วิธีการ..บันทึกเกี่ยวกับเงินกู้ยืม,เจ้าหนี้เงินกู้ยืม และเงินให้กู้ยืม,ลูกหนี้เงินให้กู้

[jc]

ขอคำแนะนำ..มือใหม่ค่ะ
1.  ต้องการบันทึกบัญชี ที่ระบบ.. ซึ่งไม่ต้องการจะบันทึกที่สมุดรายวันโดยตรง
    1.1 ต้องการบันทึกบัญชี รับเงินกู้ยืมจากบริษัทในเครือ หรือ ธนาคาร
          หากบันทึกบัญชี
          dr. เงินฝากธนาคาร /หรือเช็ค
                cr. เงินกู้ยืม-บริษัทในเครือ/ธนาคาร...
          และจ่ายคืนเงินกู้ยืม
          dr.  เงินกู้ยืม-บริษัทในเครือ/ธนาคาร..
                cr. เงินฝากธนาคาร /หรือเช็ค
          มีวิธีการจัดทำที่ระบบอย่างไร..โดยต้องการเก็บรายละเอียด ผู้ให้กู้ยืม
      และคุมการจ่ายชำระตามรายผู้ให้กู้ยืม (สามารถติดตามความเคลื่อนไหวได้)
     
      1.2 ต้องการบันทึกบัญชี เงินให้กู้ยืมบริษัทในเครือ
            หากบันทึกบัญชี
            dr. เงินให้กู้ยืม../ ลูกหนี้-บริษัท.....
                  cr. เงินฝากธนาคาร / เช็คจ่าย
              และรับชำระ
              dr. เงินฝากธนาคาร /เช็ครับ
                  cr. เงินให้กู้ยืม.../ ลูกหนี้-บริษัท.... 
              มีวิธีการจัดทำที่ระบบอย่างไร...โดยต้องการเก็บรายละเอียด ผู้ให้กู้ยืม
        และคุมการรับชำระตามรายผู้กู้ยืม (สามารถติดตามความเคลื่อนไหวได้)

        1.3  ต้องการคุมการจ่ายเงินทดลองจ่ายตามรายผู้ทำเบิกเงินทดรองจ่าย
              โดยสามารถติดตามรายละเอียดและความเคลื่อนไหว หรือยอดการเคลียร์แต่ละรายได้
              หากบันทึกบัญชี
              dr. เงินทดรองจ่าย
                    cr. เงินฝากธนาคาร / เช็คจ่าย

              บันทึกบัญชีเคลียร์เงินทดรองจ่าย
              dr.  เงินฝากธนาคาร / เช็ค
                    cr.  เงินทดรองจ่าย               
         
2.  step การซื้อ และการขาย จะมี step ตามความเข้าใจดังนี้
      2.1  บันทึกซื้อ,ขาย / ตั้งหนี้        (เมนูซื้อ)  , (เมนูขาย) 
      2.2  ขออนูมัติทำจ่าย                (เมนูซื้อ)
      2.3  จ่ายชำระ/เจ้าหนี้รับเช็ค , รับ  (เมนูจ่ายชำระ) , (เมนูขาย)
                แต่ยังไม่เข้าใจในการประยุกต์ใช้สำหรับการจัดทำสำหรับรายการค่าใช้จ่ายอื่นๆ
      หรือรายการบัญชีทั่วไปอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการซื้อ และขายโดยตรง
                ต้องการขอคำแนะนำเพื่อสามารถประยุกต์ใช้ โดยสามารถติดตามรายละเอียดของ
      รายการค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หรือ ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า หรืออื่นๆได้
                ซึ่งก่อนใช้ express จะเก็บ detail รายการต่างๆ ที่ไม่ใช่เจ้าหนี้การค้า หรือลูกหนี้
      การค้า โดยใช้่ excel เก็บซึ่งเสียเวลาต้องนำรายการในแยกประเภทมาบันทึกอีกครั้ง
      ต้องการใช้ express เพื่อลดเวลาและขั้นตอนการทำงานค่ะ

ขอบคุณค่ะ
มือใหม่มากๆๆ
             

[happy]

แนวทางการประยุกต์ ข้อ 1.1  (แต่ไม่สามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับเช็ครับ หรือธนาคารได้นะค่ะ ต้องใส่เอง)

-ตั้งรายละเอียดผู้จำหน่าย ผูกบัญชีเป็น เงินกู้ยืม-บริษัทในเครือ/ธนาคาร...
-สร้างสินค้าบริการผูกบัญชีเป็นเช็ครับล่วงหน้า, ธนาคาร
-ไปเปิดบิลซื้อเงินเชื่อ  โปรแกรมจะบันทึกบัญชี
           dr. เงินฝากธนาคาร /หรือเช็ค
                cr. เงินกู้ยืม-บริษัทในเครือ/ธนาคาร...
-ตอนจ่ายเงินกู้ยืม ไปทำที่เมนูจ่ายชำระหนี้ PS โปรแกรมจะบันทึกบัญชี
           dr.  เงินกู้ยืม-บริษัทในเครือ/ธนาคาร..
                cr. เงินฝากธนาคาร /หรือเช็ค

ทำตามการประยุกต์ด้านบนก็จะสามารถดูรายงานเจ้าหนี้เงินกู้ยืมบริษัทในเครือ ได้ค่ะ

[happy]

1.2 ทำเหมือน 1.1 แต่จะประยุกต์ในเมนูขายค่ะ
- ตั้งรายละเอียดลุกหนี้ ผูกบัญชีเป็น เงินให้กู้ยืม../ ลูกหนี้-บริษัท.....
-สร้างสินค้าบริการผูกบัญชีเป็นเช็ครับล่วงหน้า, ธนาคาร
-ตอนให้เงินกู้ยืม ไปทำที่ขายเงินเชื่อ 
-ตอนรับเงินกู้ยืม ไปทำที่เมนูรับชำระหนี้