สอบถามเกี่ยวกับการยกยอดสินค้าคงเหลือจากปีที่แล้วมาีปีปัจจุบัน (Perpatual)

[OLO]

มีข้อสงสัยจะถามครับ....พอดีได้รับเอกสารทางสำนักงานบัญชีมาซึ่งได้แก่ รายวันรับ, รายวันจ่าย, รายวันทั่วไป, รายวันซื้อ,รายการสินทรัยพ์,แยกประเภท,ลูกหนี้และงบทดลอง ซึ่งเป็นข้อมุลของปี 53 ทั้งหมด คืออยากจะยกยอดของข้อมูลต่างๆ มาปีปัจจุบัน มีคำถามดังนี้

1.ผมสามารถนำยอดต่างๆ ในงบทดลองมาคีย์๋ยกยอดมาปีปัจจุบันได้เลยไหมครับ
2.ผมบันทึกสินค้าคงเหลือแบบ Perpattual แล้วผมต้องทำการคีย์ยอดยกมาของสินค้าคงเหลือของปีที่แล้วมาปีปัจจุบันไหมครับ
3.ลูกหนี้ึคงค้าง..ของปี 53 พอมาถึงปีปัจจุบัน...จะต้องมีการออกใบเสร็จให้กับลูกหนี้ ถ้าผมไปบันทึกที่ การเงิน>1>6 เพื่อที่จะดังเลขที่ Invoice ของปีที่แล้วมาออกใบเสร็จได้ แล้วผมจะต้องคีย์ยอดยกมาอีกไหม
4.สินค้าคงเหลือถ้าไม่สามารถทราบยอดของสินค้าแต่ละรายการว่าเหลือเท่าไหร่จากปีที่แล้ว....ทราบแต่ยอดรวมของสินค้าสำเร็จรูปปลายงวดบนงบทดลอง และถ้าผมเฉพาะคีย์ยอดยกมาของตัวนี้ลงไป โดยไม่ได้ไปทำการปรับปรุงเพิ่มลด/ยอดของสินค้าแต่ละิรายการ (เพราะไม่ทราบว่าแต่ละรายการเหลือเท่าไหร่...ทราบแต่ยอดรวมทั้ืงหมด) แล้วจะมีผลต่อต้นทุนขายไหมครับ


ก็ต้องพึ่งเว็บบอร์ดนี้ถามเรื่อยๆ นะครับ...บริษัทฯเก่าใช้ V.Dos แล้วมาบริษัทใหม่ใช้ V.forwin เลย งง นิดหน่อย ครับ..พยายามทำความเข้าใจอยู่ พอดีบริษัทใหม่เขาซื้อโปรแกรม Express มาสักปีกว่าๆ ได้แล้วมั้ง....แต่เก็บไว้เฉยๆ ไม่ได้ใช้อะไรเพราะบัญชีคนเก่าเขาใ้ช้ไม่เป็น การออกบิลต่างๆ ก็ใช้ Excel เอา ผมมาทำงานที่ใหม่จะได้เดือนหนึ่งแล้ว..แต่ก็ยังปรับปรุงยอดต่างๆ เข้าไปในโปรแกรมยังได้ไม่เท่าไหร่..ก็คงจะอาศัยตั้งกระทู้ถามในเว็บบอร์ดนี้ไปเรื่อยๆ แหละครับ


ขอบคุณครับ....

[ITTI]

ได้รับเป็นเอกสารมาคงต้องใช้วิธีการคีย์ข้อมูลเข้าไปใหม่ได้วิธีเดียวครับ

1. ทำได้ โดยกรอกยอดยกมาทางด้านบัญชีที่เมนูบัญชีข้อ 3 หัวข้อย่อยบันทึกยอดยกมา

2. คีย์มูลค่าสินค้าคงเหลือทางบัญชีได้ที่เมนูบัญชีข้อ 3 หัวข้อย่อยบันทึกยอดยกมา

3. คีย์ยอดยกมาลูกหนี้ตามหัวข้อที่กล่าวมาได้เลยครับ แล้วสามารถนำไปตัดชำระหนี้ในระบบได้ครับ

4. ข้อนี้ยากที่จะตอบให้ถูกครับ คือมีมูลค่าคงเหลือทางบัญชีมากรอกมาทางบัญชีได้  แต่ไม่สามารถแจงได้ว่าเป็นของสินค้าสำเร็จรูปรายการ
ไหนบ้างนี่ตอบไม่ถูกจริงๆ  ผมไม่แน่ใจนะครับยังไงข้อมูลส่วนนี้ลองปรึกษาผู้สอบบัญชีอีกทีว่าจะใช้เกณฑ์อะไรในการปัญส่วนต้นทุนสินค้าส่วน
นี้ เพราะข้อมูลนี้ก็จะมีผลโดยตรงกับมูลค่าต้นทุนของข้อมูลปัจจุบันอ่ะครับ

[OLO]

หมายถึงผมต้องยกยอดของบัญชีทั้งหมดบนงบทดลองของปี 53 ที่เมนู "ยอดยกมา" เหรอครับ..."ส่วนสินค้าสำเร็จรูปของปี 53 ก็ด้วยเช่นกัน แล้วถ้าผมจะทำการปรับปรุงรายการสินค้าที่เมนู สินค้่า > 1 > 3 > ปรับปรุ่งจากการตรวจนับ จะถูกไหมครับ....ผมดีผมจะแก้ไขอย่างนี้ครับ...ที่ผ่านมาทำให้เปิดบิลขายไปก่อน (สินค้าติดลบ) แล้วผมจะตรวจนับสินค้าในปัจจุบันต่อจากนั้นนำรายการสินค้าที่มีการเปิดบิลขายไปแล้วมาบวกเข้ากับยอดที่ตรวจนับอีกที....แล้วค่อยมาทำการปรับปรุงรายการสินค้าตามเมนูดังกล่าว...วิธีที่ผมบอกมานี้จะถูกต้องไหมครับ...

[ITTI]

ใช้เวลาทำความเข้าใจโจทย์อยู่ซักพักครับ   ผมว่าโดยวิธีการที่บอกมาก็ได้แหละครับ แต่ประเด็นสำคัญติดตรงที่ว่า
จะหายอดที่จะปรับเป็นยอดยกมาของสินค้าแต่ละตัวมาได้อย่างไร  ถ้าหามาได้ก็ใส่ยอดยกมาลงไปของสินค้าแต่ละตัว
แล้วก็ปรับปรุงรับเข้าสต๊อคของรอบปัจจุบันให้สัมพันธ์กับยอดที่เปิดขายติดลบไป

สรุป ผมเข้าใจว่าต้องปรับยอดยกมาสินค้าแต่ละตัวให้ได้ก่อน
      และทำปรับปรุงรับเข้าตามจริงครับ