การเปลี่ยนเลขที่บัญชีสามารถทำได้รึเปล่าค่ะ

[Taii08]

อยากทราบขั้นตอนการเปลี่ยนเลขที่บัญชีค่ะ

[ASAN]

1. ไปที่หัวข้อบัญชี / 2.ผังบัญชี
2. ดับเบิ้ลคลิ๊กกระจายผังบัญชีออกมาก่อน
3. คลิ๊กเลือกเลขผังบัญชี
4. ใช้ Icon  OLD/NEW ในการเปลี่ยนผังบัญชี

[Taii08]

ขอบคุณคุณ ASAN มากเลยค่ะ ขอถามอีกนะคะ แล้วเราสามารถเปลี่ยนระดับบัญชีได้รึป่าว

[ASAN]

เปลี่ยนได้ครับ  แต่ก่อนจะเปลี่ยนระดับบัญชี ให้ดูตัวย่อยด้วยนะครับ ว่าเกี่ยวพันกับตัวระดับลงไปอีกหรือเปล่า หากเปลี่ยนไป จะทำให้ยอดตัวเลขไหลไปสะสมรวมกับบัญชีคุมระดับที่อ้างอิงแทน ซึ่งอาจทำให้ต้องแก้ไขงบการเงินด้วย  ที่สำคัญคือ อาจมีผลทำให้การเชื่อมโยงในการบันทึกบัญชีผิดพลาด ซึ่งคุณสามารถดูได้จาก หน้ากำหนดเลขที่เอกสาร โดยดูเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผังบัญชีที่คุณเปลี่ยนไป และหัวข้อ เริ่มระบบ / ข้อ 5 / ข้อ 2

คุณทำถูกแล้วที่ทำความเข้าใจกับผังบัญชี ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดของการทำระบบ  หากเราไม่เข้าใจผังบัญชี ก็จะไม่สามารถสร้างงบการเงินได้ หากไม่สามารถสร้างงบการเงินได้ ก็จะไม่สามารถเข้าใจทางเดินของระบบได้  หากไม่สมารถเข้าใจทางเดินของระบบได้ ก็จะทำให้การทำเอกสารเดินนอกการควบคุมของระบบควบคุมภายใน  หากเอกาสารไม่ได้เดินตามระบบควบคุมภายใน  คราวนี้จะหาอะไร ก็ต้องใช้การคำนวณนอกโปรแกรมบัญชี หรือทำรายงานซ้ำซากจากโปรแกรมอื่น

ฯลฯ  เอาแค่นี้แหล่ะ เดี๋ยวยาว......

[Taii08]

ขอบคุณ คุณ ASAN อีกครั้งค่ะ จริงๆแล้วตอนนี้อยากได้คำแนะนำและคำปรึกษามากๆเลยค่ะ เนื่องจากว่าเพิ่งมาทำงานที่บริษัทนี้ บริษัทใช้ Express เปิดinvoice และ PO
เท่านั้น ในส่วนของบริษัทที่ผ่านมาไม่มีการลงบัญชีใน Expressเลย เนื่องจากจ้างสำนักงานบัญชี จึงอยากเริ่มจัดทำระบบควบคุมภายในค่ะ เพื่อความสะดวกในการใช้ข้อมูลค่ะ
รายละเีอียดบริษัทค่ะ ประกอบธุรกิจประเภทผลิตเพื่อขายใน-นอกประเทศ วัตถุดิบสำคัญคืออลูมิเนียม มีการนำเข้า Part จากต่างประเทศด้่วยแล้วมา Process ก่อนจะส่งขาย

ปัญหาที่พบตอนนี้
1. รายละเอียดผู้จำหน่ายและลูกค้า ผูกบัญชีไม่ถูกต้อง (ตอนนี้กำลังแก้ไขเลขที่บัญชีค่ะ)
2. อยากได้คำแนะนำเกีียวกับขั้นตอนการของระบบบัญชีค่ะ

ฝากรบกวนด้วยนะคะ จากมือใหม่หัดทำบัญชีค่ะ

[ASAN]

ในขั้นต้น ผมแนะนำให้ใช้ผังบัญชีของ Express แถมมาให้ครับ  ซึ่งถ้าบัญชีตัวไหนไม่มี ค่อยไปสร้างเพิ่ม โดยยึดหลักของเดิมไว้ เพื่อไม่ต้องแก้ไขมากนัก

ถ้าไม่ไหวจริงๆ ก็คุยกับผมทาง M นะครับ asanl@hotmail.com

สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ ต้องบอกว่าไม่ยากนะครับ เพียงแต่ว่าจะเริ่มตรงไหนเท่านั้นเอง  เอาใจช่วยครับ อิอิ

[Taii08]

ถูกที่สุดเลยค่ะ คือไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหนดี กราบขอบพระคุณงามๆค่ะสำหรับความช่วยเหลือค่ะ ^^

[Taii08]

ขอขั้นตอนการเปลี่ยนระดับบัญชีหน่อยค่ะ จากระดับ 3 เป็นระดับ 4 ค่ะ

[ASAN]

ขั้นตอนการเปลี่ยน ก็เพียงกระจายผังบัญชีออกมาก่อน แล้วคลิ๊กที่เลขที่บัญชีนั้นๆ ให้สังเกตุด้านขวาสุดประมาณแถวที่ 4 จะมีระดับบอกไว้ เราจะทำการเปลี่ยนระดับตรงนี้

แต่ก่อนจะเปลี่ยนระดับ เราต้องหาบัญชีที่เราจะอ้างถึงในระดับก่อนหน้าไว้ก่อน เช่นจะเปลี่ยนจาก 3 ไป 4 เราต้องหาบัญชีในระดับ 3 ที่เราจะใช้เป็นอ้างอิงหรือบัญชีคุมตัวย่อยที่เราจะย้ายระดับตัวนั้น 

เมื่อใส่เลขที่บัญชีคุมได้แล้ว ระดับบัญชีที่เราจะเปลี่ยน จะถูกเปลี่ยนระดับไปเป็นระดับถัดไป หรือระดับ 4 โดยอัตโนมัติ