ยอดคงเหลือสินค้าไม่ตรงกับที่นับได้

[beltarzore]

ยอดคงเหลือสินค้าไม่ตรงกับที่นับได้ครับผม
สามารถแก้ไขได้อย่างไรบ้างครับ

[ITTI]

[size=100][size=100][size=100]หวัดดีครับ

    คุณ beltarzore ใช้หัวข้อไหนในการปรับตรวจนับในโปรแกรมครับ ขอรายละเอียดเพิ่มเติม
นิดนึงนะครับว่าตอนนี้ทำอะไรไปแล้วบ้างในโปรแกรมครับผม  [/size][/size][/size]

[beltarzore]

คือว่าผมได้ทำการคีย์ข้อมูลซื้อขายไปแล้วบ้างบางส่วนครับ
แล้วพอตอนนี้มาลองเช็คสินค้าในสต๊อกแล้วได้ยอดสินค้าคงเหลือในสต๊อกไม่ตรงกับ
ยอดสินค้าคงเหลือในระบบบัญชีครับผม
ปล. ผมตั้งให้ยอดสินค้าคงเหลือสามารถติดลบได้นะครับ

พอจะมีวิธีแก้ไขอย่างไรบ้างครับผม

[ITTI]

ผมตีความว่าในโปรแกรม Express ข้อมูลบัญชี กับ ข้อมูลสินค้ารายตัว ใน Express ไม่ตรงกันครับ ไม่ใช่ว่าไม่ตรงกับ
ข้อมูลด้านนอกนะครับ  ผมแนะนำเบื้องต้นประมาณนี้ก่อนนะครับ
ยอดคงเหลือ Stock กับบัญชี โปรแกรมจะทำงานโดยการนำยอดยกมา+รับเข้า-จ่ายออก=  ยอดคงเหลือนะครับ

EX. ยกตัวอย่างการลงบัญชีเป็นแบบ  Perpetual  แล้วกันนะครับ                                   
เพราะฉนั้นตอนซื้อมา นะครับ  เช่นซื้อ 10 ตัว มูลค่าตัวละ 100 บาท
  ข้อมูลที่ซื้อเพิ่ม stock  รายตัว  10  ตัว  มูลค่า  1000 บาท
 
    บัญชี ก็  เดบิท  สินค้า    1000
                      ภาษี          70
                                เครดิต    เจ้าหนี้      1070

ตอนขาย  เช่น ขาย 10 ตัว ตัวละ  150  ผล stock ก็ต้องตัด 10 ตัวด้วยราคาทุน ตัวละ 150 เหมือนกัน ส่วน
บัญชีก็      เดบิท  ลูกหนี้/เงินสด    1500
                                  เครดิต  รายได้          1500
                        ต้นทุน            1000
                                              สินค้า          1000

****สังเกตุว่าโดยการเคลื่อนไหวถ้าซื้อกับขายตัดกันตรงๆน่าจะไม่มีปัญหาข้อมูล stock ไม่เท่าำกันนะครับถึงแม้ว่าจะติดลบ เพราะถ้าติดลบปกติ
โปรแกรมก็จะมองทุนมาตรฐานเป็นต้นทุนให้ซึ่งถ้าไม่ใส่ไว้ก็จะไม่มีต้นทุนให้เราเห็น ณ ครับ****

ข้อสรุปพื้นฐานที่ Stock  รายตัวไม่ตรงกับบัญชี  อยากให้ลองอย่างนี้นะครับ
1.สั่งคำนวณต้นทุนทั้งระบบก่อนครับ
2.ให้ดูว่ายอดยกมาของทั้งสองระบบครับว่าเท่ากันหรือเปล่าครับ ก็คือยอดยกมาบัญชี ก็เรียกงบทดลองมาดูต้นปีก็ได้ครับ ส่วนรายงานสต๊อคก็ดูราย
งาน 431 ติ๊กพิมพ์รายการไม่เคลื่อนไหวด้วยก็จะเห็นข้อมูลยกมาดูว่าตรงกันหรือเปล่าครับ (ถ้าหัวข้อนี้ไม่ตรงผมว่าระหว่างปีก็จะดูเปรียบเทียบกันลำบากครับ)
3.ต้องดูว่ามีการบันทึกรายเดบิท  เครดิต เลขที่บัญชีสินค้าเองในรายวันบ้างหรือเปล่าครับ (ถ้ามีจะทำให้บัญชีเคลื่อนไหว แต่ stock รายตัวไม่เคลื่อนไหวครับ
4.ดูที่กลุ่มบัญชีสินค้าด้วยก็ดีครับเช่น ถ้าเราผูกกลุ่มบัญชีสินค้าผิดก็เป็นไปได้ว่าการสะสมยอดของทั้งสองรายงานจะไม่สัมพันธ์กันครับ
5.สุดท้ายต้องสั่งตรวจสอบการลงบัญชีที่เมนูเริ่มระบบ 53 ครับเพื่อตรวจดูว่ามีเอกสารอะไรที่โพสรายการบัญชีผิดปกติหรือเปล่าเช่น
  มีการแก้ไขบัญชีในรายวันจากบัญชีสินค้า เป็นบัญชีอื่นๆ เป็นต้นครับ