ขอคำแนะนำ

[SiradaPnf]

เดือนก่อนส่งเจ้าหน้าที่ไปอบรมสองวันกลับมาความรู้ยังเหมือนเดิม และหมดโควต้าแล้ว รู้สึกท้อใจเพราะจ้างคนมาทำบัญชีให้ สามปีแล้ว ขอดูข้อมูลอะไรดูไม่ได้สักอย่าง เกิดแรงฮึดอยากลองทำเองค่ะ วันนี้จะลองเอาข้อมูลซื้อสินค้ามาจากต่างประเทศ ได้รวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายหมดแล้ว หา่ค่าเฉลี่ยต้นทุนเสร็จแล้ว และไปที่โปรแกรมซื้อเชื่อ ปรากฎว่ายอดภาษีในใบขนสินค้ากับภาษีที่เราเอา้ต้นทุนไปตั้งไว้ ไ่ม่ตรงกัน จะต้องป้อนอะไรตรงไหนบ้างคะ (ต้องเอา คชจ. ค่าขนส่งไปลงที่อื่นที่ไม่ใช่ต้นทุนสินค้าหรือคะ) มีขั้นตอนอย่างไร ต้องไปดูที่ไหน เพราะดูคู่มือหน้า 170 แล้วไม่มีอธิบายเรื่องนี้ค่ะ ไม่ได้จบบัญชีสามารถทำเองได้ไหมคะ

[suchai]

เดือนก่อนส่งเจ้าหน้าที่ไปอบรมสองวันกลับมาความรู้ยังเหมือนเดิม และหมดโควต้าแล้ว

เวลาซื้อโปรแกรม Express นอกจากแผ่นโปรแกรมสีส้มแล้ว ยังมีแผ่นซีดีสอนการใช้งาน สีเขียว อันนี้ละเอียด พูดชัดถ้อยชัดคำ เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น มีคู่มือเล่มสีส้ม เรียงบทไว้เป็นลำดับ ตามขั้นตอนของเวลาที่ควรเกิดขึ้น เวลาอยู่ในหน้าโปรแกรม ยังสามารถ กด F1 ดูคำอธิบายเรื่องนั้นๆ ได้ทันใจ ในเบื้องต้นถือว่าเพียงพอต่อการเรียนรู้ด้วยตนเอง ซึ่งปกติถ้าจะนัดเข้าอบรม ทาง Express จะให้เข้าอบรม หลังจากที่ซื้อโปรแกรมแล้ว ประมาณ 30 วัน อาจจะเป็นเพราะต้องการให้ผู้ใช้งาน ลองเดินรายการ หรือเรียนรู้โปรแกรมด้วยตนเองในเบื้องต้น

ผมเคยคิดเหมือนกันครับว่าจะทำอย่างไร ที่ทำให้คนไม่เคยใช้โปรแกรม Express เป็นในเวลาที่เร็วที่สุด สรุปว่า ติดตั้งโปรแกรมเสร็จ ให้ลูกค้า เตรียมเอกสารจริง ฝั่งซื้อ มีใบสั่งซ์้อ ใบรับสินค้า ฝั่งขาย มีใบเสนอราคา หรือใบสั่งขาย ใบขายเงินเชื่อ ทำการเดินรายการทันที จากนั้นก็ไปต่อการเงิน ทำใบวางบิล รับชำระหนี้ จ่ายชำระหนี้ ไปคีย์ค่าใช้จ่าย เดินรายการให้หมด

[color=red]ความที่ไม่ลับ คุณไม่จำเป็นต้องเตรียมข้อมูลผู้จัดจำหน่าย ข้อมูลรายละเอียดลูกค้า หรือข้อมูลรายละเอียดสินค้า ก่อนที่จะเดินรายการ เพราะที่เอกสารต่างๆ สามารถเปิดบิลได้เลยครับ หากหาอะไร หาใครไม่พบ กด Alt+A เพิ่มข้อมูลได้ทันทีทันใด เพียงทำครั้งแรกครั้งเดียว โปรแกรมจะบันทึกประวัติกลับไปที่ห้องประวัติ แล้วคุณก็จะสามารถใช้งานข้อมูลนั้นต่อเนื่องไปได้ โดยที่ไม่ต้องมาคีย์อีก[/color]

รู้สึกท้อใจเพราะจ้างคนมาทำบัญชีให้ สามปีแล้ว ขอดูข้อมูลอะไรดูไม่ได้สักอย่าง เกิดแรงฮึดอยากลองทำเองค่ะ

ความอดทนดีครับ ตั้ง 3 ปีที่รู้สึกท้อใจ แล้วยังมีแรงฮึดอยากลองทำเอง ตรงนี้ต้องขอชื่นชม

ส่วนสุดท้าย  ที่พูดถึงเรื่อง การซื้อสินค้ามาจากต่างประเทศ

ในคู่มือหน้า 170 ไม่มีอธิบายเรื่องนี้ แต่เดี๋ยวผมจะพาไปดู ธุรกิจประยุกต์ - ธุรกิจนำเข้า

วิธีที่ 1 เรียนผ่าน net ตาม Link นี้ครับ http://www.esg.co.th/helpdesk/index.html
เมนูด้านซ้าย เรื่องธุรกิจประยุกต์ - เลือกธุรกิจนำเข้า แล้วอ่านหรือพิมพ์รายละเอียดออกมาศึกษาครับ

วิธีที่ 2 ในโปรแกรม Express ไม่ว่าจะอยู่ที่เมนูไหน ให้ กด F1 บทที่ 26 การประยุกต์ใช้งานกับธุรกิจประเภทต่างๆ - ธุรกิจนำเข้า
เป็นข้อมูลอันเดียวกับที่แสดงใน Internet ในวิธีที่ 1 ครับ

ไม่ได้จบบัญชีสามารถทำเองได้ไหม

การเรียนรู้สิ่งใดๆ ไม่ได้มีข้อห้ามว่าใครสามารถเรียนได้หรือเรียนไม่ได้ หากมีพยายามที่จะเรียนสิ่งนั้นอย่างจริงจังแล้ว ความพยายามอยู่ที่ไหน ความสำเร็จก็อยู่ที่นั่นครับ

[OLO]

การนำเข้าสินค้าจากต่าประเทศจะมีเอกสารหลายอย่างมาเกี่ยวข้องรวมถึงค่าใช้จ่ายด้วย...เช่น ค่าธรรมเนียมศุลกากร, ค่า Shipping, ค่าโกดังพักสินค้า,ค่าอากรขาเข้า ฯลฯ ผมไม่แน่ใจว่าของผมจะเหมือนกับของคุณหรือปล่าว ส่วนของผมจะบันทึกบัญชีแบบนี้ครับ....ตอนเรารับสินค้าจะมีใบ Invoice ของต่างประเทศ ซึ่งการคิดค่าอากรขาเข้าและภาษีมูลค่าเพิ่มจะคิดจากยอด Invioce ที่ได้รับมาหรือแนบมา โดย Invoice นั้นจะถูกแนบด้วย "ใบขนสินค้่าขาเข้าพร้อมแบบแสดงรายการภาษีสรรพสามิตรและภาษีมูลค่าเพิ่ม" ซึ่งในการนี้จะมีรายละเอียดการคำนวณอัตราภาษี ค่าอากรขาเข้า และอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศเป็นเงินบาทไทย...ตัวอย่างครับ

Invoice

1.สินค้า A            จำนวน    450        ต่อหน่วย      $45        มูลค่า      $20,250

ในแบแสดงรายละเอียดที่แนบมาให้ดูที่คอลัมน์ท้ายสุดเป็นเป็นคอลัมน์ "ฐานภาษีมูลค่าเพิ่ม" ไม่ใช่ช่อง "ภาษีมูลค่าเพิ่มนะครับ" ให้นำยอดนั้นมาคำนวณเป็นต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าเป็นเงินบาทไทย เช่น ยอดที่ปรากฏเท่ากับ 449,987.54  ราคาของ (เงินตราต่างประเทศ) USD 10,960.46 อัตราแลกเปลี่ยนอยู่ที่ 1 USD = 30.18420 THB ปกติแล้วถ้านำราคาของเงินตราต่างประเทศ (10,960.46) คูณกับ อัตราแลกเปลี่ยนก็จะได้ค่าเป็นมูลค่ารวมของสินค้่าตัวนั้นเป็นเงินบาทไทย คือ 449,987.54 แต่เมื่ีอคูณกันจะได้เท่ากับ 330,832.72 ซึ่งไม่เท่ากัน การเป็นเช่นนี้ก็เพราะว่าให้นำค่า Frg. กับ Ins. รวมเป็นต้นทุกเข้าไปด้วย 

สำหรับการลงรายการในโปรแกรมก็ให้กำหนดผู้จำหน่ายเป็นกรมศุลกากร แ้ล้วคีย์รายการสินค้าบน Invoice ของต่างประเทศที่คำนวณเป็นเงินบาทไทยเรียบร้อยแล้วลงไป ที่เมนู ซื้อสด ซื้อเชื่อ ซึ่งเมื่อคีย์รายการสินค้าเสร็จเรียบร้อยแล้ว ยอดมูลค่าสินค้าจะเท่ากับยอดในใบเสร็จรับเงินของกรมศุลกากรที่มีรายการค่าอากรขาเข้าด้วย (แต่ไม่ต้องสนใจ) สนใจที่ยอดภาษีมูลค่าเพิ่มว่าเท่ากันหรือเปล่าและยอดรวม ถ้าไม่เท่าแสดงว่าคำนวนต้นทุนผิดครับ

สำหรับค่าใช้จ่ายอื่นๆ ผมจะคีย์รวมเป็นเลขบัญชี "ค่าใช้จ่ายในการนำเข้า" เลย โดยไม่ต้องที่จะรวมคำนวณเป็นต้นทุนให้ปวดหัวเสียเปล่าๆ


ไม่เข้าในตอนไหนก็สอบถามได้ครับ....