ยอดขาย กับ GL ไม่ตรงกัน เกิดจากสาเหตุ อะไรบ้างครับ

[tawanp]

ยอดขาย กับ GL ไม่ตรงกัน เกิดจากสาเหตุ อะไรบ้างครับ  พากันหาจนงงไปหมดแล้ว

[savek]

ในขั้นแรกเลย อยากให้ลองใช้เมนูคำนวณยอดลูกหนี้ / คำนวณยอดเปลี่ยนแปลงใหม่ซักรอบก่อนครับ

หากยอดยังไม่ตรงกันอีก ก็อาจจะเกิดจากสาเหตุหลักๆ คือ

1. มีข้อมูลที่ป้อนไว้ในเมนูขายสด/ขายเชื่อบางรายการ ไม่ลงบัญชีให้ ซึ่งอาจจะเกิดจากจังหวะที่บันทึกรายการ มีอาการไฟตกไฟดับ ทำให้มีข้อมูลบันทึกอยู่ในหน้าจอขาย แต่ไม่ลงบัญชี
วิธีตรวจสอบ ให้เข้าที่เมนู เริ่มระบบ ข้อ 5.3 สั่งให้ระบบตรวจสอบการลงบัญชีใหม่ โปรแกรมจะแสดงรายการบัญชีที่ไม่ตรงกันระหว่างระบบอื่นๆ กับระบบบัญชี

2. มีการปรับปรุงรายการ เกี่ยวกับบัญชีขายเข้าไปเอง ในสมุดรายวัน ทำให้ระบบบัญชี ยอดมีการเปลี่ยนแปลง แต่ระบบขายไม่มียอดนี้เข้าไปรวมด้วย
วิธีการตรวจสอบ ให้ลองพิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท ของบัญชีขาย ว่ามีเอกสารที่นอกเหนือจาก IV HS SR ซึ่งเป็นเอกสารที่มาจากระบบขายหรือไม่

และการตรวจสอบยอด อาจจะเริ่มตรวจสอบในช่วงวันที่สั้นๆ เช่น ตรวจสอบทีละเดือน หรือทีละ 10 วัน 15 วัน เพื่อที่จะได้เจอเอกสารที่ผิดพลาดได้ง่ายขึ้นครับ

[tawanp]

ขอบคุณครับ ท่าน savek