อยากจะทราบว่าถ้าต้องการปริ๊นงบออกจากโปรแกรมเลยจะต้องทำไงบ้างคะ

[wannam]

คือทุกวันนี้ไม่ได้ปริ๊นงบการเงินออกจากโปรแกรมเอ็กเพรสค่ะ ต้องเอางบทดลองมาแล้วพิมพ์ในเอ็กซ์เซล แต่เบื่อแล้วค่ะเสียเวลามากเลยค่ะ ตอนนี้ใช้โปรแกรม Express for win ค่ะ อยากทราบว่าต้องทำยังไงบ้างคะ ถึงจะปริ๊นจากโปรแกรมได้เลยโดยไม่ต้องพิมพ์เองอีกอ่ะค่ะ มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่คะถ้าจ้างเขามาทำ หรือว่าถ้าจะทำเองต้องทำยังไงบ้างค่ะ ตอนนี้มีหลายงบที่ต้องปริ๊นอ่ะค่ะปวดหัวจัง

[suchai]

งบการเงินมาตรฐานที่โปรแกรม Express ให้มาจะมีอยู่ 8 งบการเงิน
ที่เก็บคำสั่งงบการเงินพร้อมการพิมพ์งบ จะอยู่ที่หัวข้อ บัญชี ข้อ 9 สร้างงบการเงิน (มีรูปเครื่องพิมพ์สีเหลือง พิมพ์งบดูได้)
                                                                                ถ้าอยากดูว่ามีงบอะไร ให้กด Alt+L
หรือจะไปดูที่ หัวข้อ รายงาน 1 พิมพ์รายงาน
                                        5 รายงานบัญชี
                                                9 งบการเงิน (โปรแกรมก็ไปนำงบมาจาก บัญชีข้อ 9)
                                                        ตรงรหัสงบ เราสามารถกด F6 หรือเครื่องหมายแว่น เพื่อเลือกงบได้

งบการเงิน สามารถสร้างเองได้ ให้เป็นไปในลักษณะต่างๆ ซึ่งผู้ที่จะทำการแก้ไขงบการเงิน จำเป็นต้องศึกษา การสร้างงบการเงิน จากคู่มือ บทที่ 24 สร้างงบการเงิน อธิบายไว้ค่อนข้างละเอียด

คุณ wannam สามารถพิมพ์งบการเงินมาตรฐานที่โปรแกรม Express มีอยู่โดยไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ถ้าต้องการงบการเงินที่แตกต่างออกไป สามารถทำได้ 2 วิธีคือ 1 แก้ไขงบการเงินเอง (ไม่มีค่าใช้จ่าย)  หรือ 2 จ้างแก้ไขงบการเงิน (ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับความยากง่ายของงบนั้นๆ)

คำแนะนำ การสร้างหรือแก้ไขงบการเงิน หากใช้ผังบัญชีมาตรฐานแล้วถือว่าไม่เป็นไร แต่หากมีการแก้ไขผังบัญชีหรือมีการเพิ่มผังบัญชีใหม่เข้าไป เราจำเป็นต้องตรวจ บัญชีคุม และบัญชีย่อย ที่เพิ่มเข้าไปใหม่ว่ามีการเพิ่มบัญชีนั้นๆ ในสูตรงบการเงินด้วย มิฉะนั้น ตัวเลขที่โปรแกรมคำนวณจะไม่ถูกต้องและไม่สัมพันธ์กัน ตรงจุดนี้ ต้องระวังไว้ให้มาก

[ppitaksu]

เสริมอีกนิดครับ อาศัยการจัดโครงสร้างผังบัญชีให้ดี ตั้งแต่ต้น (หรือปรับเปลี่ยนให้มีโครงสร้างที่ดี) ก็จะสามารถ สร้างงบการเงินได้ง่ายยิ่งขึ้นจากเมนูบัญชี.9 แต่จากประสบการณ์ที่ผ่านมา การสร้างงบจากเมนูบัญชี.9 ใช้เวลาไม่มากไม่น้อยไปกว่าการ นำข้อมูลออกไปโปรแกรมเอ็กเซล ซักเท่าไรนัก (สำหรับผู้ชำนาญการทั้ง 2 วิธี) เพราะการนำเข้าในโปรแกรมเอ็กเซล สามารถ ออโต้เมทติ์ ได้ด้วยแมคโคร(ด้วยโค้ดโปรแกรม VB) สร้างแมคโครไว้ ครั้งเดียว สามารถทำงบได้ด้วย รายงานนำออกจากเอ็กเพรซ และไปนำเข้าด้วยเอ็กเซล (ใช้เวลาไม่เกิน 1-2 นาที ต่อ ครั้ง) รายงานในเอ็กเซล มีความยืดหยุ่นสามารถแก้ไขปรับเปลี่ยนได้หลายอย่าง เช่น ฟอนด์ สี ตีเส้น ขยายขนาด ย่อให้อยู่ในหน้าที่จำกัด ใส่รูป ใส่เครื่องหมาย ใส่หมายเหตุ เซฟไว้เพื่อนำกลับมาแก้ไขใหม่ได้ ฯลฯ รายงานในเมนูบัญชี.9 มีข้อดีคือเมื่อสร้างไว้แล้วครั้งนึง หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงผังบัญชี เลขที่บัญชีอย่างมีนัยสำคัญแล้ว จะสามารถพิมพ์งบที่ต้องการได้ทันทีจากตัวโปรแกรมเลย ซึ่งสะดวกดี และเมื่อมีการลงบัญชีใดๆเพิ่มเติม ก็สามารถออกงบใหม่ได้เลยจากเมนูนี้ โดยไม่ต้องไปนำออกนำเข้ารายงานใหม่ ดังนั้นคุณต้องเลือกวิธีที่คุณถนัดที่สุด จะได้เสียตังค์น้อย ประหยัดเวลา ได้ประสิทธิภาพงาน 

[ASAN]

- จริงๆ แล้วไม่ได้ยุ่งยากอะไรเลย ยิ่งถ้าไม่มีการเปลี่ยนโครงสร้างของผังบัญชี แทบจะบอกว่า สามารถพิมพ์งบที่แถมไปกับโปรแกรมมาใช้ได้เลยครับ
* การสร้างงบการเงิน ไม่ได้ยุ่งยากซับซ้อนอย่างที่คิดนะครับ เพียงแต่เราต้องทำความเข้าใจรูปแบบของงบการเงินที่ใช้อยู่ในบริษัทเสียก่อน หากคุณได้ลองนำตัวเลขไปหยอดใน Excel ได้ การสร้างงบการเงินใน Express ก็จะมีความคล้ายกันเช่นนั้น  ลองทำความเข้าใจโดยไปที่ หัวข้อบัญชี/ข้อ 9 สร้างงบการเงิน จากนั้น กด F8 เพื่อเข้าไปอยู่ในรายละเอียด แล้วลองศึกษาแต่ละบรรทัดดูว่า เครื่องหมายต่างๆ หมายถึงอะไร หากทำความเข้าใจในบรรทัดที่ 1-10 ได้ ก็จะสามารถทำในบรรทัดถัดๆไปได้

# การจ้างเขียนขอให้เป็นวิธีสุดท้ายที่ควรเลือก แต่ถ้าไม่ได้จริงๆก็จ้างไปเลย โดยมาตรฐานราคาค่าจ้างน่าจะประมาณ รายงานละ 1 พันบาท ซึ่งผมและ ACCyber รับทำอยู่ครับ