สอบถามการบันทึกจ่ายเงินมัดจำ

[OLO]

บริษัทฯ ได้ทำการสั่งซื้อชั้นวางของเป็นเงินสดในวันที่ 4/7/11 ต้องจ่ายเงินมัดจำล่วงหน้าก่อน 3500 บาท ซึ่งราคาของทั้งหมดจำนวน 8000 บาท ผมไปบันทึกในเมนูค่าใช้จ่ายอื่นๆ เป็น 4500 และไปบันทึกเมนูจ่ายเงินมัดจำ 3500 จะถูกต้องไหมครับ....

และอีกอย่างพอเย็นในวันเดียวกันของที่สั่งซื้อก็ได้รับในเย็นวันนั้นเลย (4/7/11) หรือว่าผมจะไม่สนใจการบันทึกจ่ายเงินมัดจำ ไปบันทึกที่เมนูบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ เลย เพราะทำการจ่ายค่าสินค้าภายในวันเดียวกัน

[ASAN]

รับสินค้า ควรบันทึกจากหน้า ซื้อสด หรือซื้อเชื่อครับ  ซึ่งจะทำให้เราสามารถดึงเงินมัดจำมาหักได้ และบันทึกสินค้าเข้าสต๊อคได้  ดังนั้นเงินมัดจำก็ควรบันทึกรายการที่หน้า เงินมัดจำจ่าย

หลักการบันทึกบัญชีที่ถูกต้อง อะไรเกิดขึ้นก่อนหลัง ก็ให้บันทึกตามรายการที่เกิดขึ้นจริงนะครับ ถึงแม้จะเป็นวันเดียวกันก็ตาม

สมมุติว่า เขาส่งของไม่ทัน แล้วเราใช้วิธีลัดรวมการบันทึกครั้งเดียว อะไรจะเกิดขึ้นครับ...

[OLO]

พอดีในหน้าซื้อสด/เชื่อ ไม่มีช่องเงินมัดจำให้ใส่ครับ...แต่ในหน้าขายสด/เชื่อ มี งงงง

[ASAN]

แสดงว่า แยก VAT ที่รายการสินค้า

ถ้ากรณีฝั่งซื้อไม่ได้ใช้ระบบนี้ ก็ไปยกเลิกออกก็ได้ครับ    เพราะถ้าใช้ระบบนี้ ก็น่าจะใช้ทั้งซื้อและขาย


*  เริ่มระบบ > กำหนดค่าเริ่มต้นต่าง > เรื่องทั่วไป > ข้อ 8

*  หรือที่หน้ากำหนดเลขที่เอกสาร ของฝั่งซื้อ หรือฝั่งขายโดยตรง โดยดูจาก ข้อ 8 เป็นหลัก

[OLO]

ได้แล้วครับ...แต่..งง ตอนไปดูในสมุดรายวันซื้อทำไม ออกภาษีซื้อยอดเดียว ยอดภาษีซื้อในหน้าจ่ายเงินมัดจำไม่บันทึกรายวันให้ด้วยครับ...ดูภาพประกอบ