การประมวลผลสิ้นปี

[ananya]

ขอถามปัญหานะคะ
1. วันสิ้นงวดบัญชีของบริษัทเป็น 30 พ.ย.
2. หากจะประมวลผลสิ้นปีต้องลงรายการของเดือน พ.ย.ให้ครบถ้วนก่อนปิด  แต่บางรายการรอบิลอยู่  รายการที่เกิดเดือนธันวาจะลงต้อเนื่องกันไปก่อนได้หรือไม่
3. ตอนนี้ตั้งบริษัทใหม่ปี 2553 ไว้รอแล้ว โดยให้ข้อมูลบัญชีจาก ปี 2552  หากประมวลผลของปี 2552 แล้ว ยอดยกมาและยอดคงเหลือต่างๆจะปรับปรุงเองใช่หรือไม่  ใช้ EXPRESS FOR  WINDOW
    ขอบคุณค่ะ

[ITTI]

[color=blue]สวัสดีครับ คุณ ananya

    เกริ่นนำก่อนนะครับ  

- การปิดประมวลผลของโปรแกรมนั้น ก็คือการสั่งให้โปรแกรมโอนปิดข้อมูลทั้งระบบในโปรแกรมที่มีข้อมูลอยู่ในงวดที่ 1-12 (ตรงนี้มองจาก
รอบบัญชีที่กำหนดไว้ที่เมนูเริ่มระบบข้อ 3 นะครับ) เช่น ข้อมูลทางด้านบัญชี  ,ลูกหนี้  ,เจ้าหนี้  ,สต๊อค ,เช็ครับ  ,เช็คจ่าย  เป็นต้น
- ปกติโปรแกรมจะมีรอบบัญชีให้เรากำหนดในการทำงานของเราให้อยู่ 24 งวด นั่นหมายถึงว่าเราสามารถที่จะคีย์งานต่อเนื่องในโปรแกรมได้
ถึง 24 เดือน (และสามารถขยายได้มากกว่านั้นนะครับ**ไว้กรณีที่จำเป็นครับ)

    ตอบโจทย์
   
   คุณ ananya สามารถคีย์งานต่อเนื่องไปก่อนได้เลยนะครับรอจนทุกอย่างลงตัวแล้วก็คือ เอกสารในรอบบัญชีนั้นคีย์ครบ ตรวจสอบข้อมูล
ทุกอย่างให้ถูกต้อง แล้วก็สร้างบริษัทขึ้นมาอีก 1 บริษัท เป็นข้อมูลที่จะใช้ต่อเนื่องไปในปี 53 โดยข้อมูลที่สร้างนี้เราก็คัดลอกมาจากข้อมูล
ปี 52 ที่เราตรวจสอบทุกอย่างถูกต้องหมดแล้ว เราก็จะได้ข้อมูลที่ถูกต้องอยู่ 2 ข้อมูล จากนั้นเราก็ถึงจะเข้าสู่ขั้นตอนการประมวลผลในข้อมูล
ของปี 53 ที่โปรแกรมจะยกยอดคงเหลือทุกระบบมาให้เอง .....

    อันนี้เป็น link วิธีการประมวลผลสิ้นปีครับผม
http://www.esg.co.th/esg/index.php?fi=n ... 15&lang=th

[ananya]

ขอถามต่อนะคะ
1. หากใช้รอบบัญชีเก่าไปก่อน ต้องลบบริษัทที่ตั้งใหม่ก่อนหรือไม่ หากต้องลบทำอย่างไร  หากไม่ต้องลบ เมื่อใช้รอบบัญชีเก่าไปแล้วจนลงรายการเรียบร้อยครบถ้วนแล้ว  ประมวลผลก่อนแล้วนำรายการทั้งหมดเข้ารอบบัญชีใหม่อย่างไร

[ITTI]

ในส่วนของบริษัทใหม่ที่สร้างไว้แล้วตรงนั้นยังไม่ต้องลบก็ได้ครับ แล้วรอจนข้อมูลทุกอย่างโอเค แล้วก่อนที่จะประมวลผลนั้น
เราสามารถ copy ข้อมูลปัจจุบันไปไว้บริษัทใหม่ที่สร้างรอเอาไว้ก็ได้ครับ