รายงานการเคลื่อนไหวของสินค้าเรียงตามหมวด

[peeya]

ใช้ DOS อยู่ค่ะ     รบกวนสอบถามว่า  ถ้าอยากได้รายงานที่แสดงการเคลื่อนไหวของสินค้า(เฉพาะจำนวน)  แบบแยกตามหมวด  เช่นนี้

หมวด A                       เลขที่เอกสาร                 วันที่                     รับ                      จ่าย                      ยอดยกมา
     สินค้าA1                                                                                                                                  10
                                  HP00001               01/01/51                10                                                    20
                                  HS00001               02/01/51                                           5                           15
                                  GR00001               02/01/51                                            1                          14
                                  SR00001               03/01/51                  3                                                     17

      สินค้าA2                  ....
                                   ....

หมวดB
     สินค้าB1                  ....
                                  ...
   
      สินค้าB2                  ...
                                  ...


จะต้องปรับแก้จากรายงานไหนถึงจะง่ายที่สุดคะ     พอดีจะเอาไว้ทำรายการเคลื่อนไหวสต็อคสินค้าประจำปีส่งสำนักงานบัญชี
หรือถ้ามีท่านใดเคยทำรายงานลักษณะคล้ายๆกันนี้   ก็รบกวนขอไฟล์ด้วยนะคะ

ขอบคุณมากค่ะ

ปล. รายการรับ/จ่ายที่แสดง ก็คือการรวมจากเอกสารทุกอย่างเลยน่ะค่ะ 
      เช่น  ด้านรับ  มาจาก ซื้อสด  ซื้อเชื่อ  รับคืน  ปรับปรุงเข้า .....
            ด้านจ่าย มาจาก ขายสด ขายเชื่อ ส่งคืน ปรับปรุงออก .....
                                 

[suchai]

รายงานข้อ 4 รายงานสินค้าคงคลัง
                      3 สรุปยอดเคลื่อนไหวสินค้า
                                  2 แยกตามหมวดสินค้า
ตัวนี้ก็น่าจะใช้ได้ครับ

[peeya]

รายงาน 4-3-2 มันไม่มียอดคงเหลือของแต่ละรายการน่ะค่ะ  และยอดรับ/จ่าย ก็แยกกันเป็นแต่ละคอลัมภ์

ได้ลองไปทำในรายงาน 4-1-2 แล้ว  ตัวนี้ใช้ได้เลย 
เสียอย่างเดียว  คือ  ไม่เรียงตามหมวดให้    แม้ว่าเวลาป้อนขอบเขตรายงาน
จะป้อนหมวดสินค้าไปด้วยก็ตาม  (สงสัยว่าจะเรียงตามรหัสสินค้า)

เลยจะรบกวนถามต่อว่า  เราจะกำหนดให้รายงานนี้แสดงผลเรียงตามหมวดก่อน แล้วในแต่ละหมวดค่อยเรียงตามรหัสได้หรือไม่คะ

ขอบคุณค่ะ

[radar]

มาช่วยยืนยัน ว่าถ้าต้องการแต่จำนวนนะค่ะ รายงาน 4 -3 -2 แล้วเอาเครื่องหมายหน้าช่องมูลค่าออก
แค่นี้ก็ได้แต่จำนวนแล้วค่ะ คุณPeeya ไปลองดูนะค่ะ

[peeya]

คุณ radar คะ

คือว่ามันมีจำนวนรับ / จ่าย และยอดคงเหลือจริง  แต่มันไม่มียอดคงเหลือหลังจากที่รับ / จ่าย แต่ละรายการน่ะค่ะ  จะมีแต่ยอดคงเหลือสุทธิ  แบบนี้ค่ะ

สินค้า    หน่วยนับ    ยอดยกมา      ซื้อ      ส่งคืน       ขาย       ของแถม   รับคืน      .........    ............         ยอดยกไป
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
หมวดA
AA                         10        10         1           5                       3                                              17     
   HP00001                         10
   HS00001                                                   5
   GR00001                                      1
   SR00001                                                                             3
       


เอ....  รึว่าถ้าเป็น Windows ถึงจะทำได้  (ตอนนี้ยังเป็น DOS อยู่ค่ะ)

[radar]

Window ก็ออกมาแบบนี้ละค่ะ แต่...สงสัยค่ะว่าส่งสนง.บัญชี ส่งแต่ยอดสรุปไม่ใช่เหรอค่่ะ
สาระสำคัญอยู่ที่มูลค่าคงเหลือ และจำนวนคงเหลืนี่ค่ะ
ไม่ทราบว่าคุณต้องการยอดเคลื่อนไหวแบบสต๊อคการ์ด ใช่ไหมค่ะ

[peeya]

คุณ radar คะ

ต้องการยอดเคลื่อนไหวแบบสต็อคการ์ดถูกต้องแล้วค่ะ
ก็ไม่เข้าใจเหมือนกันว่าทำไมสำนักงานบัญชีต้องให้ทำส่งด้วย
หรือว่าเอาไว้เผื่อเวลาสรรพากรเรียกตรวจ 
เพราะเค้าเคยเล่าให้ฟังว่าเคยมีการเรียกตรวจสอบใบกำกับภาษีขาย
เปรียบเทียบกับสต็อคการ์ด  ว่ามีการตัดสต็อคสินค้าจริงหรือไม่

พอดีสมัยก่อน  สต็อคการ์ดใช้เขียนมือ  และแยกเป็นแฟ้มตามหมวดสินค้า
เพื่อความเป็นหมวดหมู่และสะดวกในการค้นหา
เลยอยากประยุกต์รายงานที่มีในระบบมาใช้แทนเขียนมือน่ะค่ะ
แต่ติดแค่ตรงที่รายงานไม่แยกหมวดให้เท่านั้นเองค่ะ

[radar]

คุณ Peeya ค่ะ ดิฉันก็ยังยืนยันคำตอบเดิมค่ะ เพราะว่าสาระสำคัญ อยู่ที่การเคลื่อนไหว
สาระสำคัญ เลขที่เอกสาร จำนวนตัดรับ ตัดจ่ายออก ยอดคงเหลือ แต่ละสินค้าถูกต้อง
ก็โอเคแล้วละค่ะ  เท่านี้ก็เหมือนการ์ดสินค้าทำกับมือแล้วค่ะ
ส่วน 4 -2 -1 ที่คุณว่าก็โอเคค่ะ อีกเช่นกัน สต๊อค สาระสำคัญการเรียงตามรหัสสินค้า
หรือหมวดสินค้านั้น ก็ไม่ต่างกัน เพราะ สำคัญที่รายการเคลื่อนไหว และยอดคงเหลือถูกต้องค่ะ

ลองดูนะค่ะ 

อืมลืมบอกค่ะ ว่าเรากิจการที่ซื้อมา -ขายไป ต้องทำรายงานสินค้าคงเหลือสิ้นปี ส่งกรรมสรรพกรด้วยค่ะ
(เอายอดมูลค่าคงเหลือไปคำนวนงบการเงิน ส่วนรายงานสินค้าคงเหลือ เป็นหลักฐานเผื่อเรียกตรวจค่ะ)

[peeya]

สรุปว่า เราไม่สามารถปรับรายงาน 4-2-1 ให้แยกตามหมวดได้ใช่มั๊ยคะ

ถ้าเช่นนั้นก็ไม่เป็นไรค่ะ   สงสัยต้องใช้วิธีเรียกรายงานทีละหมวด  แล้วค่อยมารวมกันเองใน EXCEL
เพราะถามสนง.บัญชีแล้ว  เค้ายืนยันว่าต้องการแบบนี้
และสรรพากรก็ต้องการด้วย (อาจเป็นเฉพาะสรรพากรคนที่เค้าติดต่อด้วยเท่านั้นมังคะ)

เห็นด้วยกับที่คุณ radar ที่ว่าสาระสำคัญอยู่ที่การเคลื่อนไหว  และยอดคงเหลือถูกต้อง
แค่นี้ก็น่าจะพอ  แต่ก็เข้าใจทางสนง.บัญชีเหมือนกันในการติดต่อกับจนท.สรรพากร
เพราะวิจารณญาณ ของจนท.แต่ละท่านไม่เหมือนกัน

ถ้าเราเป็นสรรพากรเอง  เราก็คงอยากดูรายงานแบบนี้  เพราะสามารถตรวจสอบได้ว่ามีช่วงใดที่สินค้าติดลบหรือไม่
เพราะถ้าแสดงแค่ยอดเคลื่อนไหว  แต่ไม่มียอดคงเหลือของการตัด/รับเข้าแต่ละรายการ
มันก็จะสามารถหมกเม็ดได้ง่ายๆ  ซึ่งในทางทฤษฎีก็คือถ้าไม่มีสินค้าก็ไม่ควรมีการออกใบกำกับภาษี
(แม้ว่าในทางความเป็นจริงมันอาจจะมีคำอธิบายได้หลายอย่าง  ... แต่เค้าจะรับฟังหรือไม่เป็นอีกเรื่องนึง)

และอีกอย่างคือการจัดเรียงรายงานสินค้าให้เป็นไปตามหมวดหมู่  ก็น่าจะค้นหาได้ง่ายกว่าเรียงคละกันไปหมด
เพราะสรรพากร1ท่าน  ต้องตรวจเอกสารไม่รู้กี่ร้านต่อกี่ร้าน  คงต้องการความรวดเร็วเป็นหลัก
ดังนั้น    เมื่อเอาใจเขามาใส่ใจเรา....ก็เลยเข้าใจความต้องการของสรรพากรด้วยน่ะค่ะ 
(แม้ว่าส่วนตัวเราก็คิดว่าเรียงยังไงมันก็หาเจออยู่ดี)

ถึงอย่างไรก็ขอขอบคุณมากๆเลยนะคะ

ปล.ถ้ามีท่านใดสามารถแก้รายงานนี้ได้  ก็ขอความกรุณาด้วยนะคะ

[suchai]

รายงาน 412 รายงานสินค้าและวัตถุดิบต่อเนื่อง เรียงตามหมวด

เข้าไปที่    www.rayongit.co.th
เมนูด้านซ้ายมือ ดับเบิ้ลคลิกที่ รายงาน 412 จะได้ไฟล์ 412.zip
แตกไฟล์แล้วจะได้ 412.rwt
ไปสร้างรายงาน 412 รอไว้ก่อน แล้ว copy ไฟล์นี้ไปทับในที่เก็บข้อมูลของบริษัทที่ใช้

[peeya]

เรียนคุณสุชัย

ขอบคุณมากนะคะสำหรับรายงาน  เพิ่งมีเวลาเข้ามาดูในบอร์ดค่ะ

และตอนนี้ก็เกิดปัญหาใหม่อีกแล้วค่ะ

คือเพิ่งรับเด็กใหม่เข้ามาทำงาน  และเค้ายังไม่ค่อยเข้าใจการคีย์บิลขายเกี่ยวกับการเปลี่ยนอัตราส่วน หน่วยใหญ่/หน่วยย่อย
บางรายการเค้าก็แก้หมดเลยทั้งหน่วยขายและอัตราส่วน   ก็เลยไม่สามารถตรวจสอบด้วยการเรียกรายงานการขายดูได้ (คือตรงหน่วยนับไม่โชว์เครื่องหมาย !) 

เช่น  รายการน๊อต     หนักตัวละ 2 ขีด   ปกติขายทั้งเป็นตัว  เป็นขีด  และเป็นกก. ในรายละเอียดสินค้ากำหนดดังนี้
                                           หน่วยย่อย          กก 
                                           หน่วยใหญ่          กก    ตัวคูณ   1.00
                                           หน่วยซื้อ            ถุง       "     50.00
                                           หน่วยขาย           ตัว       "       0.20

สมมติขาย น๊อต 10 ตัว    เวลาคีย์อัตราส่วนในบิลขาย

                                ที่ถูก     หน่วยย่อยนับเป็น     :    กก   กิโลกรัม
                                           หน่วยขายเป็น        :    ตว   ดัว 
                                           ตัวคูณเป็นหน่วยย่อย :    0.200

                       แต่คีย์ผิดเป็น     หน่วยย่อยนับเป็น     :    กก   กิโลกรัม
                                           หน่วยขายเป็น        :    ขด    ขด 
                                           ตัวคูณเป็นหน่วยย่อย :    0.25

ก็ไม่รู้ว่าเอาหน่วยและอัตราส่วนมาจากไหน   ???    ก็พยายามอธิบายไปเรื่อยๆเวลาเจอจุดผิด

วิธีตรวจสอบตอนนี้  ก็ตรวจด้วยการเปิดคอมพ์ 2 เครื่อง   จอนึงเรียกรายงานประวัติการขาย   อีกจอเรียกรายงาน412
แล้วดูไล่คู่กันไปทีละรายการว่า  ราคาขายราคานี้   ตัดอัตราส่วนถูกหรือเปล่า  ซึ่งใช้เวลามากเอาการ

เลยอยากรบกวนถามเพิ่มเติมว่า  พอจะมีวิธีตรวจสอบที่ง่ายๆกว่านี้มั๊ยคะ

ตอนนี้ที่คิดไว้มี 3 อย่าง  (แต่แก้โปรแกรมไม่เป็น)  คือ

1. รายงาน 412   ในส่วนของมูลค่าจ่ายออก  (ที่โชว์อยู่เข้าใจว่าปกติเป็นราคาเฉลี่ยตามต้นทุน)   เปลี่ยนให้แสดงราคาขายตามบิล
 
2. รายงานประวัติการขาย  แสดงอัตราส่วนตัวคูณเป็นหน่วยย่อยไว้ข้างหน่วยนับ   เช่น

      วันที่             เลขที่            ชื่อ                จำนวน                     @             รวมเงิน     
   25/04/51    HS0001      ลูกค้าเงินสด           10 ตัว  (0.20)          3.00          30.00

3. หาพนักงานคนใหม่      (แต่ก็หายากจัง)


รบกวนคุณสุชัยและผู้เชี่ยวชาญทุกท่านด้วยค่ะ   

[suchai]

ปัญหาเรื่องคนคีย์ไม่เข้าใจเป็นปัญหาใหญ่ หากไม่สามารถควบคุมได้ ข้อมูลที่บันทึกเข้าไปก็จะผิดพลาดไปคนละเรื่อง
ส่วนการใช้รายงานเพื่อตรวจสอบ-ควบคุม การดำเนินการต่างๆ ทั้งข้อมูลและตัวบุคคล ก็ช่วยได้มาก
ผมจะลองหาเวลา ดูรายงานให้ ตอนช่วงเช้าๆ

ช่วงนี้งานค่อนข้างยากเข้ามาพร้อมๆ กัน ทั้งระบบเครือข่ายล่มใช้ Express ไม่ได้  ใช้ๆงานอยู่โปรแกรมและข้อมูลหายหมด ต้องหาข้อมูลเก่า
เอามาตั้งแล้วกำหนดการเดินรายการใหม่ และข้อมูลมีการบันทึกไม่ถูกวิธี ไม่มีการปิดประมวลผล หรือ เลื่อนรอบบัญชี ทำให้ สต๊อก เจ้าหนี้
ลูกหนี้ ตัวเลขใช้ไม่ได้ ต้องเข้าไปตรวจสอบข้อมูลและแก้ไขให้ถูกต้อง เพื่อจัดทำงบการเงิน

จะเห็นได้ว่า กว่าที่ข้อมูลทางบัญชี (เจ้าหนี้ ลูกหนี้ สินค้า)จะถูกต้อง 100% จำเป็นต้องมีอะไรบ้าง
1.อุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรือระบบเครือข่ายที่สมบูรณ์พร้อมใช้งาน (ต้องตรวจสอบ ซ่อมบำรุง ไม่ใช่ปล่อยให้มันพังก่อนแล้วค่อยซ่อม)
2.การปรับปรุงโปรแกรมให้มีความทันสมัยถูกต้อง เพื่อช่วยลดความผิดพลาดในการทำงานของโปรแกรม (ปัจจุบันโปรแกรมเสถียรแล้วครับ)
3.พนักงาน หรือ ผู้ใช้โปรแกรม จะต้องมีความเข้าใจ ในการทำงานของโปรแกรมอย่างถูกต้อง (ถ้าไม่เข้าใจ แล้วคีย์ผิด โดยไม่ถาม ก็จบครับ)
4.บุคคลผู้ทำหน้าที่ตรวจสอบ กลไกของทั้งระบบ คือ ข้อ 1 2 3 และตรวจสอบข้อมูลที่ผิดพลาดให้ถูกต้อง

จะเห็นว่า ข้อ 1 และ 2 คือ เครื่องคอมพิวเตอร์และโปรแกรม สามารถซื้อและปรับปรุงได้ง่าย
แต่ ข้อ 3 และ 4 จะหาให้ตรงตามความต้องการค่อนข้างลำบาก เป็นเรื่องของจังหวะและโอกาสครับ

*ยังไง ก็อย่าลืม สำรองข้อมูลของกิจการไว้ทุกวันนะครับ เป็นเรื่องที่สำคัญที่สุด

[peeya]

ขอบคุณคุณสุชัยมากนะคะ  ที่อุตส่าห์สละเวลามาอ่านและตอบกระทู้ต่างๆ
แถมแก้รายงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น  ซึ่งอำนวยความสะดวกต่อผู้ใช้(ที่แก้เองไม่เป็น)อย่างมาก
เอาไว้ว่างเมื่อไหร่คุณสุชัยค่อยดูรายงานให้ก็ได้ค่ะ  และถ้าการแก้มันยุ่งยากเกินไปก็ไม่เป็นไรหรอกค่ะ
ก็ไล่ตรวจไปเรื่อยๆอย่างนี้แหละ

เห็นด้วยอย่างยิ่งเลยค่ะ  ว่าปัญหาความไม่เข้าใจระบบของคนเป็นปัญหาใหญ่และแก้ยาก
จริงๆตั้งใจจะเปลี่ยนเวอร์ชั่นเป็นวินโดว์มาพักใหญ่แล้ว 
แต่ติดปัญหาเรื่องพนักงานไม่พร้อมซักที  ทั้ง ลาออก  ลาคลอด  ลากิจ  ลาสอบ ลาจัดงานศพ  ฯลฯ
สารพัดที่จะเป็น  จนต้องหมุนเวียนกันทำงานแทนคนที่ไม่อยู่   
ก็เลยไม่มีเวลาที่จะมานั่งศึกษาระบบใหม่ซักที
เลยกะว่ารอให้พนักงานเสถียรก่อนเหมือนกันแล้วค่อยเปลี่ยนระบบคอมพ์ค่ะ     

[suchai]

ต้องขอโทษด้วยครับ ที่ไม่ได้เข้ามาตอบ ไปทำงานด่วนที่ อ.คลองใหญ่ จ.ตราด (ติดชายแดนเขมร) มาหลายวัน เพิ่งกลับมา
ทำงาน 7.00-24.00 น. มา 2-3 วัน  ซ่อมอุปกรณ์ ติดตั้งโปรแกรม ออกแบบระบบทำงาน นับสต๊อก อบรม เดินรายการประจำวัน
และเขียนรายงานควบคุมต่างๆ  อากาศช่วงนี้ก็ไม่ค่อยดี พักผ่อนน้อย เป็นหวัดนิดหน่อย ก็ลำบากครับ

พอดีสัปดาห์นี้ผมมีงานด่วน ที่จันทบุรี เป็นระบบเครือข่ายทั้งระบบ และก็งาน ตัดต่อข้อมูล ตั้งยอดยกมา ตรวจรายการประจำวัน
เพื่อปิดงบปี50 แถวพัทยา  (ตลกดีเหมือนกัน บ้านอยู่ระยอง เช้าไปทำงานพัทยา พอบ่ายก็ต้องขับรถผ่านบ้านตัวเองไปทำงานที่จันทบุรี
ไปๆมาๆ ทั้งอาทิตย์แหละครับ)

คงต้องหลังสัปดาห์นี้นะครับ ผมจะแก้ไขให้ เห็นรายละเอียดแล้ว แต่ยังไม่ได้ลองทำ ก็รอสักหน่อยครับ
ส่วนที่บอกว่า รอให้พนักงานเสถียรก่อนแล้วค่อยเปลี่ยนระบบคอม ผมเคยเห็นลูกค้าพูดแบบนี้นะครับ บางราย 3 ปี บางรายก็ 6 ปี
เวลาที่ผ่านไป ก็ยังไม่ได้ดั่งใจครับ ไม่ยอมเสถียรตามที่เราต้องการสักที

จริงๆ เราอยู่บนโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา การที่เราจะกำหนดว่า รอให้อย่างนั้นก่อน แล้วค่อยทำอย่างนี้ ส่วนใหญ่ก็จะไม่ได้ทำครับ
ก็ฝากไว้พิจารณา จะได้มีอะไรๆ ดีๆ ในชีวิตครับ

[suchai]

1. รายงาน 412  ในส่วนของมูลค่าจ่ายออก  (ที่โชว์อยู่เข้าใจว่าปกติเป็นราคาเฉลี่ยตามต้นทุน)  เปลี่ยนให้แสดงราคาขายตามบิล

ในบรรทัดที่ 155 ตรงด้านท้าย .................... PRC2=IIF(SIDE=2,STCRD->[color=red]XUNITPR,0)
ลบอักษร X ออกครับ จากราคาทุน จะกลายเป็น ราคาขายทันที
ลองทำเองดูนะครับ[/color]

2. รายงานประวัติการขาย  แสดงอัตราส่วนตัวคูณเป็นหน่วยย่อยไว้ข้างหน่วยนับ  เช่น

      วันที่            เลขที่            ชื่อ                จำนวน                    @            รวมเงิน   
  25/04/51    HS0001      ลูกค้าเงินสด          10 ตัว  (0.20)          3.00          30.00

การแสดงตัวคูณ เราต้องกำหนดที่หลังจำนวนว่า    [color=red]ตัวคูณ
และกำหนดตัวแปรแทรกเข้าไป สมมติว่า            (~TFAC)
และบรรทัดสุดท้ายของรายงาน เพิ่มบรรทัดนี้เข้าไป[/color]

~TFAC:    0,    "ZZ.ZZ",        "STCRD->TFACTOR",          ""

ถ้าทำเองไม่ได้จริงๆ คุณ peeya ก็บอกไว้หน่อยว่า ประวัติการขาย  711 หรือ 712 เดี๋ยวผมแก้ให้ แล้วค่อยไป Download
แต่แก้ไขนิดๆ หน่อยๆ ก็อยากจะให้ลองทำเองดูก่อน ไม่ยากเท่าไหร่ครับ

3. หาพนักงานคนใหม่      (แต่ก็หายากจัง)

หาคนที่ใช้งานเป็นเลยค่อนข้างยาก ผมว่า หาคนที่มีพื้นฐานทั่วไปดี เช่น ขยัน อดทน รับผิดขอบงาน แล้วเราอบรมให้เขาทำตามหน้าที่ที่เรากำหนดไว้ อย่างนี้น่าจะง่ายกว่าครับ