บันทึกค่าใช้จ่ายขายบริหารอย่างไร

[Sommarat]

การบันทึกค่าใช้จ่ายขายบริหารใน Express บันทึกที่เมนูไหนคะ
1. บันทึกโดยตรงที่สมุดรายวัน PV หรือ
2. บันทึกในเมนูซื้อ ข้อ 5 บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ หัวข้อนี้เป็นการบันทึกค่าใช้จ่ายแบบตั้งหนี้ หรือบันทึกค่าใช้จ่ายแล้วจ่ายสด
3. ถ้าบันทึกค่าใช้จ่ายในเมนูซื้อข้อ 5 ตรงรหัสค่าใช้จ่ายจะต้องมากำหนดอีกทีในข้อ 7 รายละเอียดค่าใช้จ่าย หรือคะ แล้วจะกำหนดรหัสค่าใช้จ่ายอย่างไรในเมื่อกำหนดไว้หมดแล้วในผังบัญชี
    เช่น ค่าใช้จ่ายจำพวก ค่าธรรมเนียมอื่นๆ ค่าวัสดุสำนักงาน ค่าโฆษณา ค่าเช่า ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด เงินเดือน ค่าคอมมิชชั่น กำหนดไว้ละเอียดแล้วในผังบัญชี แล้วต้องมาสร้างรหัสค่าใช้จ่ายซ้ำอีกหรือคะ

รบกวนผู้รู้ค่ะ

[OLO]

ลองดูวิธีที่ผมใช้อยู่....

1.รายการปรับปรุง....ผมบันทึกในสมุดรายวันทั่วไป....เช่น พวกค้างจ่าย...กระยอดภาษีซื้อขาย ฯลฯ
2.ค่าใช้จ่ายต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นค่าน้ำค่าไฟ ค่าโทรศัทพ์ เงินเดือน OT ฯลฯ ผมบันทึกใน "สมุดรายวันจ่าย"
3.พวกซื้อเงินเชื้อ (ซื้อสินค้ามาเพื่อขาย) ผมจะบันทึกที่เมนูซื้อเชื่อ ถ้าหากซื้อสดก็บันทึกในเมนูซื้อสด
4.หากใช้วิธีดัง ข้อ1 ถึง 3 ก็ไม่ต้องไปกำหนดรหัสค่าใช้จ่ายขึ้นมาใหม่ครับ....(ถ้าหากต้องการที่จะคุมเจ้าหนี้รายตัวก็ทำตามวิธีของคุณบอกมาก็ได้)


อย่างอื่นนอกเหนือจากนี้ให้ท่านอื่นแนะนำด้วยครับ

[Sommarat]

ขอบคุณค่ะ ก็ลังเลว่าจะบันทึกในรายวันโดยตรง หรือมาบันทึกผ่านเมนูซื้อข้อ 5 ที่เป็น OE เพราะไม่รู้ว่าอันไหนจะดีกว่ากัน
แต่งงๆตรงที่ถ้าทำในเล่ม OE ต้องมากำหนดรหัสค่าใช้จ่ายซ้ำอีกครั้งนี่สิคะ รหัสพวกนี้อาจต้องย่อยกว่าผังบัญชีอีกหรือป่าวไม่แน่ใจ

[OLO]

เลือกเอาอันใดอันหนึ่งครับ..OE สามารถคุมเจ้่าหนี้รายตัวได้...ไว้สำหรับออกรายงานเจ้าหนี้คงค้าง...แต่ว่าถ้าค่าใช้จ่ายจิปาถะัต่างๆ ผมว่าใช้ PV จะสะดวกกว่าัตั้งแยอะ..

[Sommarat]

ค่ะ ขอบคุณสำหรับคำแนะนำค่ะ