การประยุกต์ใช้งานระบบนิตยสารสมาชิกรายเดือน

[amornthipj]

ตอนที่บริษัทได้รับค่าสมาชิกล่วงหน้าจะทำรายการโดย
1.รับเงินค่าสมาชิกในหัวข้อรับเงินมัดจำ
2.ในห้วข้อใบสั่งขายจะบันทึกรายการหนังสือแต่ละฉบับไว้เพื่อเป็นการจองเล่มที่ต้องการทั้งหมด
3.เมื่อหนังสือผลิตเสร็จก็จะทำการตัดใบสั่งขายเพื่อส่งให้สมาชิกพร้อมทั้งตัดเงินมัดจำในขายเงินสด
ซึ่งถ้ามีรายการสมาชิกจำนวนมากก็จะต้องมาตัดรายการทุกเดือน ไม่ทราบว่าสามารถให้มีการตัดยอดทุกเดือนให้อัตโนมัติเลยหรือไม่
และการประยุกต์ใช้นี้ถูกต้องมั้ยค่ะ
ขอบคุณค่ะ

[ASAN]

Q:  สามารถให้มีการตัดยอดทุกเดือนให้อัตโนมัติเลยหรือไม่
A:  ทั้งใบสั่งขาย และเงินมัดจำ ไม่สามารถให้ตัดอัตโนมัติได้ครับ เราต้องเลือกทำรายการเอง เพราะเหตุผลที่ว่า ทั้งใบสั่งขายและเงินมัดจำนั้นสามารถนำมาตัดยอดได้หลายๆครั้งต่อ 1 เอกสารของใบสั่งขาย และเงินมัดจำ  มันจะต่างกับระบบเช็คจ่ายนะครับ ซึ่งสามารถให้ตัดเงินในบัญชีได้ทันทีตามวันที่หน้าเช็ค  เพราะเป็นการจ่ายยอดครั้งเดียว


นอกจากเราเขียนโปรแกรมเสริมครับ ให้มันตัดยอดตามที่เรากำหนดไว้ และให้สร้างเอกสารให้เราด้วย  แต่มีเงื่อนไขเยอะครับ ซึ่งเงื่อนไขอาจต้องมีการเปลี่ยนภายหลังตามความต้องการของผู้ใช้อีก  จึงไม่แนะนำวิธีนี้ครับ

[suchai]

ถ้าดูโดยขั้นตอนของจังหวะเวลาและรายละเอียดแล้ว สิ่งที่ปฏิบัติอยู่ก็ถือว่าใช้ได้ครับ

จังหวะแรก คือ ลูกค้าจองนิตยสาร และชำระเงินล่วงหน้า ดังนั้นจึงเกิดเอกสาร 2 ชนิด คือ AI ใบรับเงินมัดจำ (เป็นเรื่องเงิน) และ SO ใบสั่งขาย (เพื่อจองสินค้า)

จังหวะที่สอง คือ เมื่อหนังสือผลิตเสร็จ ก็ดึงเงินมัดจำและใบสั่งขาย มาตัดในขายเงินสด (ตรงนี้ถือว่าลัดสั้นและจบขั้นตอน)

แต่ผมลองเดินรายการตามแนวคิดนี้ ก็เห็นว่า ในการรับเงินมัดจำ ในช่องรายการ ควรเพิ่มคำอธิบายรายการ เพื่อลดเวลาในการคีย์รายการซ้ำ แต่จะพบว่า ถ้าเรากด Alt+A แล้วเพิ่มข้อความเข้า ครั้งต่อไปเราสามารถเลือกรายการได้ แต่ข้อความมันจะไม่เรียง ซึ่งทำให้ตอนเลือกอาจเสียเวลา โปรแกรมจะเรียงตามรหัส แต่ตอนเพิ่ม Alt+A ผมเรียกมันว่าเป็นการเพิ่มข้อความแบบด่วน ถ้าจะจัดลำดับเพื่อให้ใช้งานง่าย ต้องไปที่เมนู[color=red] เริ่มระบบ ข้อ 9 รายการข้อความ ข้อย่อย 3 ระบบลูกหนี้ ข้อ 11 คำอธิบายใบรับเงินมัดจำ แล้วไปกำหนดรหัสในนี้ ว่าจะเรียงอย่างไร เพื่อให้สะดวกเลือกใช้จากบนลงล่าง เช่น 01 02 พอเราเข้าในช่องรายการ F8 แล้วกดเลือก F6 จะมีตัวเลือกขึ้นมา ถ้าข้อความเยอะ ค้นโดยพิมพ์คีย์รหัสเลยครับ 09 โปรแกรมก็จะวิ่งไปที่ลำดับที่ 09 แล้วใส่ข้อความทันที ตรงนี้ต้องฝึกให้ชำนาญ จะคีย์เอกสาร Express 1 เอกสาร ใช้เวลานับวินาทีก็เสร็จ

ในส่วนของใบสั่งขาย SO ตรงนี้เพื่อทราบยอดจองของลูกค้าแต่ละราย เมื่อทำตรงนี้ เวลาดึงไปตัดสินค้าในขายเงินสดก็ไม่ยุ่งยากอะไร แต่ก็มีเทคนิคเรื่องสินค้าเหมือนกัน ว่า ถ้าลูกค้าเลือกหลายสินค้า แทนที่จะต้องมาเพิ่มรายการที่ละตัวสินค้า ใช้เทคนิคสินค้าชุด ทั้งแบบชุดธรรมดา (เลือกไม่ได้) หรือแบบชุดพิเศษ (เลือกรายการได้) ช่วยลดระยะเวลาไปเยอะถ้าสินค้ามีจำนวนหลายรายการและต้องใช้บ่อยๆ ผมใช้เทคนิคนี้อยู่ เร็วใช้ได้เลย การจะเลือกใช้ ต้องประเมินรายการสินค้าและลักษณะที่ถูกใช้ ถึงจะตอบได้ว่าควรจะใช้วิธีไหน คือไม่ใช่ว่ามีเทคนิคลูกเล่นอะไรก็ใช้ให้หมด ต้องยึดหลัก รวดเร็ว เรียบง่าย และถูกต้อง

เรื่องการตัดสต๊อกอัตโนมัติกับสมาชิกจำนวนมาก เราลองมาคิดเล่นๆ นะครับ สมมติลูกค้าทั้งหมด แบ่งเป็น 2 กลุ่ม คือ A นิตยสาร B หนังสือพิมพ์ เรากำหนดรหัสลูกค้าแค่ A และ B เวลารับมัดจำต้องรวม A จากข้างนอก รวม B จากข้างนอก เปิดใบสั่งขาย A ต้องรวมรายการจากข้างนอก B ก็เช่นเดียวกัน ถึงจะมาดึงตัดขายเงินสด แค่ 2 ใบ เห็นมั้ยครับ ว่าตอนจบดูง่ายมากเลย ดึงแค่ 2 ใบ

ในความเป็นจริง ลูกค้าแต่ละรายจะมีชื่อ-ที่อยู่ และรายละเอียดไม่เหมือนกัน ดังนั้นเงินมัดจำก็คงอิสระ ในขณะใบจองสินค้า ก็คงต้องอิสระเช่นกัน ดังนั้นการดึงมาตัดในขายเงินสด จึงต้องอิสระเหมือนกัน แต่เวลาในการดึงในแต่ละใบที่มาจากใบสั่งขาย SO ใช้เวลาไม่นานหรอกครับ 1 นาทีก็ได้หลายรายอยู่ ชั่วโมงหนึ่งก็ได้เป็นหลักร้อย ถ้าเรากลัวว่าจะหนักช่วงวันใดวันหนึ่งตอนปลายเดือน ก็ต้องชั่งน้ำหนักว่า อยากจะปิดยอดภายในช่วงเวลาเดียวกัน หรือ จะกระจายช่วงเวลาในการตัดยอด เหมือนรอบบิลโทรศัพท์ คนจะได้ไม่ต้องแห่กันไปวันที่ 31 ผมเองจ่ายค่าเน็ตและค่าโทรศัพท์ ก็ประมาณวันที่ 22 ขึ้นอยู่กับรอบใบแจ้งค่าบริการ

ต้องหาเทคนิคในการเดินรายการเอกสาร ทำยังไงให้เร็ว แม่นยำและถูกต้อง คำสั่งการค้นหาและเข้าถึงข้อมูล เพื่อหาเอกสารเป้าหมายและทำรายการให้เสร็จภายในไม่ถึง 30 วินาที เป็นสิ่งที่ทำได้จริง ต้องสร้างรายงานในการดูสรุปภาพรวมหรือตรวจสอบความถูกต้องหรือข้อผิดพลาดจากการทำเอกสารในช่วงเวลาหนึ่งๆ แต่ที่ดี ควรตรวจเป็นวันๆ ให้เรียบร้อย

ผมเพิ่งเสร็จภาระกิจที่ขอนแก่น ตามแผนก็จะกลับไปพักผ่อน อ่านหนังสือ และก็ทดสอบโปรแกรมสัก 4-5 วันเป็นปกติ พอดีจะมีโครงการใหม่ที่ พัทยา 17-18 ตุลาคม ซึ่งมีรายงานควบคุมการซื้อขายคอนโดของฝรั่ง โดยใช้ Express มีตัวอย่างหนาสัก 10 แผ่น ผมต้องหาวิธีสรุปใหม่และเปรียบเทียบ ให้เหลือแค่หน้าสองหน้า สรุปรายการบรรทัดเดียวเรียงจากซ้ายไปขวา เหมือน Excel แม้ว่าจะเคยทำรายงานยากๆ แบบนี้มาแล้ว แต่การเขียนไม่เสร็จภายในคืนเดียวหรืออาทิตย์เดียว ช่วงนี้ไม่ค่อยมีสมาธิ ดูข่าวน้ำท่วม เพื่อนอยู่บางประอิน น้ำท่วมบ้านหมด แต่ก็ยังเป็นผู้นำช่วยเหลือชาวบ้านในพื้นที่อยู่ ก็ได้บริจาคเงินนำหน้าไปก่อน เดี๋ยวจะรวบรวมของใช้จำเป็น และก็จะเอาแรงไปช่วย ช่วยได้มากน้อยก็ต้องช่วย

ก็อยากให้ทุกๆคนที่ไม่ได้ประสบภัย อย่านิ่งดูดายครับ สะดวกเงินช่วยเงิน มีข้าวของไม่ใช้ก็ช่วยบริจาค หรือถ้าไม่มีอะไร ก็เอาแรงกายแรงใจเข้าไปช่วย

ก็ขอให้ทุกท่านโชคดี และปลอดภัยครับ ไม่อยู่หลายวัน จะไปช่วยน้ำท่วมครับ

[/color]

[amornthipj]

พอจะได้แนวทางเพิ่มเติมค่ะ  ขอบคุณมากค่ะ คุณ ASAN  และคุณ  SUCHAI



ขอส่งกำลังใจให้พี่น้องชาวไทยที่กำลังประสบภัยน้ำท่วม  ให้ผ่านพ้นวิกฤตครั้งนี้ไปได้ด้วยดีค่ะ