โดย ASAN » อังคาร ธ.ค. 27, 2011 3:40 pm
ทำได้ 3 วิธีง่ายๆครับ
วิธีที่ 1. สร้างรหัสคชจ.อื่นๆ ที่เป้นบัญชีเงินฝากกระแสรายวันตัวใหม่ จากนั้นไปบันทึกจ่ายที่คชจ.อื่นๆ ช่องรายละเอียดนำรหัสที่สร้างใหม่นี้เข้าไป แล้วจ่ายด้วยเช็คจ่ายที่เบิกไปใบนั้น
วิธีที่ 2. ทีหน้าธนาคาร > บันทึกเคลื่อนบัญชีเงินฝาก > ถอนเงินสดโดยใช้เช็ค แล้วบันทึกด้วยเช็คที่เบิกถอน ซึ่งขั้นตอนนี้จะได้เงินสดในมือ จากนั้นในหัวข้อบันทึกเคลื่อนไหวเงินฝากนี้ ให้เลือกฝากเงินสด แล้วฝากเงินสดจากที่เบิกด้วยเช็คนั้นมาใส่บัญชีตัวใหม่เขียนคำอธิบายสักนิดว่าเบิกเช็คเป็นเงินสดเลขที่เท่าไหร่ที่นำมาฝากเปิดบัญชีใหม่
วิธีที่ 3 บันทึกที่หน้าสมุดรายวันเลย จ่ายก็ได้ รับก็ได้ หรือ ทั่วไปก็ได้ โดย Dr. เช็ครับ Cr. เช็คจ่าย คีย์เลขที่เช็คเดียวกันนะครับ ทางด้านเช็ครับค่อยนำไปฝากเข้าบัญชีใหม่ ส่วนเช็คจ่ายก็ผ่านตามบัญชีที่สั่งจ่ายนะครับ
เลือกเอาวิธีที่เหมาะกับธุรกิจนะครับ แต่ถ้าให้ผมเลือก ผมเลือกข้อ 2 ครับ ซึ่งสมจริงมากที่สุดแล้วครับ เพราะข้อ 1 มีข่้อเสียที่ว่าสร้างรหัสเงินฝากใหม่ ก็ใช้เพียงครั้งเดียว วิธีที่ 3 มีรหัสเช็ครับ ที่ไม่ใช่รับจากลูกค้าจริงๆ เป็นการเปลี่ยนมือซ้ายขวาเท่านั้น ดังนั้นข้อ 2 จึงเหมาะสมที่สุดและใกล้ความจริงที่สุดครับ