธีเคาะเว้นวรรคไม่ได้ เลยต้องใช้ 9 แทนช่อง หากมีคำแนะนำในเรื่องรูปแบบเลขที่บัญชีที่สามารถเว้นวรรคได้ ขอความกรุณาช่วยชี้แนะด้วยนะคะ

[dk]

ให้เอา mouse ไปจับลาก(ต้องใช้คำตามนี้ จะใช้ว่า เอา mouse ไปเชิญออกมาเดี๋ยวคนอ่านจะไม่เข้าใจ) แล้วมาปล่อยในบริเวณด้านนอกสุด บัญชีพัก ก็จะหลุดออกจากสังกัดของหมวดทรัพย์สิน

เรียน คุณสุชาย
ได้ทดลองทำตามที่อ้างถึงแล้ว แต่ก็ยังไม่หลุดจากหมวดทรัพย์สินนะคะ ดูจาก "ข้อมูลตัวอย่าง" บัญชีพัก จะอยู่ในบัญชีคุม - (ว่างเปล่าไม่ระบุ)  แต่ถ้าหากไม่มีผลกระทบต่อบัญชีคุมอื่นใด ๆ จะได้ใส่อยู่ในบัญชีคุมตรงไหนก็ได้ ตามที่คุณอาซันแนะนำนะคะ

[ASAN]

  ให้ใช้รูปแบบดังนี้ครับ 9-9-9-99-99-99   เวลาบันทึกข้อมูลไม่ต้องเคาะ แต่มันจะขึ้นเครื่องหมาย - ให้เอง คุณแค่พิมพ์เลขลงไป  ก่อนการเปลี่ยนผังบัญชี วิธีที่ดีที่สุดคือ การเปลี่ยนค่าในช่องรูปแบบให้เป็น XXXXXXXXXXXXX  เต็มช่องก่อน จากนั้นไปเปลี่ยนผังบัญชีให้เรียบร้อย เพื่อว่าเลขที่บัญชี่ใดที่ได้เชื่อมโยงในระบบต่างๆของ Express ที่ได้กำหนดไว้จากบริษัท เช่นเลขที่เอกสาร กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน และรายงานงบการเงิน จะได้เปลี่ยนตามให้โดยอัตโนมัติ จะทำให้เราไม่ต้องมาสร้างงบการเงินใหม่ทีหลังหรือแก้ไขเพิ่มเติมเพียงเล็กน้อย ซึ่งเป็นงานค่อนข้างยาก
  เมื่อเรียบร้อยแล้ว ค่อยมาใส่รูปแบบ 9-9-9-99-99-99   เวลาบันทึกข้อมูลก็คีย์เฉพาะตัวเลขเท่านั้น

* การใส่ 9 แทนช่องว่าง ไม่เป็นผลดีต่อระบบฐานข้อมูลนะครับ อาจทำให้มีปัญหาภายหลังได้

[dk]

  ขอบคุณ คุณอาซันมากค่ะ จะทำตามคำแนะนำนะค้า