ยอดต้นปี

[YH4]

ที่ออฟฟิตได้ใช้โปรแกรมมา 1 ปี แต่ว่าไม่ได้ปิดบัญชีเองค่ะ ใช่แค่เปิดบิล กับดูตัวเลขสินค้าในคลัง บิลซื้อสินค้าเข้าใบแรกปลายปี 53 ตอนเริ่มทำงานครั้งแรกเลยระบุรอบบัญชีเป็นปี 53 พอสิ้นปี 54 ก็หมดรอบ แล้วต้องทำอย่างไงต่อถึงจะทำงานได้ค่ะ  ถ้ากำหนดรอบบัญชีใหม่ให้เริ่มตั้งแต่ปี 54 เพื่อที่จะได้ดูข้อมูลได้ทั้งปี 54 และ 55 ตัวเลขของสินค้าก็ไม่ตรง (ปี 53 มีแค่บิลซื้อสินค้า 2 ใบที่ซื้อตอนเดือนธันวาคมอะค่ะ) ขอคำแนะนำด้วยค่ะ 

[ASAN]

กรณีที่ระบบบัญชี ให้ผู้อื่นเป็นคนทำ หรือไม่สนใจตัวเลขข้อมูลทางบัญชีในข้อมูลที่กำลังใช้งานอยู่ เราสามารถทำการประมวลผลข้ามปีได้เลย โดยไม่ต้องคำนึงหลัก Perpetual หรือ Periodic

ขั้้นตอน .-
1. ทำการสำรองข้อมูลประจำวันให้เรียบร้อยก่อน
2. จัดเรียงข้อมูลให้เรียบร้อย
3. สั่งการคำนวณยอดคงเหลือทุกหัวข้อ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงเหลือ เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดของข้อมูล หากพบข้อผิดพลาด ให้แก้ไขตามที่โปรแกรมแนะนำก่อน
4. ทำการสำรองข้อมูลอีกครั้ง ตั้งชื่อข้อมูลประจำปีไว้ เช่น ABC54  เป็นต้น
5. เปิดบริษัทใหม่ ให้ทำการคัดลอกข้อมูลที่เป็นของปีเก่ามาทั้งหมด เช่นปีเก่าใช้ที่เก็บข้อมูลเป็น \ABC_53  ให้คัดลอกและเปิดใหม่เป็น \ABC_54
6. ข้อมูลยังอยู่ที่เก็บตัวใหม่ ให้ไปที่หัวข้ออื่นๆ แล้วเลือกข้อ 4 ประมวลผลสิ้นปี  จากนั้นพิมพ์ YES ในช่องเล็กๆ แล้วกดตกลง  รอสักครู่ โปรแกรมจะเริ่มประมวลผลและถามรอบบัญชีใหม่ ให้กดตกลงไปตามนั้นเลย
7. รอให้ประมวลผลเสร็จ  เมื่อเสร็จแล้วโปรแกรมจะยกข้อมูลมาในรอบบัญชีใหม่ทั้งหมด เอกสารใดที่ชำระเรียบร้อยในปีก่อนโปรแกรมจะไม่นำมาอีก ถ้าเอกสารใดไม่เรียบร้อยก็จะยกมาในรอบบัญชีใหม่โดยอัตโนมัติ  ซึ่งข้อมูลรายการสินค้าที่บันทึกในปีเก่าไม่มีให้ดูแล้ว หากต้องการจะดูข้อมูลเก่า ให้ใช้หัวข้อเปลี่ยนบริษัท แล้วเลือกข้อมูล \ABC_53 หรือข้อมูลเก่านะครับ


\ABC_43  ,  \ABC_54  เป็นข้อสมมุติที่เก็บข้อมูลในกระทู้นี้

คำเตือน
** ให้ทำการล๊อคงวดทุกงวดของข้อมูลเก่าเพื่อป้องกันการย้อนไปคีย์อันเก่าโดยไม่ตั้งใจ
**  ทำการสำรองข้อมูลทุกครั้งที่ทำงานเสร็จประจำวัน และทุกครั้งที่จะทำการจัดเรียงข้อมูล, ประมวลผลสิ้นปี, แก้ไขข้อมูลย้อนหลังที่คาดว่าอาจทำให้เสียหายหากผิดพลาด ซึ่งเมื่อผิดพลาดจะได้นำข้อมูลย้อนหลังที่สำรองไว้มาลงใหม่ได้ทันทีโดยไม่เสียเวลา

[YH4]

ขอบคุณค่ะ