ข้อมูลในระบบรวน ช่วยทีค่ะ

[silver]

            อยู่ดีๆ ข้อมูลรายงานแสดงบัญชีรวม ตัวเลขต่างๆ เปลี่ยนไปหมด ไม่ตรงเลย ทั้งๆ ที่ไม่ได้ทำอะไร อยากทราบว่าสาเหตุเกิดเพราะอะไรค่ะ  ปริ้นงบทดลองมาดู ก็ไม่เหมือนเดิมเลย ตั้งแต่เดือนแรก จนถึงเดือนปัจจุบัน จะแก้ไขอย่างไรค่ะ

...ขอบคุณค่ะ...

[happy]

มีการไปเปลี่ยนรอบบัญชีหรือเปล่าค่ะ
ถ้ามีให้เปลี่ยนรอบบัญชี กำหนดวันที่เริ่มรอบให้เหมือนเดิม
จากนั้นให้คำนวณยอดเปลี่ยนแปลงงวด 1-24 ใหม่ค่ะ

[FIRST]

สาเหตุ หลักๆ ส่วนใหญ่ที่มีผลทำให้ข้อมูลเพี้ยน น่าจะมาจากการเปลี่ยนวันที่เริ่มรอบบัญชีหน่ะคะ จะมีผลทำให้รายงานต่างๆ ตัวเลขเพี้ยนไปหมด

วิธีแก้ไข ถ้ายังไม่ได้ทำการคำนวณ หรือจัดเรียงใดๆ ให้คุณแก้วันที่เริ่มรอบบัญชีกลับเป็นเหมือนเดิมค่ะ แล้วทำการจัดเรียงข้อมูล และคำนวณทุกๆระบบใหม่ เช่น ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้า บัญชี ข้อมูลถึงจะกลับมาเป็นเหมือนเดิม

หรือถ้าได้คำนวณจัดเรียงไปแล้ว จะต้องนำสำรองข้อมูลก่อนเปลี่ยนรอบบัญชีมาดึงลงทับ แล้วคีย์ข้อมูลหลังจากนั้นเข้าไปใหม่ค่ะ

[silver]

[quote="happy"]
มีการไปเปลี่ยนรอบบัญชีหรือเปล่าค่ะ
ถ้ามีให้เปลี่ยนรอบบัญชี กำหนดวันที่เริ่มรอบให้เหมือนเดิม
จากนั้นให้คำนวณยอดเปลี่ยนแปลงงวด 1-24 ใหม่ค่ะ

[/quote]

      ใช้ค่ะ เพราะเปลี่ยนรอบบัญชี แต่ตอนที่ระบบบัญชีรวน ก็ได้ทำการเปลี่ยนรอบบัญชี ให้เป็นเหมือนเดิมแล้ว ข้อมูลและตัวเลขก็ยังไม่เหมือนเดิม  อยากจะทราบวิธีคำนาณยอดเปลี่ยนแปลงงวด 1-24 ใหม่ ว่าทำยังไงค่ะ  
      และข้อมูลที่สำรองก็ได้สำรองไปได้แค่ครึ่งเดียว อยากจะทราบว่าพอจะมีวิธีไหนบ้างค่ะ ที่ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ เพราะข้อมูลเยอะมากจริงๆ

...ขอบคุณค่ะ...

[happy]

เข้าไปที่เมนูบัญชี ข้อ A คำนวณยอดเปลี่ยนแปลง
เลือกงวดที่ 1 ถึง 24 ค่ะ

[Deday]

ครับ  อย่างที่คุณ happy และคุณ First แจ้งอ่ีะคับ  ผมคิดว่าเบื้องต้นอยากให้คุณ Silver เช็คเรื่่องข้อมูลก่อนคับว่าเราเริ่มต้น
ใช้งานเมื่อใด มีใครเปลี่ยนรอบบัญชีหรือไม่  และแก้ไขเบื้องต้นโดยการเปลี่ยนรอบกลับมาเป็นเหมือนเดิม และคำนวณยอดต่างๆ
ใหม่อีกครั้งครับ  ติดปัญหาอย่างไรลองตอบกลับมานะครับ  ;D

[silver]

[quote="happy"]
เข้าไปที่เมนูบัญชี ข้อ A คำนวณยอดเปลี่ยนแปลง
เลือกงวดที่ 1 ถึง 24 ค่ะ


[/quote]

ได้แล้วค่ะ ข้อมูลตรงหมดแล้วค่ะ ... ขอบคุณมากค่ะ ...

        แต่มีอีกคำถามค่ะ คือ ตอนนี้รอบบัญชีมันสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2551 แล้วถ้าหากจะเริ่มรอบบัญชีใหม่ จะทำได้ยังไงค่ะ และข้อมูลจะเปลี่ยนแปลงไปอีกมั้ยค่ะ

[Deday]

ถ้าไม่ได้จริงนะคับ  คิดว่าข้อมูลที่เพี้ยน จะเพี้ยนเพียงแค่ยอดยกมาอย่างเดียวคับ
เราแก้ไขเพียงยอดยกมาด้านบัญชีที่เมนูบัญชี ข้อ3.1 บันทึกยอดยกมา แล้วคำนวณใหม่
ที่เมนูบัญชี A เลือกงวด 1-24 ข้อมูลก้อจะกลับมาเป็นปกติคับ

[Deday]

ผมพิมพ์นี่ช้าจริงๆ  อิอิ

ดีใจด้วยคับได้แล้ว  ส่วนคำถามที่เพิ่มเติมมานะคับ  ทำได้ 2 วิธีคับ คือ
1. ขยายรอบบัญชี โดย ที่เมนูเริ่ีมระบบข้อ3 แ้ก้ไขงวดที่ 24 งวดเดียวคับ เปลี่ยนให้เป็น
31/12/52 คับ ซึ่งแบบนี้ข้อมูลของปีเก่าก็ยังคงอยู่คับแต่สามารถทำงานของปี52ได้

2. ปิดประมวลผลคับ ซึ่งวิธีนี้คือการล้างข้อมูลของปีเก่าทิ้งแล้วโปรแกรมจะตั้งปีใหม่
ขึ้นมาให้อัตโนมัติคับ และจะดึงยอดยกมาต่างๆขึ้นมาให้เองคับ