โดย ASAN » เสาร์ เม.ย. 05, 2008 11:09 pm
- เป็นเรื่องที่น่าเศร้าจริงๆ ถ้าไม่ได้ทำการสำรองเลย ก็ต้องเริ่มต้นใหม่อย่างเดียวครับ เป็นอุทาหรณ์ ที่ผมย้ำนักย้ำหนาว่าไม่ควรละเลย เพราะความผิดพลาดเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา ดังนั้นผมจึงอยากแนะนำอีกสักครั้งไว้สำหรับผู้ที่ยังไม่เจอปัญหา แต่อาจเจอในภายหน้า ถ้ายังละเลย
* ควรทำการสำรองข้อมูลทุกวัน
- การสำรองข้อมูลอาจเก็บใน H/D เครื่องใดๆ ก็ได้ ที่ไม่จำเป็นว่าต้องเป็น Server
- โดยสร้าง Folder ชื่อ BACKUP
- สมมุติว่าเป็น Drive D ก็จะได้ D:\BACKUP
- เวลาเก็บข้อมูล ตรงที่เก็บปลายทางก็พิมพ์ว่า D:\BACKUP
- ชื่อแฟ้มข้อมูลสำรอง ก็พิมพ์ว่า ABCMON
- โดยที่ ABC คืออักษรย่อของ Folder ข้อมูลของแต่ละบริษัท ส่วน MON คือ วันจันทร์ ทำวันไหน ก็เอาอักษรย่อของวันนั้น แต่ไม่จำเป็นต้องเก็บตามวันที่นะ เพราะมันเยอะเกินความจำเป็น ข้อมูลที่เราเก็บแต่ละวัน เมื่อครบสัปดาห์ก็จะถูกทับไปเรื่อยๆตามชื่อวันที่เก็บ ทำให้ไม่เปลืองเนื้อที่มากนัก
- เมื่อมีปัญหาวันไหน ก็ย้อนกลับไปนำข้อมูลย้อนหลังล่าสุดมาใช้ และบันทึกรายการเพิ่มเติมเฉพาะส่วนที่ขาดหายไป
* กำหนด User ในการใช้งานด้วยรหัสของชื่อตัวเอง หรือชื่อของผู้ใช้จริงๆ
- อย่าใช้ BIT9 แต่สร้างชื่อขึ้นมาเสียใหม่ และให้สิทธิในระดับ 9 ถ้าอยากได้อย่างนั้น
- เมื่อสร้าง User ใหม่แล้วให้กำหนดสิทธิ์ไปด้วยโดยการ ห้ามประมวลผล,ห้ามเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่,ห้ามนำสำรองมาใช้
- หากมีความจำเป็นที่ต้องใช้หัวข้อดังกล่าว ก็ให้ใช้ได้ในกลุ่มข้อมูลทดสอบ หรือถ้าเป็นข้อมูลจริง จะต้องใช้ User BIT9 เท่านั้น