โดย suchai » อังคาร ม.ค. 10, 2012 3:58 pm
โปรแกรม Express จะบอกสถานภาพที่เกิดขึ้นกับเอกสารนั้นๆ ว่าถูกเพิ่ม แก้ไข ลบ โดยใคร ในเวลาเท่าไหร่ ซึ่งการเก็บประวัติลงในฐานข้อมูล ใช้เวลาไม่มาก ไม่มีผลกระทบกับภาพรวม เช่น ความถูกต้องและความเร็วของโปรแกรม
ในทางปฏิบัติ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่างๆ ในหน้าจอเอกสาร มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาก หากทำการเก็บอย่างละเอียดทุกๆ รายละเอียด โปรแกรมจะไม่สามารถทำงานได้อย่างที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน ระบบจะช้าและล่มลงได้บ่อยๆ
[color=red]เวลาเรารู้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่เอกสารในโปรแกรม เราจะไปตรวจที่ข้อมูลจริงหรือเอกสารจริง ที่มีลายลักษณ์อักษร ซึ่งใช้เวลาไม่ถึงนาทีก็รู้แล้วว่าแตกต่างกันอย่างไร อันนี้เป็นในระดับพนักงานหรือระดับปฏิบัติการตรวจสอบกันเอง
ส่วนระบบการติดตามการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ในทุกๆ เอกสาร ทุกๆ เมนู เพื่อติดตามความผิดพลาดทั้งที่ไม่เจตนาและเจตนาอย่างละเอียดตลอดเวลา ก็มิใช่ว่าจะไม่มีและทำไม่ได้ แต่มันเป็นเรื่องระบบความปลอดภัยชั้นสูงสุด ที่ผมพัฒนาระบบไว้เพื่อปกป้ององค์กร โดยผู้ที่ใช้ระบบนี้ได้มีเพียง เจ้าของกิจการ เท่านั้น
ในบอร์ดนี้ เป็นบอร์ดสาธารณะ ความรู้ที่เผยแพร่ออกไป ด้วยเจตนาที่ดีเพื่อที่จะให้นำไปใช้ประโยชน์กับองค์กรให้เจริญยิ่งขึ้น แต่หากผู้นำความรู้ต่างๆ เหล่านี้ไปใช้ในทางตรงกันข้าม ในทางที่ผิด ปกปิด หลบเลี่ยง มันก็เป็นดาบสองคม ให้โทษให้ภัย กับองค์กรได้
ผมเห็นหลายๆ เทคนิคในโปรแกรม ที่สอนเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน แต่บางคนก็ใช้ประโยชน์กับเทคนิคเหล่านี้ในการทำสิ่งที่ไม่ถูกต้อง
[/color]