เครื่องฟ้องวันที่ไม่ได้อยู่ในงวดบัญชี

[saraburiMTC]

เพิ่มเริ่มใช้โปรแกรมใหม่ ค่ะ มีปัญหา เมื่อลงโปรแกรมแล้วนำฐานข้อมูลของหน่วยงานอื่นที่เหมือนกันมาใช้ และดำเนินตามขั้นตอนแต่เมื่อเริ่มใช้ระบบ เครื่องฟ้องว่า วันที่ไม่ได้อยู่ในงวดบัญชี จะทำอย่างไรค่ะ

[suchai]

        ปกติ โปรแกรมบัญชีจะทำงานภายในรอบบัญชีที่กำหนดไว้ ไปที่เมนู เริ่มระบบ ข้อ 3 กำหนดรอบบัญชี วันที่เริ่มรอบบัญชี และมีงวดบัญชี ตั้งแต่งวดที่ 1 จนถึง งวดที่ 24
      โดยปกติ หากเราเพิ่งเริ่มใช้ ในปี 2553 วันที่เริ่มรอบบัญชีควรจะเป็น 01/01/53 ดังนั้นข้อมูลที่เราจะคีย์ได้ก็ควรอยู่ในระหว่างวันที่ 1 มกราคม 2553 จนถึงงวดที่ 24 คือ 31 ธันวาคม 2554 (ซึ่งในงวดที่ 24 สามารถขยายระยะเวลาออกไปได้อีก แต่การมีข้อมูลหลายปี หากข้อมูลมาก จะทำให้การคำนวณและค้นหาข้อมูล ช้าตามขนาดข้อมูลไปด้วย)
      หากเราจะคีย์ข้อมูลย้อนหลังเช่น ปี 2552 เราควรจะเริ่มรอบบัญชีเป็น 01/01/52 ครับ ถึงจะคีย์ข้อมูลในช่วงเวลานั้นได้

[saraburiMTC]

ขอบคุณคะ ที่ช่วยตอบ แก้ไขปัญหาได้แล้ว โดยการเข้าไปยกเลิกการล๊อกงวดออกค่ะ