การออกใบลดหนี้หลาย IVทำอย่างไร แล้วต้องเอาใบไหนไปให้ลูกค้า

[bank]

ถ้าออกใบลดหนี้แต่ละIVเสร็จแล้ว แล้วเข้าไปใส่เลขที่ IV ที่ต้องการลดหนี้ให้ลูกค้า ที่เมนูชำระหนี้ แล้วปริ้นใบนี้ไปให้ลูกค้านั้น ทำอย่างนี้ถูกหรือเปล่า

[ASAN]

- ถูกต้องแล้วครับ
* ใช้เมนูการเงิน ,รับเงิน ,ใบลดหนี้/รับคืนสินค้า

[bank]

ขอบคุณครับ...
แลวถ้าในการลดหนี้ครั้งนั้นมีหลายIVละจะต้องทำอย่างไร แล้วมันจะไปสัมพันธ์กับการรับชำระหนี้ยังไงครับ

แล้วจะปริ้นใบไหนใครลูกค้าดู...

[ASAN]

- การลดหนี้ที่ถูกต้องตามระบบบัญชีจะต้องลดหนี้ทีละใบ หมายความว่า ใบลดหนี้ 1 ใบต่อ Invoice 1 ใบ  แต่ถ้าเราทำแบบใบลดหนี้ 1 ใบโดยอ้างถึง Invoice หลายใบ ในระบบของโปรแกรม Express ก็สามารถทำได้ โดยใช้ช่องอ้างอิงของตัวสินค้าประกอบรายการบันทึกเลขที่ Invoice ไป และจะต้องคีย์รายการสินค้าที่ทำการลดหนี้ไปเอง ซึ่งวิธีนี้ไม่ค่อยดีนัก เพราะว่าจะต้องไปบันทึกต้นทุนสินค้าที่รับคืนเข้ามาเองอีกด้วย(ถ้ามีการรับสินค้าคืนด้วยหรือไม่ใช่ลดหนี้อย่างเดียว) ทำให้การติดตามเรื่องต้นทุนมีข้อผิดพลาด ถ้าผู้ใช้ไม่ชำนาญเรื่องของบัญชีต้นทุน
* ตอนทำใบรับชำระหนี้ ก็ดึงรายการลดหนี้นี้มาหักไปด้วยครับ ถ้าในค่าเริ่มต้นเกี่ยวกับระบบขาย/ลูกหนี้ ในข้อที่ 7 เลือก เก็บไว้หักตอนชำระหนี้  แต่ถ้าเลือก หักจากใบกำกับ ในหน้ารับชำระ จะไม่เห็นรายการใบลดหนี้ แต่ยอดคงเหลือจะถูกหักยอดลดหนี้ไปเลย  สำหรับเอกสารสำเนา Invoice และสำเนาใบลดหนี้ ก็นำเป็นส่วนประกอบในใบรับชำระหนี้นะครับ