โดย ASAN » อังคาร เม.ย. 27, 2010 9:17 am
ทำได้ หลายวิธีนะครับ ลองดูเล่นสัก 4 วิธีแรกก่อน
1. ปรับต้นทุนค่าใช้จ่ายนั้นๆ เข้าไปยังตัวสินค้าโดยตรง แต่วิธีนี้ ถ้ามีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นภายหลัง จะไม่ควรปรับเข้าไปยังตัวสินค้าที่ขายไปแล้ว เนื่องจากจะทำให้ต้นทุนสินค้าไม่ถูกต้องซึ่งจะทำให้กำไรต่อสินค้าไม่ถูกต้องด้วย ดังนั้นถ้ามีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นภายหลังออกบิลขายแล้ว ไม่ควรทำวิธีนี้ ที่สำคัญก็คือการเพิ่มต้นทุนสินค้า ในขณะที่มีสินค้าคงเหลืออยู่หลายๆหน่วย ตัวที่เหลือหลังจากขายครั้งนั้นอาจมีผลกระทบเรื่องต้นทุนด้วย
* ส่วนวิธีในข้อที่ 1 การเพิ่มต้นทุนสินค้า มีอธิบายไว้ในคู่มือแล้วนะครับ
2. ทำรายงาน คล้ายงบกำไรขาดทุน ของตัวสินค้าขึ้นมาเลย โดยรายการที่ลงบัญชีขายสินค้า ต้องไม่นำรายการขายสินค้าชนิดอื่นเข้ามาปน และค่าใช้จ่ายก็ต้องทำแบบเดียวกัน แต่มีข้อเสียที่ว่า ไม่สามารถดูรายการขายต่อบิลได้ เนื่องจากบัญชีแยกประเภทเป็นรายการสะสมของการขายหลายๆบิล
3. ทำเป็น job เบิกสินค้าที่จะขายมาเป็น job ก่อน แล้วทำการเพิ่มต้นทุนสินค้าเข้าไปที่ job นั้นๆ วิธีนี้ ถึงแม้จะเพิ่มต้นทุนภายหลัง แต่ก็ยังสามารถทราบต้นทุนที่แท้จริงในการขายแต่ละครั้งได้ แต่มีข้อเสียคือ ต้องทำ job ทุกครั้งไป
4. ไม่ต้องไปยุ่งกับต้นทุนของ Express เลย ทำ work sheet ต่างหากนั่นแหล่ะ ดีที่สุด เพียงแต่อาศัยข้อมูลขั้นต้นจากที่ Express ให้มาก็พอ
* ข้อที่เหลือ อาจต้องเสียตังค์..... โดยการปรึกษาผู้วางระบบ ดังนั้นเอา 4 ข้อนี้แหล่ะ พอแล้ว
* คำตอบนี้ ใช้ในสถานะโปรแกรมในปัจจุบัน หากมีการพัฒนาเพิ่ม สามารถใช้งานในส่วนอื่นเพิ่มเข้าไป เช่นระบบ job ของ Express กำลังพัฒนาอยู่ สามารถใช้เป็นคำตอบที่ถามนี้ได้ แต่ต้องรอสักระยะ เพราะอยู่ในช่วงทดสอบ
แก้ไขล่าสุดโดย
ASAN เมื่อ อังคาร เม.ย. 27, 2010 11:16 am, แก้ไขแล้ว 1 ครั้ง