ไม่รู้บัญชี ไม่เก่งคอม จะมีปัญหากับการใช้เปล่า

[thebeach]

กำัลังจะหาโปรแกรมบัญชีมาใช้กับธุรกิจที่บ้าน เป็นลักษณะซื้อมาขายไป ต้องการโปรแกรมที่ัจัดการกับ ลูกหนี้ สต็อก ขายหน้าร้าน เป็นหลัก  ช่วงนี้กำลังหาข้อมูล ดูความสามารถของโปรแกรมเยอะมาก (เข้าใจบ้างไม่เข้าใจบ้าง) และก็ตอบที่อยากได้เกือบหมด  แวะมาอ่านบอร์ด express ได้สักพักเิริ่มสงสัยว่า

1. ไม่รู้เรื่องบัญชี ไม่เก่งคอม จะมีปัญหากับการใช้โปรแกรมหรือเปล่าคะ  คือ เท่าที่อ่านคำถามในบอร์ด เหมือนแต่ละคนมีพื้นกันทั้งนั้น เราอ่านคำถามบางทียังไม่เข้าใจ เลยเริ่มไม่แน่ใจว่าถ้าใช้จริงจะมีปัญหาไหม แอบคิดว่าถ้าเราพยายามปรับระบบของเราให้เข้ากับที่โปรแกรมรองรับได้ ก็คงไม่ยากมาก

2. เราใช้โปรแกรมไม่เต็มระบบได้เปล่า  คือ ไม่ไปถึงกับเหมือนนักบัญชีใช้ ขอแค่ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สรุปยอดขาย ต้นทุน ค่าคอมให้เซล ขายหน้าร้าน จะมีปัญหาในเรื่องความสัมพันธ์ของข้อมูลทั้งหมดหรือเปล่าคะ


ขอบคุณคะ จะลองอ่านบอร์ดต่อไป (ถึงจะไม่ค่อยเข้าใจ) เพื่อเก็บประเด็นไว้ประเมินว่าจะเอาไงดี

[Percy Jackson]

ตอบข้อสงสัยของคุณ thebeach
    1. แน่นอนครับว่าการมีพื้นฐานทางด้านคอมพิวเตอร์และบัญชี ย่อมที่จะช่วยให้เราสามารถเรียนรู้โปรแกรมได้เร็ว ใช้งานได้ง่ายขึ้น และง่ายในการทำความเข้าใจในการทำงานของโปรแกรม
    สำหรับการใช้งานในโปรแกรมเอ็กซ์เพรสนั้น ผู้ใช้ไม่จำเป็นเก่งคอมพิวเตอร์ครับ เอาเป็นว่าสามารถใช้งานใน Ms Word หรือ Excel ได้ ก็ถือว่าสามารถใช้งานในโปรแกรมฯได้สบายแล้วครับ และไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานทางด้านบัญชีก็ได้ครับ ถ้าจะใช้ในการควบคุมเฉพาะลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้า ก็สามารถใช้ได้เลยครับ
    2. จะใช้งานไม่เต็มระบบก็สามารถทำได้ครับ ถ้าไม่ได้ใช้ข้อมูลบัญชี ก็ไม่มีผลกระทบกับระบบอื่นครับ แต่ว่าโปรแกรมเอ็กซ์เพรส เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการควบคุมการทำงาน (ฺBack Office) ไม่เหมาะกับการนำไปใช้ในการขายหน้าร้าน (POS) สักเท่าไรครับ

[thebeach]

ขอบคุณสำหรับคำตอบค่ะ รวดเร็วทันใจ

อ่านข้อ 1 แล้วก็สบายใจ แต่พอเห็นข้อ 2 ที่ว่าไม่เหมาะกับ pos เริ่มผิดหวังนิดๆ แต่ก็ต้องขอบคุณที่ให้ข้่อมูลตรงไปตรงมา ถามอย่างไม่ค่อยรู้แล้วกันนะ

1. ที่ว่าไม่เหมาะกับ pos ไม่เหมาะขนาดไหนค่ะ  คือ  ยิงบาร์โค้ด ออกบิล ออกใบกำกับภาษีย่อหรือเต็ม  ตัดสต็อก น่าจะพอ หรือว่าต้องดูอะไรเพิ่มอีก อันนี้ไม่รู้จริงๆ

2. ถ้าไม่เหมาะ เราจะหาอะไรเสริมเพื่ออุดช่องว่างตรงนั้น

ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

[happy]

โปรแกรม Express  ไม่สามารถใช้ร่วมกับเครื่องบันทึกเงินสด หรือออกใบกำกับภาษีแบบย่อได้ ค่ะ
แต่สามารถยิงบาร์โค้ตได้ค่ะ  ซึ่งอาจจะต้องหาโปรแกรมเฉพาะที่เป็น  POS (โปรแกรมขายปลีกหน้าร้าน) ค่ะ

[suchai]

[size=140][color=red]กำัลังจะหาโปรแกรมบัญชีมาใช้กับธุรกิจที่บ้าน เป็นลักษณะซื้อมาขายไป

ถ้าสินค้าที่คุณขายเหมือนกับ เซเว่น หรือ โลตัส ละก็ ใช้โปรแกรมขายปลีกหน้าร้าน (Point of Sale) ครับ เพราะโปรแกรม POS จะเหมาะกับการขายสินค้าอุปโภคบริโภค ที่มีจำนวนมาก มีคนซื้อตลอดเวลาและสินค้ามีจำนวนมากมาย

แต่ถ้าเป็นซื้อมาขายไป
-ร้านวัสดุก่อสร้าง
-ร้านขายเครื่องไฟฟ้า
-ร้านสุขภัณฑ์
-ร้านอุปกรณ์เครื่องมือ
พวกนี้ใช้ Express ดีกว่าครับ

[color=navy]ตั้งหลักดีๆ นะครับ จะได้เข้าใจ

ถ้าคุณขายของเหมือน เซเว่น หรือ โลตัส ให้ใช้โปรแกรมขายปลีกหน้าร้าน ถึงจะเหมาะ
แต่ถ้าสินค้าคุณไม่เหมือน เซเว่น หรือ โลตัส คุณสามารถใช้ได้ทั้ง Express หรือ จะใช้ POS ก็ได้
อะไรคือความแตกต่าง

1.ในเรื่องของความเร็วในการบันทึกขาย เพราะโปรแกรม POS ส่วนใหญ่ ใช้ต้นทุนเฉลี่ยในการทำงาน แต่ Express คำนวณต้นทุนได้ทั้งแบบเฉลี่ยและแบบเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) เพราะฉะนั้น ความสามารถในการบันทึกต้นทุนทำได้เที่ยงตรงกว่า POS แต่ทำการขายได้ช้ากว่าในสินค้าอุปโภคบริโภค นอกจากนั้นแล้วความเร็วไม่ต่างกันครับ 
2.ในภาพรวมที่โปรแกรม Express ผ่านร้อนผ่านหนาวมากว่า 17 ปี ค่าความเที่ยงตรงและแม่นยำสูง ถึงสูงมากครับ

และอีกเรื่องที่สำคัญ จะซื้อโปรแกรมไหนก็แล้วแต่ ให้ดูว่ามีทีมบริการ หรือมีพี่เลี้ยงหรือเปล่า ตรงนี้สำคัญที่สุดครับ

ขอให้คุณโชคดี ได้โปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับกิจการของคุณนะ ซื้อแล้วซื้ออีก เสียดายตังค์ครับ
ไม่รู้บัญชี ไม่เก่งคอม จะมีปัญหากับการใช้เปล่า <--- ถ้าการตัดสินใจเหมือนการซื้อรถ  ขับไม่เป็น ไม่มีใบขับขี่ ไม่ต้องกังวลครับ เลือกซื้อ รถเบนซ์ หรือ BMW แล้วลงมือหัดขับครับ ทุกคนเริ่มจาก 0 เหมือนกัน
[/color]

[thebeach]

ขอบคุณทุกคำตอบค่ะ

โดยเฉพาะคุณ suchai  คำตอบทำให้เห็นชัดขึ้นค่ะ เพราะที่บ้านเป็นวัสดุก่อสร้าง ขายหน้าร้านไม่เยอะเหมือน 7-11 ตอนนี้วันหนึ่งรวมทั้งเงินสดและลูกหนี้ประมาณ 70 รายการค่ะ  งานส่วนมากหนักไปทางเรื่องลูกหนี้ ค่ะ  และสต็อค (นึกถึงตอนคีย์ข้อมูลเข้าก็เหนือยแล้ว)

ไว้จะหาโอกาสเข้าไปดูสาธิต และเก็บข้อมูลอีกสักพัก ตอนนี้กำลังลิสต์สิ่งที่ต้องการจากโปรแกรมอยู่ค่ะ และเห็นด้วยมากๆเรื่่องความต่อเนื่องของการให้บริการ


จริงๆดู bc กับ express อยู่ เพราะมีเพื่อนที่ใช้อยู่ทั้งคู่ แต่แย่หน่อยตอนนี้เข้าไปหาข้อมูลของ bc ไม่ได้ เหมือนเว็บเขาเสีย หลายวันแล้วด้วย โทรไปฝ่ายขายก็ยังไม่เห็นส่งรายละเีอียดมาให้ (คะแนนเลยติดลบ, แต่ก็มีบวกนิดหน่อยที่ homemart เป็นลูกค้าอ้างอิง) 


คือ จริงๆก็อยากถามตรงๆ ว่า bc กับ express ข้อดีข้อเด่นอยู่ตรงไหน ถ้าไม่สะดวกตอบก็ไม่เป็นไรค่ะ


ขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกคำตอบ 

[suchai]

โปรแกรมบัญชีแต่ละโปรแกรม มีความสามารถเฉพาะตัวที่ดีอยู่แล้ว ถ้าเปรียบเหมือนเครื่องบิน 2 ลำ โครงสร้างในการออกแบบภายในไม่เหมือนกันหรอกครับ ถึงแม้จะเป็นเครื่องบินเหมือนกัน การเดินสายไฟ การใช้ภาษาของผู้ผลิต การควบคุมระบบคอมพิวเตอร์บนเครื่อง แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

ถ้าคุณขึ้นมาบน เครื่องบินที่ชื่อว่า Express คุณจะบินไปไหนในโลก จะให้ร่อนลงบนลานปูน ลานหญ้า หรือร่อนลงในทะเล รึจะขับขึ้นไปที่ความสูงเฉียดชั้นบรรยากาศ เพื่อหันกลับมามองโลกงามๆ สัก 1 นาที ผมทำให้ได้ครับ

แต่ถ้าคุณขึ้นมาบน เครื่องบินที่ชื่อว่า Bc คุณเดินไปตามหาคนที่ำชำนาญก่อนนะครับ เพราะอย่าว่าแต่จะขับ Bc เลย กุญแจ สตาร์ทเครื่องผมยังไม่รู้เลยว่ามันอยู่ตรงไหน

แต่ใจผม ผมจะแนะำนำอย่างนี้ครับ ลองซื้อ Bc มาใช้ก่อน  แล้วคุณจะรู้ว่ามันทำงานได้แค่ไหน มีข้อจำกัดอย่างไร แล้วเมื่อถึงจุดที่คุณไปต่อไม่ได้ คุณก็มาถามว่า Express แก้ปัญหาตรงจุดนี้ได้มั้ย ถ้าได้คุณก็เปลี่ยนมาใช้โปรแกรม Express เป็นโปรแกรมที่ 2

สำหรับผมแล้ว ผมมักถามลูกค้าว่า ซื้อโปรแกรมบัญชีครั้งแรกใช่มั้ย หรือ ครั้งที่เท่าไหร่

คำตอบ  บางรายก็บอกว่า ครั้งแรก
          บางรายก็บอกว่า ครั้งที่สอง
          เคยเจอบางรายบอกว่าเปลี่ยนมาถึงผม เป็นครั้งที่ห้า แล้ว ไม่รู้จะใช้ได้นานสักเท่าไหร่

พวกที่บอกว่าซื้อ Express กับผมเป็นครั้งแรก ผมให้ความมั่นใจกับลูกค้าว่า ชาตินี้คุณอดใช้โปรแกรมบัญชีตัวอื่นแล้วละ เสียใจด้วยครับ ทุกคำตอบอยู่ที่นี่ทั้งหมด

พวกที่บอกว่าซื้อ Express ครั้งที่สอง ผมบอกว่า ประสบการณ์การเรียนรู้โปรแกรมบัญชีจบแล้ว ไม่ต้องเลือกอีกแล้ว แต่ให้ลงรายละเอียดโปรแกรมให้เข้าที่เข้าทาง แล้วไปหางานอื่นทำ

ส่วนที่ซื้อเป็นครั้งที่ ห้า ผมบอกว่า คุณโ่ชคดีแล้วละ เพราะคุณได้เจอ Express แล้ว รายสุดท้ายนี้สำคัญ เค้าบอกว่าไม่ได้อยู่ที่โปรแกรม แต่อยู่ที่พี่เลี้ยงคนให้แนวทาง ให้ความรู้  เำพราะเจ้าของคอยแอบตรวจตัวเลขโปรแกรม กับสมุดปกแข็งเก่าๆของเค้า เค้าบอกว่าตัวเลขของเ้ค้าชัวร์ครับ

และเพื่อเป็นการป้องการครหาต่างๆ นานา หาว่าเชียร์โปรแกรมจนน่าเกลียด (ผมพูดเรื่องจริง) ผมจะระงับสิทธิในการขายสินค้าให้คุณเป็นกรณีพิเศษ ถึงแม้ว่าคุณจะอยู่ในจังหวัดระยองก็ตาม     

[thebeach]

ขอบคุณอีกครั้งค่ะ
อยากอยู่ระยองจัง ชอบที่คุณ suchai ตอบ  จะได้สบายใจเรื่องบริการหลังการขาย