การเชื่อต่อบัญชีในสมุดรายวันและการเพิ่มรหัสบัญชี

[mamapp]

ขอถามเกี่ยวกับโปรแกรมเป็นข้อๆ ดังต่อไปนี้นะคะ

1. ถ้าบริษัทใช้สมุดรายวันแค่ ทั่วไป รับ จ่าย เราสามารถกำหนดให้การบันทึกซื้อสด เข้าไปลงบัญชีที่สมุดรายวันจ่าย  และการบันทึกขายสดเข้าไปบันทึกที่สมุดรายวันรับ โดยตรงได้หรือไม่ อย่างไร

2.เมื่อมีการเพิ่มรหัสบัญชีและชื่อบัญชี จะมีผลกระทบกับงบการเงิน และตัวรายละเอียดประกอบงบอย่างไร

3.ถ้าเราต้องการแก้ไข สเปกงบการเงินได้หรือไม่

[ITTI]

1.  ไปที่เมนูเริ่มระบบข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร หาเอกสารที่ต้องการครับ แล้วดับเบิ้ลคลิกไป 4 ครั้งจะเห็นช่องที่ให้กำหนดบัญชี 
      เพื่อลงรายวันครับ ตรงนี้กำหนดเป็นรายวันที่ต้องการได้เลย

2.   การเพิ่มผังบัญชีนั้นหลังจากเพิ่มแล้วก็ควรจะไปตรวจสอบในโครงสร้างงบการเงินด้วยคับ ว่าในงบเรามี่ส่วนที่เกียวข้องกับบัญชีที่
      เพิ่มใหม่อย่างไร ต้องดูที่โครงสร้างงบอีกที่คับ เพราะโดยหลักแล้วหลังจากเพิ่มผัง ในโครงสร้างงบจะไม่ได้เปลี่ยนแปลงให้ครับ
      (ต้องดูรายละเอียดของงบว่าดึงบัญชีคุมหรือบัญชีย่อย ด้วยครับ)

3.   ตรวจที่เมนูบัญชีข้อ 9 สร้างงบการเงินครับ อยู่ใน Tab F8 ตรงส่วนนี้สามารถปรับแก้ไขโครงสร้างงบได้เลยครับ



อ้างอิง link ที่พอจะเกี่ยวข้องกับการแก้ไขงบการเงินคับผม

http://www.esg.co.th/esg/index.php?fi=n ... =1&lang=th

[Percy Jackson]

ตอบคุณ mamapp

    1. การกำหนดสมุดรายวันสำหรับการบันทึกจากเมนูซื้อเงินสด และขายเงินสด สามารถกำหนดได้ที่เมนูเริ่มระบบ ข้อที่ 4
(ขอยกตัวอย่างสมุดรายวันขายนะครับ)
          1.1 เมื่อเข้ามาแล้วให้หาเอกสารขายเงินสด (ตัวอักษรนำหน้าเป็น HS โดยให้ดูในคอลัมน์เลขที่ถัดไป)
          1.2 เจอแล้วให้คลิกขวา เลือก แก้ไขข้อมูล จากนั้นกด Enter ไปจนกว่าจะขึ้นหน้าต่าง "รายละเอียดเพิ่มเติม" ตามรูป

          1.3 จากนั้น ใช่ช่องของ บันทึกบัญชีลงสมุดรายวัน ให้คลิกแว่นขยายเลือก สมุดรายวันที่ต้องการได้เลยครับ
      ***เอกสารซื้อเงินสด ก็ทำเช่นเดียวกัน และการเปลี่ยนตรงจุดนี้จะมีผลเมื่อบันทึกขายสดบิลถัดไป ถ้าต้องการให้มีผลกับเอกสารที่บันทึกไปแล้วต้องไปสั่งลงบัญชีใหม่ เอกสารขายสดเหล่านี้นจึงจะไปบันทึกในสมุดรายวันรับให้ครับ

      2. ในกรณีที่เพิ่มผังบัญชี จะมีผลให้ตัวเลขในงบเปลี่ยนหรือไม่? ตรงนี้ต้องขึ้นอยู่กับโครงสร้างงบครับว่า มีการใส่เลขที่บัญชีที่เป็นตัวคุม หรือตัวย่อยไว้ แล้วที่เราเพิ่มเลขที่บัญชีเข้าไปนั้น เป็นบัญชีคุม หรือบัญชียุ่ยย
          ยกตัวอย่าง เรามีบัญชีคุมที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์  เป็น 1400-00 
                      และมีการแตกบัญชีย่อย เป็น ที่ดิน          1400-01
                                                        อาคาร        1400-02
                                                        อุปกรณ์      1400-03
                      โดย เลขที่บัญชี 1400-01 จนถึง 1400-03 มีบัญชีุคุม คือ 1400-00
          ถ้าในโครงสร้างงบ ใช้เลขที่บัญชี 1400-00 โดยแสดง ยอดรวมให้เลย
          จากนั้น ในผังบัญชีมีการสร้างเพิ่ม บัญชีค่าตกแต่ง เลขที่บัญชีเป็น 1400-04
              ลักษณะแบบนี้ ในโครงสร้างงบไม่ต้องแก้ไข เพราะมีเลขที่ 1400-00 สะสมยอดให้อยู่แล้ว

          จากตัวอย่างเดิม ถ้าในโครงสร้างงบ ใช้เลขที่บัญชี
                  1400-01
                  1400-02
                  1400-03
              ลักษณะแบบนี้ต้องไปเพิ่มเิลขที่บัญชี ค่าตกแต่ง 1400-04 ในโครงสร้างงบด้วย

          3. ในการแก้ไขงบการเงินให้เข้าไปที่เมนู บัญชี ข้อ 9.สร้างงบการเงิน
กดปุ่ม Alt+L แล้วเลือกงบที่ต้องการ จากนั้น ให้คลิกที่แถบของ Item Report ก็จะสามารถแก้ไขโครงสร้างงบได้ครับ

[mamapp]

ขอบคุณมากๆๆเลยค่ะ ละเอียดชัดเจน สุดๆ