แสดงข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะของโปรแกรมในกระทู้นี้ได้นะครับ

[L&L Accounting SiS]

น่าจะมีรายงานงบดุล งบกำไรขาดทุน ในรายงานบัญชีของexpress เพิ่มขึ้น (ถึงแม้จะมีหัวข้อสร้างงบการเงิน ซึ่งผู้ใช้บางรายบอกว่าสร้างยากค่ะ)
ในการเรียกรายงานงบดุล  งบกำไรขาดทุน  ให้มีหัวข้อพิมพ์ถึงบัญชีระดับ... เช่นเรียกระดับบัญชี 3 ก็ให้ออกรายเอียดขั้นต่ำที่ระดับ 3
เช่น เรียกงบดุล ระดับ 1 แบบ Periodic (เรียกรายงานแบบ BAL หรือ PTD) งวดที่ ....
       จะได้ รายงาน
                สินทรัพย์
             สินทรัพย์                       xxxx
             รวมสินทรัพย์                  xxxx
             
              หนี้สินและทุน
             หนี้สิน                           xxxx
             ทุน                              xxxx
             รวมหนี้สินและทุน             xxxx

[L&L Accounting SiS]

หรือจะให้ง่าย ในหัวข้อสร้างงบการเงิน ให้มีงบการเงินที่ทาง express สร้างขึ้นมา 4 รายงานหลัก
โดยรายงานมีรายงานงบดุล Periodic
                 รายงานงบดุล Perpetual
                 รายงานงบกำไรขาดทุน periodic
                 รายงานงบกำไรขาดทุน Pertetual 
         ซึ่งใช้เฉพาะบัญชีระดับ 1 ที่ Item Report   แต่เมื่อออกรายงานให้ออกบัญชีย่อย ๆ มาด้วย โดยเมื่อเรียกรายงานให้มีหัวข้อเลือก พิมพ์ถึงบัญชีระดับ...ที่ต้องการให้แสดงรายละเอียดออกมาด้วย  (อันนี้เห็นจากโปรแกรมอื่นน่ะ)     

เนื่องจากลูกค้ามีหลากหลาย ผังบัญชีจึงไม่เหมือนกับที่ express กำหนด ในหัวข้อสร้างงบการเงินที่ให้มาปัจจุบันนี้จึงไม่สามารถใช้ได้ (ถ้าผังไม่เหมือน)

ขอให้พิจารณาด้วยค่ะ เพราะยังไงลูกค้าทุกรายก็ต้องการรายงานงบดุล งบกำไรขาดทุน

[L&L Accounting SiS]

รายงานบัญชีแยกประเภท หรืองบทดลองรวมแผนท่านก็กรุณาเพิ่มแล้ว ขออีก 1 รายงานเถอะที่ให้มีแบบรวมแผนก คือรายงาน "งบทดลองแยก 12 เดือน"
เพราะถ้าไปทำที่สร้างงบการเงิน มันเยอะจัด (บางบริษัทแยกบัญชีย่อยเยอะ มาก ๆ)

[ppitaksu]

ถ้าเมื่อไหร่บริษัทจะเลิกให้การซัพพอร์ท ฟอร์ดอส อยากให้ช่วยแก้ไขตัวโปรแกรมฟอร์ดอสเป็นครั้งสุดท้ายให้กับผู้ที่ยังต้องใช้ หรือ รักที่จะใช้ และหรือ จำเป็นต้องใช้ฟอร์ดอสอยู่ โดยให้ปลดล็อคเรื่องการต้องใช้แผ่นตรวจสอบสิทธิตอนปิดงวดสิ้นปี การเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ ฯลฯ อะไรก็ตามที่ถามหาแผ่น โดยให้เปลี่ยนเป็นใช้การอนุมัติจากผู้ใช้ระบบระดับ 9 แทนเพื่อป้องกันการเข้าไปผิดเมนูโดยบังเอิญ  ทั้งนี้ทั้งนั้น เพราะแผ่นฟล็อบปี้ดิสก์เดี๋ยวนี้เสียง่ายเหลือเกินข้อนึง(และกำลังสงสัยว่าของผมน่าจะเสียแล้ว ยังไม่ได้ลอง กว่าจะได้ใช้ปีนึงปีนึงใช้แค่ครั้งเดียว ช่วงปิดงวด) อีกข้อนึงคือ การไม่เปิดทางเลือกให้ผู้ใช้ได้เลือกระบบที่ตนถนัด ไม่ใช่สิ่งดี ทั้งยังมีผลกระทบต่อลูกค้าในวงกว้าง ระบบรุ่นเก่า(ที่ดีเพราะความมีเสถียรภาพและใช้ง่ายทั้งยังไม่ค่อยป่วยจากไวรัสบ่อยนัก)ยังคงต้องมีอยู่ในตลาดไปอีกซักระยะนึงอย่างน้อย ก็ 5 ถึง 10 ปี กว่าฮาร์ดแวร์รุ่นนี้จะหมดจากโลก อีกด้านนึง คือโปรแกรมบนแพลทฟอร์มที่ฉีกแนวตลาดออกไป อาจช่วยลดปัญหาความกังวลเรื่อง ไวรัส ของระบบ (ระบบที่เป็น Homogeneous มีความเสี่ยงแฝงภายใต้ความเหมือนกันและความง่ายในการใช้อยู่เสมอ) โปรแกรมในแพลทฟอร์มที่ต่างๆกันออกไป(Diversified) ควรได้รับการริเริ่ม ให้มีการพัฒนาขึ้นไปพร้อมกันกับการเลิกระบบเก่าที่ถูกมองว่าล้าสมัย(ทั้งที่มีข้อดีอยู่มากๆ) เป็นตัวเลือกให้กับลูกค้า "การเลิกดอสเลิกคอมมานด์ไลน์เหมือนกับการทำให้คนเราลืมว่าระบบที่เป็นระบบที่เรามองเห็นทุกวันนี้ตั้งต้นมาได้อย่างไรและมีรากฐานที่แท้จริงอย่างไร" 

[VTR]

เรื่องการตอบคำถามลูกค้า เนื่องจากได้เคยถามคำถามไปสองรอบ แต่ทางคุณกับเขียนตอบว่าอย่าเขียนคำถามเดิมสองรอบ ทาง webboard ของคุณอาจมีปัญหา แต่ทางคุณคิดว่าลูกค้าเข้าไปตั้งใจจะกรอกสองรอบ ไม่ชอบในการที่จะต่อว่าลูกค้า ทำไมไม่แก้ไขในการลบเวปบอร์ดไปเลย คนตอบคำถามคนเดียวทำให้เสียความรู้สึก กับ บริษัทเอ็กเพรสมากเลยค่ะ ถ้าจะแนะนำคนอื่นมาใช้อีก คงจะเสียความรู้สึกไปเลยค่

[pakorn-harn]

ต้องการให้ระบบรวมวงเงินลูกหนี้ที่อยู่ในกรุ๊ปเดียวกันนะครับ เพราะว่า 1 กรุ๊ปของลูกค้าได้วงเงินไปจำนวนหนึ่ง
แต่มีบริษัทลูกมากกว่า 1 ต้องการให้ระบบรวมและหักออกเมื่อมีการขายหรือสั่งขายของบริษัทลูกที่อยู่ภายในกรุ๊ป
ถ้าได้ตอยมาด้วยนะครับ รบกวนด้วย pakorn-harn@hotmail.com

[ppitaksu]

ในเมนูขายสด และ ขายเชื่อ อยากให้เพิ่มเมนูพิเศษ สำหรับเปลี่ยน รหัสลูกค้าที่ได้คีย์ไว้เดิมให้เป็นอีกคนนึงได้ เช่น เดิม คีย์ขายสดให้ รหัส 001 (ชื่อ เงินสด1) ไว้ใน HS5100001 แต่ปรากฏว่าลูกค้าแจ้งชื่อ (ซึ่งมีอยู่เดิมในระบบ เช่น รหัส 099 นาย ก เป็นต้น) ให้พนักงานทราบหลังจากได้ซื้อสินค้าเสร็จไปแล้วเป็นจำนวน 20 กว่ารายการ ในวิธีปัจจุบันคือ เปิดบิลใหม่มาในชื่อที่ถูกต้อง แล้วคีย์รายการสินค้าใหม่ทั้งหมด แล้วค่อยลบบิลเก่าทิ้ง หรือ ต้องพิมพ์บิลเก่าออกมาและลบรายการในบิลเก่าทั้งหมดก่อนแล้วเปลี่ยนรหัสลูกค้าแล้วจึงคีย์รายการสินค้าใหม่ เสียเวลาค่อนข้างมากด้วยวิธีนี้ ถ้าสมมติว่า ทำได้ อยากให้ สร้าง ฐานข้อมูลเพิ่มมาจัดการกระบวนการเหล่านี้ เพื่อให้สามารถทำได้ด้วยเมนูคล้ายๆกับการเปลี่ยนรหัสสินค้าหรือเปลี่ยนรหัสลูกค้าในมาสเตอร์ไฟล์ โดยที่ สร้างฐานข้อมูล รองรับรายการสินค้าที่จะย้ายจากการขายให้ ลูกค้ารายนึง ไปเป็นการขายให้อีกรายนึงบนบิลใบเดิม ในฐานข้อมูลใหม่นี้ให้มีคีย์คือ เลขที่บิลขาย เป็นสำคัญ มีฟิลด์ รหัสลูกค้าเก่า รหัสลูกค้าใหม่ รายการสินค้า ลำดับรายการในบิลนั้น จำนวนสินค้า  ราคา ส่วนลด จำนวนเงิน และ แฟลกมาร์ก(ว่าการย้ายเกิดขึ้นเรียบร้อย Y/N) ซึ่งจะสามารถพิมพ์รายงานเพื่อตรวจสอบได้ว่า มีการย้ายอย่างไรบ้าง และต้องคำนึงถึงว่าเป็นไปได้ว่าจะมีการย้ายเกิดขึ้นได้มากกว่าหนึ่งครั้งสำหรับบิลเดิมด้วย และหรืออาจจะมีการย้าย จาก รหัส 001 ไปเป็น 002 แล้วย้ายคืนจาก 002 กลับมาเป็น 001 โดยทั้งสองทรานแซกชั่นไม่ใช่ การ Reverse รายการ แต่เป็นคนละรายการโดยสิ้นเชิง ดังนั้นอาจต้องมีฟิลด์ จำนวนครั้งของการเปลี่ยนตัวลูกค้า เพื่อกำกับ สำหรับบิลที่ไม่มีการเปลี่ยนตัวลูกค้า ให้มีค่าดีฟอล์ทเป็น 0 ครั้ง เป็นต้น

[PleaseEdit]

ข้าพเจ้าหวังเป็นอย่างยิ่งว่า โปรแกรมExpress for windows คงพัฒนาเป็นเวอร์ชั่นใหม่  เพิ่มขึ้น
วันนี้ ขอเป็นปัญหาเล็ก ๆ
คือ ข้าพเจ้าพยายาม เรียนแบบ รายงานของ AS400 ของบริษัท (คือ ฝ่ายการเงินต้องบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเช็ค  แยกออกต่างหากจากโปรแกรมExpress ก็เห็นว่า  บริษัททำงานซ้ำซ้อน  ข้าพเจ้าจึงเห็นว่า จะหาทางอย่างไรให้ใช้Expressเพียงโปรแกรมเดียว [แต่คงหมดหวัง]) 

ปัญหาหนึ่งที่ข้าพเจ้าเข้าใจว่า  Express ไม่มี  คือ  ไม่มีโปรแกรมการติดตามการจ่ายเช็คให้กับใคร  เมื่อใด
ปัญหานี้  ดูเหมือนจะไม่จำเป็นต้องมีสำหรับฝ่ายบัญชี
แต่ฝ่ายการเงิน  ค่อนข้างจะNeedมาก  มีขั้นตอนการทำงานหลายขั้นมาก  วันที่อ้างอิงจึงเกิดขึ้นมากมาย ซึ่งรวมไปถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องไม่ว่า ผู้รับเช็ค  ผู้จ่ายเช็ค(ผู้ส่งใส่มือเจ้าหนี้)  เช่น วันที่ได้รับเรื่องสั่งให้ทำเช็ค  วันที่จัดทำเช็ค วันที่บนเช็ค  วันที่ส่งลงชื่อ-บริหารท่านที่1 วันที่รับคืนจากผู้บริหารท่านที่1 วันที่ส่งลงชื่อ-บริหารท่านที่2 วันที่รับคืนจารผู้บริหารท่านที่2  วันที่จ่ายเช็คให้กับเจ้าหนี้  วันที่จ่ายเช็คให้กับเจ้าหนี้-ผ่านไปรษณีย์  วันที่เจ้าหนี้แจ้งให้ทราบว่าได้รับเช็คทางไปรษณีย์แล้ว 

รายงานที่ต้องการ  ก็มากมายเหลือเกิน (หากผูกพันไปถึง เลขที่เอกสารใบอนุมัติสั่งจ่ายเช็ค ฝ่ายที่จัดทำใบอนุมัติสั่งจ่ายเช็ค  ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย จำนวนเงินตามใบหักภาษี ณ ที่จ่าย ผู้จัดทำ  ผู้รับ ผู้ส่ง ผู้ลงชื่อ ผู้สัมพันธ์อื่น  ก็จะทำให้ข้อมูล มัดแน่นขึ้น)
1.รายงานจำนวนรายการที่ฝ่ายอื่นสั่งทำเช็ค  ตามวันที่ได้รับเรื่อง
2.รายงานวันที่จัดทำเช็ค (ตามวันที่ทำสำเร็จแล้ว  ก่อนผู้บริหาร ลงชื่อ)  เรียงตามเช็คเลขที่ 
  รายงานวันที่จัดทำเช็ค (ตามวันที่ทำสำเร็จแล้ว  ก่อนผู้บริหาร ลงชื่อ)  เรียงตามวันที่บนเช็ค
3.รายงานจำนวนการส่งเช็คไปให้ผู้บริหารท่านที่......  ลงชื่อ  เรียงตามวันที่ส่งเรื่อง
4.รายงานจำนวนเช็ค  รับคืนจากผู้บริหารท่านที่......  ลงชื่อ  เรียงตามวันที่รับคืน
5.รายงานเช็คพร้อมจ่ายเจ้าหนี้  (ตอบเจ้าหนี้ได้ทันที)
6.รายงานเช็คจ่ายเจ้าหนี้  เรียงตามวันที่จ่าย
7.รายงานเช็คจ่ายเจ้าหนี้ผ่านทางไปรษณีย์  เรียงตามวันที่จ่าย
8.รายงานเจ้าหนี้ได้รับเช็คทางไปรษณีย์แล้ว  เรียงตามวันที่เจ้าหนี้แจ้งให้ทราบ
9.รายงานยกเลิกเช็ค  (อ้างถึงหรือให้ไปดูที่  เช็คที่จัดทำใหม่  และเลขที่ใบอนุมัติสั่งจ่ายเช็คฉบับใหม่)

หวังว่า  ท่านคงรับไว้พิจารณา 
ขอบคุณครับ

[PleaseEdit]

สืบเนื่องจากบริษัทต้องการลดต้นทุนการซื้อ MS Office  เปลี่ยนมาใช้ OpenOffice.org Calc
จึงไม่แน่ใจว่า  โปรแกรมที่ใช้ แปลงข้อมูลจาก Express เป็น Excel ได้นั้น
ยังคงใช้กับ OpenOffice.org Calc ทุกประการ  ได้หรือไม่

ถ้าไม่ได้  ข้าพเจ้าขอความกรุณาต่อท่าน  ช่วยเขียนโปรแกรมเพื่องานนี้  เถอะ
ขอบคุณครับ

[peeya]

อยากได้รายงานแสดงรายการขายสินค้าเฉพาะรายการที่ขาดทุนค่ะ  โดยมีรายละเอียดดังนี้ค่ะ

วันที่    เลขที่ใบสำคัญ      ลูกค้า    รายการสินค้า    ราคาขาย      ราคาทุน    ขาดทุน

ขอบคุณค่ะ

[suchai]

คุณ peeya มีความมุ่งมั่นดีครับในการขอรายงานขายสินค้าเฉพาะรายการที่ขาดทุน ผมชื่นชมในความพยายามครับ พอเห็นตั้งกระทู้ตรงนี้ด้วย ผมก็เลยตั้งใจแก้รายงานตัวที่คุณว่า ร่วม 3 ชั่วโมงแห่งความเงียบสงบ เสร็จตามที่คุณ peeya ต้องการ และผมก็เห็นว่าจะเป็นประโยชน์กับท่านอื่นๆ ที่ใช้โปรแกรม Express ผลบุญที่ได้จากงานนี้ ก็ยกให้คุณ peeya คนเดียวครับ

รายงานขายสดและขายเชื่อ แสดงเฉพาะรายการที่ขาดทุน 142LOSS.rwt มีข้อสังเกตุดังนี้

- สร้างจากรายงานต้นฉบับ 142 ขายเงินเชื่อเรียงตามวันที่ แต่ผมได้รวมเงื่อนไขของขายเงินสดเข้ามาด้วย
- ราคาขาย ที่เห็นจะเป็นมูลค่าขายของสินค้า ที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
- การจะให้รายงานแสดง ต้องติ๊กเครื่องหมายถูก ในช่องแสดงรายละเอียดด้วย

Download รายงาน 142LOSS แสดงเฉพาะรายการขาดทุน ได้ที่ www.rayongit.co.th

[L&L Accounting SiS]

ในการสร้างรายงานด้วยตัวเอง ถ้าเพิ่มคำสั่ง ในกลุ่ม Print Control
Condition=XXXXX
เวลาสั่งพิมพ์จะขึ้น ข้อความให้กรอก

แต่ถ้าใช้คำสั่ง Query   เช่น Query=.AND.STTRN->REMARK='ทดสอบ'  จะไม่ปรากฎข้อความตอนสั่งพิมพ์ ต้องเข้าไปแก้ไขในการสร้างรายงาน ซึ่งผู้ใช้งานทำงานไม่สะดวก
จึงขอให้ปรับปรุง ให้ข้อความ ขึ้นเช่นเดียวกันกับคำสั่ง  Condition=
    

[data_pk]

[quote="MATSERVER"]
ลิ้งค์เสีย
[/quote]
1.การกำหนดเลขที่เอกสาร ต้องการให้เป็นแบบการกำหนดในสมุดรายวัน เช่น YYMMXXXX,YYMMDDXXXX
2.การค้นหาคำไม่ว่าจะเป็นรหัสหรือรายละเอียด ให้สามารถค้นหาคำที่ต้องการได้ทั้งบรรทัดไม่ว่าจะอยู่ตำแหน่งไหนก็ตาม
3.การบันทึกรายการบิลที่เป็นสต็อกสินค้า+ค่าใช้จ่ายในบิลเดียวกัน แต่เป็นของหลายแผนก(โดยเฉพาะค่าใช้จ่าย) ต้องการให้บันทึกซื้อสดและซื้อเชื่อแล้วลงในสมุดรายวันถูกต้องในขั้นตอนเดียว
4.การกำหนดแผนก ต้องการให้มี Sub ย่อยของแผนกได้ด้วย เพื่อสามารถดูรายงานเกี่ยวกับแผนกได้มากกว่าหนึ่งระดับคล้ายกับการจัดทำผังบัญชี

[L&L Accounting SiS]

การรับวางบิล น่าจะให้ลงจำนวนที่ต้องการจ่ายชำระในบิลที่รับวางได้ค่ะ

เพราะมีรายการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ โดยมีเงื่อนไขการชำระเงินแบบอิงจากยอดขาย

ดังนั้น ในบิลหนึ่งใบ อาจจะมีการจ่ายมากกว่า 1 ครั้ง เมื่อรับวางบิลจะต้องรับวางบิลใบนั้นๆ เพียงบางส่วนค่ะ

อีกอย่าง ถ้าจะให้บันทึกที่จ่ายชำระเลย โดยไม่ต้องรับวางบิล ก็จะข้ามขั้นตอนไปค่ะ เพราะยังไม่ได้รับอนุมัติจ่าย

[ทัชชี่น่ารัก]

แนะนำดูกระทู้นี้ด้วยครับ
http://www.esg.co.th/smf/http://esg.co. ... 4#msg14804