งง กับเรื่องซื้อเงินสดแล้วต้องส่งคืนสินค้าครับ

หากท่านใดมีข้อสงสัยหรือคำถามเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม Express สามารถเข้ามาสอบถามได้ที่นี่ครับ

Moderator: Sutas, CO-Admin, Global Moderator

งง กับเรื่องซื้อเงินสดแล้วต้องส่งคืนสินค้าครับ

โพสต์โดย TCL » พฤหัสฯ. พ.ย. 27, 2008 9:09 am

มีเรื่อง งงกับการทำรายการนิดหน่อยครับ

คือได้ทำการเปิดใบสั่งซื้อและใบซื้อเงินสด กับผู้จำหน่ายรายหนึ่ง  เนื่องจากต้องโอนเงินไปก่อนถึงจะส่งสินค้าให้

คราวนี้ผู้จำหน่ายคราวนี้ส่งสินค้ามาไม่ถูก spec และได้โทรคุยแล้ว ผู้จำหน่ายรายนี้บอกว่าให้ส่งสินค้ามาคืน และให้สั่งเป็นสินค้าตัวอื่นแทนครับ

สินค้าตัวที่ต้องการไม่มี

???

คราวนี้เรื่องส่งสินค้าคืน ผมเข้าไปทำที่รายการ การเงิน 2.3 ใช่ไหมครับ จ่ายเงิน--> ใบลดหนี้/ส่งคืนสินค้า

แต่ตอนทำรายการ ไม่สามารถเลือก เลขที่ใบรับสินค้าได้ เพราะไม่ได้ซื้อแบบเงินเชื่อ

ต้องคีย์สินค้าเป็นตัวๆ ไป

พอทำเสร็จแล้ว ในรายการจะให้เลือก รับคืนเป็นเงินสด หรือว่า จะรอหักตอนจ่ายชำระหนี้  อันนี้ควรเลือกแบบไหนดีครับ

แล้วจะเปิดบิลซื้อใหม่ เป็นสินค้าตัวใหม่ แต่ผุ้จำหน่ายเดิม เหมือนกับการเปลี่ยนสินค้า  ต้องเปิดขายเงินเชื่อหรือขายเงินสดครับ

เพราะเงินก้อนนี้เราไม่ต้องจ่ายให้กับผุ้จำหน่ายแล้วครับ
???
ภาพประจำตัวสมาชิก
TCL
Jr. Member
Jr. Member
 
โพสต์: 51
ลงทะเบียนเมื่อ: เสาร์ พ.ย. 01, 2008 10:23 am

Re: งง กับเรื่องซื้อเงินสดแล้วต้องส่งคืนสินค้าครับ

โพสต์โดย ASAN » พฤหัสฯ. พ.ย. 27, 2008 10:02 am

- ให้ยกเลิกรายการที่ทำไว้เดิมออกก่อน หรือลบรายการสินค้าที่บันทึกเข้าไปเองออกก่อน จากนั้นที่ช่องเลขที่ใบรับสินค้า ให้คีย์เลขที่ใบรับสินค้าที่เป็นเงินสด HP เข้าไปเอง เมื่อ Enter โปรแกรมก็จะมีรายการของใบรับอันเก่าที่อ้างถึงมาให้เลือกว่าจะคืนรายการไหนเป็นจำนวนเงินเท่าไหร่
* สำหรับกรณีที่ไม่ต้องจ่ายเงินอีก ก็ให้เลือกการคืนเงินครั้งนี้ไว้เป็น จะรอหักตอนจ่ายชำระหนี้   ซึ่งเมื่อชำระหนี้ครั้งต่อไปจะมีใบรับสินค้าที่เป็นเงินเชื่อ และใบลดหนี้มาหักรายการครับ  และตอนรับสินค้ามาใหม่ ก็ให้คีย์ที่เงินเชื่อ เมื่อบันทึกเสร็จแล้วให้การเงินบันทึกรายการจ่ายชำระหนี้ออกไปในวันเดียวกันด้วยเลย

** การที่โปรแกรมไม่ดึงรายการจากบิลเก่ามาเอง เนื่องจากเป็นรายการที่ชำระแล้ว หรือซื้อสด รายการที่ชำระแล้วในทางบัญชีถือว่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้วจึงชำระหนี้  ซึ่งโปรแกรม Express ทำการประมวลผลโดยยึดหลักการทำงานแบบเดียวกับหลักการปฏิบัติทางบัญชีโดยทั่วๆไป  แต่เนื่องจากโปรแกรม Express เป็นโปรแกรมที่มีความยืดหยุ่นสูงมาก ดังนั้นเรายังสามารถทำรายการอ้างอิงกันได้โดยบันทึกหมายเลขรับสินค้าเข้าไปเอง

** การบันทึกรายการอ้างอิงนี้ สามารถทำได้เฉพาะรายการที่ยังไม่ประมวลผลสิ้นปีนะครับ หากรายการที่ถูกชำระเงินแล้ว มีการส่งคืนหรือรับคืนในรอบบัญชีถัดไป และเราได้มีการประมวลผลข้อมูลแล้ว จะไม่สามารถทำได้ เนื่องจากโปรแกรมจะลบรายการต่างๆที่เป็นรายการเอกสารถูกต้องครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว ตัดออกจากระบบไป ดังนั้นถ้ามีการอ้างถึงรายการหลังประมวลผลแล้ว เราจะต้องบันทึกรายการสินค้าที่ส่งคืน และรับคืนด้วยตัวเอง และจะต้องไปปรับปรุงต้นทุนสินค้าเองอีกด้วยครับ
แก้ไขล่าสุดโดย ASAN เมื่อ พฤหัสฯ. พ.ย. 27, 2008 11:19 am, แก้ไขแล้ว 1 ครั้ง
ภาพประจำตัวสมาชิก
ASAN
Hero Member
Hero Member
 
โพสต์: 3477
ลงทะเบียนเมื่อ: อังคาร ก.ค. 15, 2003 9:50 am


ย้อนกลับไปยัง ถาม-ตอบปัญหาเกี่ยวกับโปรแกรม Express

ผู้ใช้งานขณะนี้

กำลังดูบอร์ดนี้: Google [Bot] และ บุคคลทั่วไป 41 ท่าน

cron