การตัดยอดเจ้าหนี้ที่โอนเข้าT/R

[jajah]

ณ.สิ้นปีมีการปป.เจ้าหนี้ต่างประเทศเข้าTrust-receipt โดยลงสมุดรายวันทั่วไป

อยากทราบว่าเราจะโอนบิลที่ปรับปรุงเข้าT/R ยังไง เพื่อตัดยอดเจ้าหนี้ออกได้

เพราะสิ้นปีเจ้าหนี้รายตัวยังโชว์ยอดค้างอยู่  รบกวนด้วยค่ะ

[sirthep]

เมื่อตั้งหนี้ไว้ ก็ต้องจ่ายชำระหนี้ เลือกประเภท T/R (เพิ่มได้ในช่องวิธีการรับชำระหนี้-เริ่มระบบ ข้อ 1 ข้อ 5 ข้อ 2)

[jajah]

**ความหมายคือ จ่ายยอดข้ามปีคะ(ยอดที่คาบเกี่ยวระหว่าง2ปี)** 

ถ้าตัดยอดภายในปีก็ตัดยอดออกได้เลยอันนี้ทราบคะ

[odaja]

หลักการของโปรแกรม การจะตัดเจ้าหนี้รายตัวต้องตัดจ่ายชำระที่เมนูการเงิน จ่ายเงิน ตามที่คุณsirthep แจ้งถูกแล้วนะค่ะ
ไม่ว่าจะเป็นในปี หรือข้ามปีก็ทำเหมือนกันค่ะ
แต่ที่แจ้งว่าข้ามปีแล้วตัดชำระหนี้ไม่ได้ ไม่ทราบว่าติดปัญหาตรงขั้นตอนไหน รบกวนแจ้งรายละเอียดเพิ่มเติมด้วยค่ะ จะได้แนะนำให้ได้ตรงกับความต้องการค่ะ
ข้อควรระวัง
1.ถ้าลงบัญชี dr.cr. และตัดชำระหนี้จากโปรแกรมด้วยก็จะทำให้มีการลงบัญชีซ้ำ
2.ถ้าตั้งเจ้าหนี้รายตัวไว้ แต่ dr. cr. เองที่สมุดรายวัน ก็จะมีผลกับ gl เท่านั้น จะไม่มีผลกับเจ้าหนี้รายตัว
3.ถ้าตั้งเจ้าหนี้รายตัวไว้ เมื่อมีการจ่ายชำระหนี้และต้องการลดเจ้าหนี้รายตัว และลงบัญชีด้วย ก็ต้องทำที่เมนูจ่ายชำระหนี้ค่ะ

[jajah]

ถึงคุณodaja คะ

 
  อธิบายเพิ่มคะ เป็นการตัดเจ้าหนี้ต่างประเทศคะ  โดย ณ สิ้นปีต้องปรับปรุงเจ้าหนี้ต่างประเทศเป็นเจ้าหนี้ Trust-receipt

  ซึ่งถ้าเราทำรายการปรับปรุงในสมุดรายวันทั่วไป มันจะปรับได้แก่ยอดเจ้าหนี้ แต่ไม่สามารถระบุเลิอกเลขที่บิลซื้อแต่ละใบมาปรับปรุงได้ด้วยอะคะ

  ทำให้ยอดคงเหลือเจ้าหนี้ต่างประเทศ(รายตัว) ณ สิ้นปี ยอดไม่ถูกต้องกับความเป็นจริง  เหมือนที่คุณ odaja ระบุไว้ข้อควรระวังข้อที่2 คะ

  พอแนะนำได้มั้ยคะว่า วิธีที่เหมาะสมในการตัดเจ้าหนี้รายตัวแบบมีการปรับปรุงT/R ณ.สิ้นปี  Thanks ka

 
   

   

[odaja]

หมายถึงต้องการโอนเจ้าหนี้ต่างประเทศ ไปเป็นเจ้าหนี้ Trust-receipt และต้องการคุมเจ้าหนี้ Trust-receipt แทนเจ้าหนี้ต่างประเทศใช่ไหมค่ะ 
1. ตั้งวิธีการจ่ายชำระหนี้ โดยผูกบัญชีเจ้าหนี้ต่างประเทศ
2. ตัดจ่ายเจ้าหนี้ต่างประเทศตามปกติ  โดยเลือกวิธีการจ่ายชำระหนี้เป็นเจ้าหนี้ต่างประเทศ  (F7)
    เพราะต้องการตัดเจ้าหนี้ต่างประเทศรายตัวอย่างเดียว ไม่ให้บันทึกบัญชี (เพราะบันทึกที่สมุดรายวันแล้ว)
        Dr. เจ้าหนี้ต่างประเทศ
              Cr. เจ้าหนี้ต่างประเทศ
        ** ขั้นตอนนี้จะไม่มีการบันทึกบัญชี **
2. ตั้งรายละเอียดผู้จำหน่ายที่ผูกบัญชี Trust-receipt
3. สร้างรหัสค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ขึ้นมา 1 ตัว ผูกบัญชีเจ้าหนี้ Trust-receipt
4. ทำใบเพิ่มหนี้ ดึงเจ้าหนี้ Trust-receipt มาไม่ต้องอ้างเอกสาร RR รหัสสินค้าให้เลือกรหัสค่าใช้จ่ายอื่น ๆที่ผูกบัญชีเจ้าหนี้
    Trust-receipt
    ผลการทำงานจะไม่มีการบันทึกบัญชี แต่จะได้เจ้าหนี้ Trust-receipt รายตัวค่ะ
    **สาเหตุที่ไม่บันทึกซื้อเงินเชื่อเพราะจะทำให้การดูยอดซื้อหรือประวัติการซื้อจะไม่ถูกต้องการ**
5. เมื่อมีการจ่ายเจ้าหนี้ Trust-receipt ก็ตัดจ่ายที่เมนูจ่ายชำระหนี้ค่ะ
  ในกรณีนี้คือเราไม่ลบเอกสารที่เรา Dr. Cr. เองที่สมุดรายวันนะค่ะ แต่ถ้าลบเอกสารใบนั้นออก
การผูกบัญชีก็ต้องมีการปรับเปลี่ยนอีกนิดหน่อยค่ะ...
  ลองดูนะค่ะว่าวิธีนี้ใช้ได้หรือเปล่า ถ้าวิธีที่แนะนำไปติดปัญหาตรงไหน รบกวนแจ้งกลับมาด้วยนะค่ะ
เดี๋ยวคิดให้ใหม่ค่ะ 

[jajah]

Attn K'Odaja

รบกวนอธิบายขั้นตอนการทำ ข้อ2-4 (แบบระเอียด) หน่อยสิคะ

เพราะทำไม่ถูกไม่รู้จะเริ่มตรงไหนดีอะคะ    ยิ่งข้อ 3กะ4 อ่านแล้วงงมากเลยคะ

[odaja]

2. ตั้งรายละเอียดผู้จำหน่ายที่ผูกบัญชี Trust-receipt
    เมนูซื้อข้อ.6  รายละเอียดผู้จำหน่าย  ช่องเลขที่บัญชีเดิมจะใส่เป็นเจ้าหนี้การค้าหรือเจ้าต่างประเทศ แต่เจ้าหนี้รายนี้ให้ใส่เลขที่บัญชีเจ้าหนี้ Trust-receipt (ดึงจากผังบัญชี)

3. สร้างรหัสค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ขึ้นมา 1 ตัว ผูกบัญชีเจ้าหนี้ Trust-receipt
  เมนูซื้อข้อ.5 รายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตั้งรหัสค่าใช้จ่ายอื่นๆ ขึ้นมา 1 ตัว รหัสใช้เป็นรหัสอะไรก็ได้ ตรงบัญชีค่าใช้จ่ายด้านล่างสุดให้ใส่เลขที่บัญชีเจ้าหนี้  Trust-receipt (ดึงจากผังบัญชี)

4. ทำใบเพิ่มหนี้ ดึงเจ้าหนี้ Trust-receipt มาไม่ต้องอ้างเอกสาร RR รหัสสินค้าให้เลือกรหัสค่าใช้จ่ายอื่น ๆที่ผูกบัญชีเจ้าหนี้
    Trust-receipt
    ผลการทำงานจะไม่มีการบันทึกบัญชี แต่จะได้เจ้าหนี้ Trust-receipt รายตัวค่ะ
    **สาเหตุที่ไม่บันทึกซื้อเงินเชื่อเพราะจะทำให้การดูยอดซื้อหรือประวัติการซื้อจะไม่ถูกต้อง**
        เมนู การเงิน /จ่ายเงิน/ใบเพิ่มหนี้
      1. สร้างเอกสารเพิ่มหนึ้ขึ้นมา 1 ใบ เลือกรหัสเจ้าหนี้ตามที่ตั้งไว้ในข้อ.2 โปรแกรมจะถามถึงเลขที่ใบรับสินค้า ให้เลือกทำต่อไป
      2. ในรายการที่จะต้องเลือกสินค้าให้เลือก ป้อนเอง ให้ใส่รหัสค่าใช้จ่ายที่สร้าง ตามข้อ.3 (ที่ผูกบัญชีเจ้าหนี้Trust-receipt)
      3. ใส่ยอดเงินที่ต้องการค่ะ
          ลองดูอีกครั้งนะค่ะ แต่ถ้ายังติดปัญหาอยู่ก็โทรมาที่แผนกบริการดีกว่านะค่ะ