กำหนดจำนวนเงินในคลังสินค้า

[pum374]

ไม่ทราบว่าโปรแกรม สามารถที่จะำกำหนดไ้ด้มั๊ยค่ะว่า คลังนี้มีงบประมาณในปี 54 จำนวนหนึ่ง เมื่อทำการสั่งซื้อสินค้าไปโปรแกรมสามารถที่จะคำนวณออกมาได้ว่า จำนวนเงินงบประมาณที่จัดสรรมาให้กับคลังนี้เหลือจำนวนเท่าไหร่ สามารถออกในรายงานได้รึป่าวค่ะ

[pum374]

ยกตัวอย่างนะค่ะ เช่น
คลัง 01  มีเงินงบประมาณจัดสรรให้ในปีงบ54 จำนวน  1,000,000 บาท
เมื่อเราทำการสั่งซื้อสินค้าไป ในใบสั่งซื้อสินค้าที่พิมพ์ออกมา จะออกประมาณว่า
มีเงินจัดสรร 1,000,000 บาท  จัดซื้อในครั้งนี้ 10,000 บาท  เงินคงเหลือ  990,000 บาท
อะไรประมาณนี้ค่ะ 
ขอบคุณมากค่ะ

[suchai]

สิ่งที่คุณกำลังต้องการ เรียกว่า [color=red]ระบบวิเคราะห์การใช้งบประมาณ

ประเภทเงินที่ทางโรงพยาบาลนำมาใช้มาจากหลายส่วนเช่น เงินบำรุง เงินกองทุน เงินงบประมาณ เป็นต้น ดังนั้นการแยกประเภทเงิน ต้องกำหนดขึ้นก่อน

การจะทราบความเคลื่อนไหวของเงินงบประมาณ เราต้องรู้อะไรบ้าง

1.เงินงบประมาณ  2.ยอดที่ก่อหนี้แล้ว (RR) 3.ยอดสั่งซื้อ/สั่งจ้างที่อนุมัติแล้ว (PO)

สูตรก็น่าจะเป็น  ยอดคงเหลืองบประมาณ=เงินงบประมาณ - ยอดที่ก่อหนี้แล้ว - ยอดสั่งซื้อ/สั่งจ้างที่อนุมัติแล้ว

ตรงนี้ต้องเขียนรายงานเฉพาะ ซึ่งต้องเอาข้อมูลของ ยอดสั่งซื่อ/สั่งจ้างที่อนุมัติแล้วแต่ยังไม่ตรวจรับและที่ตรวจรับแล้ว สรุปตัวเลขออกมา

อันนี้เป็นเรื่องของรายงานซึ่งทำได้ แต่ค่อนข้างยาก เป็นเรื่องของการคำนวณข้อมูลที่เกิดขึ้นแล้ว


ส่วนจะนำมาแสดงในใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง แบบ มีเงินจัดสรร 1,000,000 บาท  จัดซื้อในครั้งนี้ 10,000 บาท  เงินคงเหลือ  990,000 บาท
เวลาที่เอกสารเดินรายการ เกิดมีการยกเลิกเอกสารหรือแก้ไขรายการที่เคยทำไปแล้ว ตัวเลขที่เคยพิมพ์ออกไปก็จะผิดทันที เชื่อถือไม่ได้ครับ

น่าจะเป็นการสรุปรายงานวิเคราะห์การใช้งบประมาณ โดยกำหนดช่วงเวลา (สมมติปีงบประมาณ 2555) ตั้งแต่ 01/10/54  ถึง xx/xx/xx (วันที่ปัจจุบัน)
โดยสรุปออกมา เป็นช่วงวันที่ เป็นเดือน หรือทั้งปีงบประมาณก็ได้

หากคุณได้ผลการคำนวณจากรายงานออกมาแล้ว สามารถนำตัวเลขนั้นมาใส่ในแบบฟอร์ม ก็ไม่ใช่เรื่องยากอะไร คือปรุงข้อมูลมาจากรายงาน แล้วแค่นำตัวเลขมาเสริฟบนจานแบบฟอร์ม แต่ก็ต้องระวังและคำนึงถึงผลกระทบ หากมีการยกเลิกหรือแก้ไขเอกสารย้อนหลัง จะทำให้ตัวเลขไม่ถูกต้อง

หากไม่เขียนรายงานควบคุมจากโปรแกรม Express ก็คงต้องไปทำข้างนอกด้วย Excel แต่เนื่องจากข้อมูลที่เดินรายการมีค่อนข้างมาก การคำนวณจาก Excel จะให้ข้อผิดพลาดที่สูงตามไปด้วย (Excel ไม่ได้ถูกออกแบบให้คำนวณฐานข้อมูลที่มีขนาดข้อมูลจำนวนมาก) อันนี้เป็นเหตุผลสำคัญที่ผู้ใช้ Excel พบว่ามีข้อผิดพลาดจึงต้องหาโปรแกรมฐานข้อมูลที่รองรับการบันทึก ค้นหาและคำนวณข้อมูลจำนวนมากๆ ที่มีแม่นยำ รวดเร็วและถูกต้อง

[/color]