ขอคำแนะนำในการเริ่มใช้ Express บันทึกบัญชี

[Taii08]

บริษัทใช้Expressในการออก Invoice อย่างเดียว มา4 ปี แต่ไม่มีการบันทึกรับชำระหนี้และจ่ายชำระหนี้ในระบบการเงิน ปัญหาที่พบคือเมื่อบันทึกรับชำระหนี้ จะต้องดึง Invoice ที่มีการรับชำระแล้วออกมา ปรากฎว่า มีinvoice ของปี 50-53 ที่ไม่เคยมีการตัดรับชำระในระบบอยู่ด้วย อยากทราบว่าจะต้องทำอย่างไรให้ Invoice ของปีก่อนๆไม่ปรากฎในหน้านี้คะ

[Taii08]

เพิ่มเติมอีก 1 คำถามค่ะ และเมื่อไปเปิดดูที่ลูกหนี้คงค้างจะมียอดลูกหนี้ค้างอยู่เยอะมาก ตั้งแต่ปี50-53 เลยค่ะ อยากทราบว่าต้องการตัดลูกหนี้ให้เป็นปัจจุบันต้องทำอย่างไรคะ

[ASAN]

ให้ทำการประมวลผลข้อมูลจนถึงปีปัจจุบัน ซึ่งจะทำให้รายการบิลที่ออกไปในปีก่อนนั้น ยกยอดมาเป็นยอดยกมาของปีปัจจุบัน  จากนั้นค่อยเข้าไปลบเอกสารนั้นออกจากหน้าลูกหนี้ยกมา  หัวข้อ การเงิน ข้อ 1 และข้อ 6


ปีปัจจุบัน ควรทำการรับชำระตามระบบจะดีกว่าครับ

[Taii08]

คุณ ASAN  คะรบกวนขอ mail เพื่อแอดสอบถามทาง m หน่อยค่ะ ขอบคุณค่ะ

[ASAN]

asanl@hotmaill.com

[Taii08]

รบกวนรับแอดด้วยนะคะ มีปัญหาสอบถามเยอะๆๆๆมากเลยค่ะ

[Taii08]

1.ก่อนปิดประมวลผลตามหนังสือบอกให้ครวจสอบยอดต่างๆว่าเป็นยอดที่ถูกต้องแล้ว แต่ปีที่แล้วและปีก่อนๆไม่ได้ใช้ระบบบัญชีในExpress เลย แบบนี้สามารถปิดประมวลผลได้เลยไหมคะ
2.ถ้าปิดประมวลผลตอนนี้ จะมีผลกับ ข้อมูลการซื้อ, การขายสินค้า(ใบกำกับขาย) ของเดือน 1/54 - ปัจจุบันที่เปิดไปไหมคะ หรือว่าต้องรอปิดประมวลผลตอนสิ้นปี รอบบัญชีในExpress ตอนนี้คือ 1/01/53-31/12/54

[Taii08]

คุณ ASAN คะ ขอคำแนะนำอีกเรื่องนึงค่ะ ในส่วนของระบบบัญชีที่ทำอยู่ตอนนี้เหมือนเป็นการลองผิดลองถูก  เพราะที่ทำไปไม่ถูกต้องสมบูรณ์แน่ๆค่ะ แต่ก็ต้องทำเพื่อให้รู้ปัญหาและสามารถเข้าในระบบให้ได้  สิ้นปีงบภายในก็คงมั่วแน่นอนค่ะ
1.แบบนี้ต้นปี 2555 เราสามารถกำหนดให้ในโปรแกรมมีแต่ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันได้หรือไม่คะ โดยไม่ให้มีบิลของปีก่อนๆอยุ่ในโปรแกรมอีก
2.มีอีก 2 หัวข้อที่ยังไม่ได้จัดการเลยคือ สินค้า และ รายการทรัพย์สิน ในส่วนของ
  2.1 สินค้า  บริษัทเป็นประเภทผลิตเพื่อขายpast รถยนต์ ตอนนี้เปิดบิลขายทั้งที่สินค้าติดลบทุกตัวค่ะ ในส่วนสินค้าที่ติดลบจำเป็นต้องแก้ไขไม๊คะ ขอคำแนะนำและขั้นตอนการแก้ไขด้วยค่ะ
  2.2 รายการทรัพย์สิน บริษัทมีข้อมูลทรัพย์สินจากรายละเอียดค่าเสื่อมที่ขอจากสำนักงานบัญชีไว้ เราสามารถคีย์รายการทรัพย์สินลงในโปรแกรมโดยใช้ข้อมูลจากสำนักบัญชีได้เลยใช่หรือไม่ และรายการที่ค่าเสื่อมหมดแล้วมูลค่าต้นทุนเหลือ 1 บาท ต้องคีย์เข้าโปรแกรมหรือไม่ 

                                                                                                                        รบกวนด้วยค่ะ....Taii08 (ท้อแท้จิงท้อแท้จัง แต่ต้องทำู^^)
   

[ASAN]

[quote="Taii08"]
1.ก่อนปิดประมวลผลตามหนังสือบอกให้ครวจสอบยอดต่างๆว่าเป็นยอดที่ถูกต้องแล้ว แต่ปีที่แล้วและปีก่อนๆไม่ได้ใช้ระบบบัญชีในExpress เลย แบบนี้สามารถปิดประมวลผลได้เลยไหมคะ
2.ถ้าปิดประมวลผลตอนนี้ จะมีผลกับ ข้อมูลการซื้อ, การขายสินค้า(ใบกำกับขาย) ของเดือน 1/54 - ปัจจุบันที่เปิดไปไหมคะ หรือว่าต้องรอปิดประมวลผลตอนสิ้นปี รอบบัญชีในExpress ตอนนี้คือ 1/01/53-31/12/54
[/quote]

จากคำถามชุดนี้นะครับ
1. สามารถทำได้เลย (ในคู่มือแนะนำไว้กรณีที่ทำเต็มระบบและทำเป็นขั้นตอน )
2. รอบบัญชีเริ่มต้นต้องเป็นปี 50 และงวดที่ 24 ให้เป็นปี 54 นะครับ ทำจนครบรอบเริ่มต้นเป็นปี 54 แล้วกำหนดงวดที่ 24 เป็น 31/12/55

[ASAN]

[quote="Taii08"]
คุณ ASAN คะ ขอคำแนะนำอีกเรื่องนึงค่ะ ในส่วนของระบบบัญชีที่ทำอยู่ตอนนี้เหมือนเป็นการลองผิดลองถูก  เพราะที่ทำไปไม่ถูกต้องสมบูรณ์แน่ๆค่ะ แต่ก็ต้องทำเพื่อให้รู้ปัญหาและสามารถเข้าในระบบให้ได้  สิ้นปีงบภายในก็คงมั่วแน่นอนค่ะ
1.แบบนี้ต้นปี 2555 เราสามารถกำหนดให้ในโปรแกรมมีแต่ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันได้หรือไม่คะ โดยไม่ให้มีบิลของปีก่อนๆอยุ่ในโปรแกรมอีก
2.มีอีก 2 หัวข้อที่ยังไม่ได้จัดการเลยคือ สินค้า และ รายการทรัพย์สิน ในส่วนของ
  2.1 สินค้า  บริษัทเป็นประเภทผลิตเพื่อขายpast รถยนต์ ตอนนี้เปิดบิลขายทั้งที่สินค้าติดลบทุกตัวค่ะ ในส่วนสินค้าที่ติดลบจำเป็นต้องแก้ไขไม๊คะ ขอคำแนะนำและขั้นตอนการแก้ไขด้วยค่ะ
  2.2 รายการทรัพย์สิน บริษัทมีข้อมูลทรัพย์สินจากรายละเอียดค่าเสื่อมที่ขอจากสำนักงานบัญชีไว้ เราสามารถคีย์รายการทรัพย์สินลงในโปรแกรมโดยใช้ข้อมูลจากสำนักบัญชีได้เลยใช่หรือไม่ และรายการที่ค่าเสื่อมหมดแล้วมูลค่าต้นทุนเหลือ 1 บาท ต้องคีย์เข้าโปรแกรมหรือไม่ 

                                                                                                                        รบกวนด้วยค่ะ....Taii08 (ท้อแท้จิงท้อแท้จัง แต่ต้องทำู^^)
    
[/quote]

1. พยายามเคลียร์ให้จบภายในปี 54 หลังประมวลผลยอดยกมาปี 55 จะมีเฉพาะยอดที่ค้างเท่านั้นครับ
2.1 สินค้าติดลบอยู่ กับปรับปรุงยอดให้เป็นปกติว่ายอดจริงเหลือเท่าไหร่ ทำในปี 54 นี้เลยนะครับ
2.2 ทรัพย์สินบันทึกตามที่ผู้สอบแจ้งมาได้เลย บันทึกวันซื้อ จำนวนเงิน ค่าเสื่อมสะสมของสิ้นปีที่แล้วให้ครบถ้วน  และทรัพย์สินที่เหลือ 1 บาทก็ต้องบันทึกเข้าไปเพราะยังถือเป็นทรัพย์สินของบริษัทอยู่

อย่าเพิ่งท้อแท้ครับ เรื่องบัญชีปรึกษาสำนักบัญชีที่คุณให้เขาทำให้อยู่ แนะนำให้เขาใช้ Express ถ้าเขายังไม่ใช้ Express ก็บอกให้เขาซื้อ Express ไปใช้นะครับ เวลาคุยจะได้เป็นเรื่องเดียวกัน