ลงเลขที่เอกสารผิด หรือวันที่ผิดในรายการที่โพสแล้ว

[mayza]

ลงวันที่เอกสารผิดค่ะ เป็นวันที่ของเดือนหน้า กับเลขที่เอกสารผิดค่ะ แล้วรายการดังกล่าวโพสเรียบร้อยแล้ว ต้องการจะแก้ไข ทำยังไงค่ะ ต้องvoid ทิ้งรึเปล่า

ขอบคุณนะค่ะ

[FIRST]

ถ้า post แล้ว ให้แก้ไขโดย

1.  ให้เครื่องอื่นออกจากโปรแกรมก่อนนะคะ

2.  ไปที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 5 ข้อ 1 กำหนดการเชื่อมต่อบัญชี ให้เอาติ๊กถูกออกค่ะ แล้ว Save

3.  ไปที่เอกสารใบดังกล่าว คลิก Void และคลิก ถังขยะ ลบทิ้งค่ะ

4.  หลังจากนั้น คีย์เข้าไปใหม่ค่ะให้ถูกต้องค่ะ

5.  กลับไปแก้ไข เมนูเริ่มระบบ ข้อ 5 ข้อ 1 ติ๊กถูกไว้ตามเดิมค่ะ

6.  กลับมาที่ใบเอกสารใบเดิมอีกครั้งหนึ่งคะ แล้วคลิก ลงบัญชีใหม่ค่ะ

[ok]

ขั้นตอนแรก จะต้องให้เครื่องอื่นหยุดการใช้งานก่อน หลังจากนั้นให้คุณเข้าไปในส่วนของ เมนูเริ่มระบบข้อ 5 ข้อ1 ให้ติ๊ก เครื่องหมายถูก ตรงการเชื่อมต่อบัญชีออกก่อนนะคะ หลังจากนั้น ให้เข้าไปที่เอกสารที่ใส่วันที่ผิด ให้ลบรายการสินค้าออกไปก่อน
แล้วทำการแก้ไขวันที่และเลขที่เอกสาร  และเข้าไปคีย์รายการสินค้าให้ถูกต้อง
จากนั้น เข้าไป ที่เริ่มระบบข้อ 5 ข้อ 1 ติ๊กเครื่องหมายถูกกลับเข้าไปให้เหมือนเดิม แล้วกลับเข้าไปที่เอกสารเดิมที่แก้ไขให้ถูกต้องแล้วสั่งลงบัญชีใหม่ โดยกด Alt+J  แล้วเืลือก ตกลง

[ok]

เิพิ่มเติมนิดนึ่งนะคะ ในส่วนของเลขที่เอกสารใบเดิมที่ใส่เลขที่ผิด จะยังมีการลงบัญชีอยู่ ตรงนี้จะต้องมีการประยุกต์ ขั้นตอนดังนี้

1. ตัดการเชื่อมระบบบัญชี  ตรงเริ่มระบบ 5.1 ติ๊กเครื่องหมายถูก ออก

2. เพิ่มรหัสรายได้ ขึ้นมา อีก 1 รหัส โดยใส่เลขที่บัญชีรายได้ ให้ตรงกับเลขที่บัญชี ในรายละเอียดลูกค้ารายที่เคยทำเอกสารผิด

3. เพิ่มเอกสารการขายใบเดิมที่เคยคีย์ผิด โดยใส่เป็นหมายเลขเดิม ใส่ประเภทราคาเป็น 0

4. เลือกรายการสินค้า ที่สร้างขึ้นมาใหม่

5. เข้าที่เริ่มระบบ 5.1 ติ๊กถูกกลับเข้าไปเหมือนเดิม

6. กลับมาที่หน้าเอกสารใบเดิม แล้วสั่งลงบัญชีใหม่คะ

เข้าไปดูเอกสารในสมุดรายวันเล่มที่ผ่านรายการแล้วอีกครั้ง ถ้าทำถูกขั้นตอน ใบนี้จะหายไป คะ

[mayza]

เค้าเขียนว่า Please click at button 'adjust posted voucher' Message # 5639
แล้ว bottonนี้ มันอยู่ตรงไหนค่ะ

[mayza]

พอดีว่ารายการนี้เป็นรายการจ่ายเงินค่ะ PV นะค่ะ

[mayza]

อีกทีค่ะ คือ adjust มันเปนการเพิ่มรายการนะค่ะ มันลบรายการเก่าไม่ได้ค่ะ

[FIRST]

ถ้าเป็นรายการที่คีย์จากสมุดรายวัน เช่น PV จะต้อง แก้ไขด้วยวิธีกลับรายการค่ะ คือ การแก้ไขแบบมีร่องรอยกลับรายการก่อน

แล้วจึงสร้าง voucher ใบใหม่ ให้ถูกต้องแทนอ่ะคะ เพราะ ถ้า post แล้วจะแก้ไขไม่ได้ค่ะ

หรือถ้ามีข้อมูลก่อน post จะดึงข้อมูลนั้นๆ ลง แล้วลบเอกสารแล้วคีย์ใหม่ก็ได้ค่ะ

[mayza]

ขอบคุณค่ะ