โดย kpv » พฤหัสฯ. ก.ย. 15, 2011 4:44 pm
เอาตามที่ผมอธิบายนะครับ
จากที่อ่านมา คุณบอกว่า สำนักงานใหญ่ กับฝ่ายบัญชีอยู่คนละที่กัน
หมายความว่า คุณจะต้องลงโปรแกรม Express จากที่ใดที่หนึ่ง แล้วใช้ระบบ Remote Desktop จากอีกที่เข้ามา control เครื่องแม่ เพื่อที่จะให้ฐานข้อมูลของทั้ง 2 ที่เป็นแบบเดียวกัน
อันนี้คือกลั่นมาจากความรู้รอบตัวของผม จากที่ผมเพิ่งจะวางระบบ office ของตัวเองไปไม่กี่วันนี้นะครับ ผมเองก็ยังไม่ทราบว่ามันมีเทคโนโลยีที่เหนือกว่านี้ ที่เรียกว่า VPN นั้นมันคืออะไรแล้วทำงานอย่างไร
กรณีของคุณตอนนี้คือ
คุณจะต้องลงโปรแกรม Express ที่สำนักงานใหญ่
และก็ต้องวางระบบ Network ภายในสำนักงานใหญ่ให้เรียบร้อยด้วย โดยการ Share Express, Map Drive Express, Share Printer ให้เรียบร้อย
จากนั้น เมื่อไปยังฝ่ายบัญชี จะต้องใช้ Express ที่มีฐานข้อมูลเดียวกันกับตัวสำนักงานใหญ่ ก็จะต้องใช้ Remote Desktop เข้ามา ซึ่งเป็นการเชื่อมต่อระหว่าง Network 2 ตัว ผ่านทาง internet
โดยที่เมื่อเราทำงานในแผนกบัญชีแล้วนั้น เมื่อใช้ remote คุม express เวลาสั่งพิมพ์ งานเอกสารนั้นๆก็จะไปออกยังเครื่องพิมพ์ของสำนักงานใหญ่ครับ เพราะเรากำลัง control PC ที่สำนักงานใหญ่อยู่
อาจจะมีวิธีอื่น เช่นการใช้โปรแกรมอะไรต่างๆ โหลดข้อมูลมาเพื่อให้แผนกบัญชีสามารถสั่งพิมพ์ข้อมูลนั้นๆได้
ส่วนเรื่อง VPN นั้น ถ้าจาก sense ของผมก็คือ การส่งสัญญาณ Wireless ระยะไกล ซึ่งจะเชื่อมต่อระบบ network ของ 2 สถานที่ ที่ไกลกันมากๆได้ และทั้ง 2 สถานที่นั้น จะอยู่ในวง LAN เดียวกัน ซึ่งจะสามารถ Map Drive , Share Printer ได้ และจะสามารถสั่งพิมพ์จากเครื่องไหนก็ได้ครับ แต่จากอุปกรณ์ต่างๆ ผมคาดว่าคงจะแพงมากเลยล่ะ
ส่วนอีกเรื่อง คือการลงโปรแกรม Express 2 ลิขสิทธิ์
ก็คือซื้อ Express 2 ชุดนั่นเอง ชุดนึงไว้ที่สำนักงานใหญ่ อีกชุดนึงไว้ที่ฝ่ายบัญชี แล้วให้โปรแกรมทั้ง 2 ตัว เชื่อมต่อข้อมูลกันผ่านระบบ internet
อันนี้ผมไม่ทราบว่าจะทำได้รึเปล่า แต่ถ้าทำได้ก็คาดว่ามันน่าจะเป็นวิธีการที่เสียค่าใช้จ่ายน้อยที่สุดแล้ว และไม่ต้องเซ็ตระบบ network ให้ยากมากด้วย รวมถึงอุปกรณ์ต่างๆในการทำ VPN ครับ
ปล. ถ้าไม่มีฝ่าย IT มาคอยดูแลโดยเฉพาะ ก็หาทางทำอะไรที่ง่ายที่สุดดีกว่าครับ ไม่งั้นจะนั่งปวดหัวเหมือนผม ไม่มีความรู้ทางด้านบัญชี ก็ต้องมาศึกษาระบบบัญชี
ไม่มีความรู้ทางด้าน network ก็ต้องมานั่งศึกษา แถมเมื่อวานเครื่องปริ๊น งอแง อีก ใช้งานไม่ได้ทั้งวัน พึ่งพาใครก็ไม่ได้ กว่าจะแก้ไปแก้มาจนใช้ได้ ล่อไป 3 ทุ่ม