o O O ~เกี่ยวกับการสั่งให้ระบบลงบ/ช ใหม่ และ การจัดเรียงข้อมูล

[rinnny]

การสั่งให้ระบบทำการ ลงบ/ช ใหม่

และการสั่งให้ระบบจัดเรียงข้อมูล (เมนูอื่น -->จัดเรียงข้อมูล --> เลือกทุกระบบ)


ถ้าเราสั่งให้ทำเป็นประจำขณะใช้งาน จะดีไหมค่ะ มีผลกระทบทำให้ต้นทุนขาย หรือบ/ชอื่นๆ รวนไหมค่ะ
เพราะดิฉันพบว่าต้นทุนขายในระบบมักรวนอยู่บ่อยๆ ค่ะ

ขอบคุณทุกๆ คำตอบค่ะ ^^

[ASAN]

- ในขณะใช้งาน ไม่ควรทำครับ เพราะสั่งทำในขณะใช้งานนี่แหล่ะครับ มันถึงได้รวน
* การจัดเรียงข้อมูล ควรทำในขณะที่ไม่มีผู้ใช้รายอื่นๆใช้อยู่ เช่นเปิดเครื่องในตอนเช้า หรือก่อนปิดเครื่องในตอนเย็น หรือหลังจากที่พบปัญหา ซึ่งเราควรให้ผู้ใช้รายอื่นๆออกจากระบบเสียก่อน
* หลังจากทำการจัดเรียงข้อมูลแล้ว จะทำการคำนวณหัวข้อใดๆ ก็ได้ ซึ่งโปรแกรมจะทำการตรวจสอบข้อผิดพลาดในการบันทึกเอกสาร พร้อมทั้งแจ้งข้อผิดพลาดที่พบในขณะคำนวณหรือตรวจสอบ ให้ผู้ใช้ทำการแก้ไข  ซึ่งเราควรแก้ไขตามคำแนะนำของโปรแกรม
* สำหรับการสั่งลงบัญชีใหม่ ถ้ามีผู้ใช้งานกำลังทำเอกสารนั้นอยู่ อาจมีปัญหาเรื่องลงบัญชีไม่ครบได้ และอาจมีปัญหา No Header ของเอกสารนั้นได้ ดังนั้นการตรวจสอบระบบโดยการสั่งลงบัญชีใหม่ทั้งระบบควรทำในขณะที่ไม่มีผู้ใช้งานท่านอื่นใช้อยู่