ข้อความโดย: Ding
ใส่การอ้างถึงคำพูด
2. เมื่อมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ให้บันทึกค่าใช้จ่ายจากเมนูบัญชี ข้อ 6.เงินสดย่อย /1.บันทึกการจ่ายเงินสดย่อย (เอกสารจะเป็น DP)
แต่มี่เมนูนี้ยังไม่มีการบันทึกบัญชีเกิดขึ้น เป็นเพียงแค่การบันทึกไว้ว่ามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง
ขอสอบถามอีกนิดครับ
ปกติ ถ้ามีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น หรือชื้อสินค้าจากเงินสดย่อย ต้องการให้ลงบัญชี ณ ขึ้นตอนนี้ เลยน่าจะดี ( เพราะเคยลองทำแล้ว ค่าใช้จ่าย ลงผิดเดือนกันครับ ) ปกติจะลงบัญชีเมื่อเบิกชดเชย ค่าใช้จ่ายมันรวมกันหมด แยกไม่ค่อยออก อยากต่อการ วิเคราะห์บัญชี...
สำหรับเอกสาร DP จะไม่สามารถบันทึกบัญชีได้ครับ (ถูกกำหนดโดยโปรแกรม) เหตุผลคือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นนั้นยิบย่อยมาก วันหนึ่งๆอาจมีการจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้หลายอย่าง เพื่อไม่ให้เอกสารการบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน และแยกประเภทมีมากเกินไปนั่นเองครับ จึงใช้วิธีการบันทึกรายการค่าใช้จ่ายไว้ที่ DP ก่อน จากนั้นก็ใช้เอกสาร VR เป็นตัวสรุปการบันทึกบัญชีอีกครั้งหนึ่ง
ถ้าต้องการให้มีการบันทึกค่าใช้จ่าย ด้วยเงินสดย่อย ต้องการให้บันทึกบัญชีเลย ก็ต้องใช้วิธีการบันทึกค่าใช้จ่าย ที่เมนูซื้อ ข้อ5. บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ แทน เมนูเงินสดย่อยครับ ซึ่งที่เมนูบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ ตรงส่วนของ F7 ชำระโดยอื่นๆ ก็สามารถดึงวิธีการจ่ายชำระหนี้ ซึ่งผูกบัญชีเงินสดย่อยมาใช้ได้เช่นเดียวกัน
ก็จะมีการบันทึกบัญชีให้เลยเอกสารจะขึ้นต้นด้วย OE
หรือท่านใดมีวิธีการอื่นอีก แสดงความเห็นได้ครับ *-*
