บันทึกการลดหนี้อย่างไงค่ะ

[chomphoo]

ตอนนี้มีปัญหาเกี่ยวกับใบลดหนี้อ่ะค่ะ คือ ส่วนลดที่ได้รับ มันเป็นสินค้าอื่น ที่ไม่ได้อยู่ในใบที่อ้างถึงอ่ะค่ะ เราควรจะปฏิบัติอย่างไรค่ะ ช่วยตอบด้วยน่ะค่ะ

[OLO]

ไม่เข้าใจคำถามเท่าไหร่ครับ...รบกวนอธิบายให้ละเอียดหน่อย

[chomphoo]

คือ บริษัทซื้อสินค้ามา และทางผู้ขาย ออกใบลดหนี้มา เป็นสินค้าอื่น แทน เงินสด ตัวอย่าง ซื้อพัดลม มา 500.- จ่ายชำระเรียบร้อยแล้ว ต่อมา ผู้ขายทำใบลดหนี้มาให้ 200.- เป็นหม้อหุงข้าวราคา 200.- เราจะปฏิบัติอย่างไงค่ะ

[OLO]

ไม่แน่ใจว่าที่รับคืนพัดลมมารับคืนสินค้าด้วยหรือป่าว...หรือว่าแค่ลดหนี้...วิธีการทำก็ให้อ้างอิงใบกำกับเหมือนเดิมครับ..แต่เลือกป้อนเองที่ใบลดหนี้ ซึ่งตอนแรกจะขึ้นหน้าต่างให้เลือกรายการสินค้าที่ต้องการรับคืนขึ้นมา ให้กด ESC บนคีย์บอร์ดออกไปก่อนแล้วกด F8 ต่อจากนั้นให้กด Alt+A จะขึ้นหน้าต่างขึ้นมาให้คลิกปุ่ม "ไม่ต้องการ; ป้อนเอง" แล้วทำการป้อนสินค้่าที่ต้องการรับคืนลงไปครับ.....

[ASAN]

ขอเสริมด้วยครับ

การบันทึกสามารถทำได้แบบเดียวกับที่คุณ kumpoofz  แต่รายการประเภทนี้ไม่ควรทำครับ เพราะว่า
1. เป็นรายการสินค้าคนละชนิดกัน คนละรหัสกัน
2. ยอดเงินของต้นทุนจะต้องปรับปรุงยอดเงินเข้าไปเองที่หัวข้อสินค้า
3. ไม่ถูกต้องตามระบบบัญชี

ข้อ 3 นี้สำคัญมาก  ดังนั้นเรามีทางออกอีกวิธีหนึ่งครับ ง่ายๆเลย  ให้บันทึกลดหนี้โดยไม่ต้องคืนสินค้า(ซึ่งกรณีของคุณน่าจะเป็นแบบไม่คืนอยู่แล้วแต่ลดหนี้เฉยๆ) แต่ใช้วิธีลดจำนวนเงินมาให้  แต่บังเอิญรายการนี้ถูกชำระหนี้ไปแล้ว ดังนั้นให้เลือกเป็นรับคืนเป็นเงินสด

จากนั้นไปทำการซื้อสินค้า หม้อหุงข้าวเข้ามาใหม่ จะเป็นซื้อสด ก็ชำระด้วยเงินสด  แต่ถ้าซื้อเชื่อก็ไปชำระด้วยเงินสดที่หน้าการเงินนะครับ  เพราะเราทำรับเงินมาก่อนแล้วจากการได้ลดหนี้ ดังนั้นจึงมีเงินสดรอจ่าย

ไม่ซับซ้อนใช่มั๊ยครับ  ง่ายๆเลย 

[chomphoo]

ขอบคุณน่ะค่ะ