การรับรองเอกสารในโปรแกรมหมายถึงว่าได้มีการตรวจสอบเอกสารนั้นๆทุกอย่างถูกต้องแล้ว และมีความต้องการ
ไม่อยากให้ใครเข้าไปเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเอกสารเหล่านั้น โดยความหมายก็คือว่าเอกสารเบอร์ไหนที่ถูกรับรอง
แล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้ครับ แต่มีเงื่อนไขเพิ่มเติม ประมาณนี้นะครับ
ปกติแล้ว ตามข้อมูลผู้ใช้งานตั้งแต่ระดับ 0-9 นั้นถ้าค่าเริ่มต้นไม่ได้กำหนดว่ารับรองเอกสารต้องขออนุมัติระดับ
อะไรนะครับ ทุกๆuser ก็จะสามารถที่จะรับรองเอกสารได้นั่นก็หมายถึงว่าทุกๆคนก็จะสามารถแก้ไขเอกสารได้ครับ
จากตรงจุดนี้ก็จะสัมพันธ์กับค่าเริ่มระบบที่เมนูเริ่มระบบข้อ 1.2 เรื่องทั่วไปซึ่งตรงนี้จะมีให้กำหนดว่ารับรองเอกสาร
ต้องขออนุมัติระดับอะไร ถ้าตรงนี้กำหนดเป็นระดับ 5 เอาไว้นะครับ user ที่อยู่ในระดับ 0-4 ก็จะไม่สามารถกดรับรอง
เอกสารได้แล้วเพราะตอนนี้ระดับการรับรองเอกสารต้องระดับ 5 ขึ้นไปแล้วถึงจะรับรองได้
จากปัญหาที่ถามตรงจุดนั้น อยากให้มองที่ค่าเริ่มระบบ ข้อ 1.2.5 ก่อนครับว่าตรงข้อนั้นมีใส่ระดับผู้ใช้อะไรไว้ในที่่นี้
ผมสมมติว่าเป็น ระดับ 9 แล้วกันนะครับ จากนั้น user ที่คุณกำลังสร้างและกำลังสงสัยอยู่ว่ารับรองเอกสารตรงนั้นคือ
อะไร ในที่นี้สมมติว่า user ที่กำลังสร้างขึ้นมานั้นอยู่ในระดับ 5 แล้วในช่องรับรอง ตรงกำหนดสิทธิ์ในเป็น Y คืออนุญาติ
ให้รับรองเอกสารได้ ในหลักของหน้าจอเมนูเอกสารนั้นๆปุ่มรับรองเอกสารก็ยังคงพร้อมใช้งานอยู่ครับแต่ถ้ากดแล้วระบบก็
จะเช็คว่าระดับผู้ใช้นี้รับรองไม่ได้ต้องขออนุมัติจากระดับ 9 ตามค่าเริ่มระบบครับผม
สรุปครับ ช่องรับรองคือช่องที่จะกำหนดให้ user คนนั้นมีสิทธิ์ที่จะรับรองเอกสารในระบบที่ใช้งานได้หรือเปล่าครับมองว่า
ถ้า user คนนั้นอยู่ในสถานะผู้ใช้งานทั่วไปเปิดบิลอย่างเดียวหัวข้อนั้น N ไปเลยครับผม เอาไว้เปิดให้ทำงานได้ในระดับหัวหน้า
แผนก (หรือพนักงานที่่เราไว้ใจเป็นกรณีพิเศษครับ

)