อยากทราบขั้นตอนการทำ Budget ในโปรแกรมหน่อยค่ะ

[pim_mada]

คือว่าลองทำตามในหนังสือแล้ว แต่ไม่สามารถเรียกดูในหน้ารายงานได้ เลยอยากทราบว่าขั้นตอนการทำ Budget ที่ถูกต้องและประโยชน์ของการทำ Budget นั้นเป็นอย่างไรค่ะ
รบกวนช่วยตอบหน่อยนะค่ะ ขอบคุณค่ะ

[questions]

การตั้ง Budget หรืองบประมาณในโปรแกรมเอ็กซ์เพรส ต้องตั้งจากเมนูบัญชี ข้อ4 งบประมาณ
โดยให้เพิ่มเลขที่บัญชีที่ต้องการตั้งงบประมาณที่นี่ สามารถกำหนดงบประมาณได้ทั้งหมด 12 งวด เมื่อตั้งงบประมาณที่เลขที่บัญชีที่ต้องการเรียบร้อยแ้ล้ว ก็ให้ไปสร้างรายงานที่ต้องการดูเพื่อเปรียบเทียบที่เมนูบัญชีข้อ 9 สร้างงบการเงิน โดยกำหนดในส่วนของคอลัมน์ ช่องฟิล์ด/สูตร ให้เลือกเป็นสูตรงบประมาณที่ต้องการเปรียบเทียบ เมื่อพิมพ์รายงานก็จะเห็นข้อมูลที่เกิดจริงกับงบประมาณที่ตั้งไว้ค่ะ

หากคำตอบที่แจ้งยังไม่ชัดเจน แนะนำให้โทรเข้าไปสอบถามที่แผนกบริการก็ได้ค่ะ จะได้ลองทำตามที่เจ้าหน้าที่แนะนำเลยค่ะ

[pim_mada]

แล้วถ้าเราแบ่งเป็น แผนก เอาไว้ แล้วเราต้องการทราบ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขั้นจริงกับ Budget ของแต่ละแผนกได้มั้ย แล้วการจะสร้าง Budget ต้องสร้างทีละแผนกใช่หรือไม่ค่ะ

[questions]

ใช่ค่ะ ถ้าต้องการดูงบประมาณแต่ละแผนก ที่เมนูบัญชีข้อ4 งบประมาณเมื่อเรียกเลขที่บัญชีที่ต้องการแล้ว ก็ต้องระบุแผนกและใส่งบประมาณทีละแผนกเลย
ส่วนที่เมนูบัญชีข้อ9 สร้างงบการเงิน เมื่อสร้างรายงานขึ้นมาแล้วตอนสั่งพิมพ์รายงานจะมีขอบเขตให้เรียกเฉพาะแผนกที่ต้องการดูได้เลยค่ะ

[pim_mada]

อยากทราบว่าการทำ Budget เราต้องเขียนงบ ทีละเดือน และเวลาเลือกดูงบต้องเลือกดูทีละเดือน หรือว่าสามารถพิมพ์รายงานออกมาได้เหมือนกับรายงานตัวอื่นๆคะ ที่เลือกแค่วันที่ต้องการพิมพ์งบเท่านั้นคะ ก็จะสามารถดูงบและพิมพ์งบออกมาได้เลยค่ะ ช่วยตอบด้วยนะค่ะ

[savek]

หมายถึงต้องการให้รายงาน แสดงงบประมาณ กับยอดที่เกิดขึ้นจริง ออกมาทีเดียวหลายๆ งวดอย่างนั้นหรือเปล่าครับ

ลองเข้าที่เมนูบัญชี ข้อ 9. สร้างงบการเงินนะครับ จะเห็นภาพได้ชัดเจนครับ โดยให้เราสร้างงบการเงินขึ้นมาใหม่อีกรายงานหนึ่ง (อาจจะคัดลอกจากงบการเงินเดิมที่ใกล้เคียงกับที่เราต้องการนะครับ) จากนั้นในช่องฟิลด์/สูตรด้านล่าง อาจจะสร้างในลักษณะนี้ครับ
คอลัมน์ 1 กำหนดให้เป็น PD. 1 BD
คอลัมน์ 2 กำหนดให้เป็น PD. 1

เมื่อพิมพ์ออกมา ในรายงานก็จะมีอยู่ 2 คอลัมน์ครับ คอลัมน์แรกเป็นยอดงบประมาณที่เราตั้งเอาไว้ ส่วนในคอลัมน์ที่ 2 ก็จะเป็นยอดที่เกิดขึ้นจริงตามบัญชี

ดังนั้นหากเราต้องการดูหลายๆ งวดเปรียบเทียบกัน ก็เพียงแค่ใส่คอลัมน์เพิ่มเข้าไปครับ เช่น
คอลัมน์ 3 กำหนดให้เป็น PD. 2 BD
คอลัมน์ 4 กำหนดให้เป็น PD. 2

ไล่ไปแบบนี้เรื่อยๆ ตามที่เราต้องการครับ

[pim_mada]

จากที่ให้คำตอบมา
ในช่องฟิลด์/สูตรด้านล่าง อาจจะสร้างในลักษณะนี้
คอลัมน์ 1 กำหนดให้เป็น PD. 1 BD
คอลัมน์ 2 กำหนดให้เป็น PD. 1

เมื่อพิมพ์ออกมา ในรายงานก็จะมีอยู่ 2 คอลัมน์ครับ คอลัมน์แรกเป็นยอดงบประมาณที่เราตั้งเอาไว้ ส่วนในคอลัมน์ที่ 2 ก็จะเป็นยอดที่เกิดขึ้นจริงตามบัญชี

แต่นี้จะเป็นเฉพาะของเดือน 1 ใช่มั้ยค่ะ แล้วถ้าจะสร้างให้เป็นของเดือน 2 หรือเดือนถัดๆ ไป ก้อต้อง Copy งบ เพื่อไปสร้างให้เป็นของทีละเดือนใช่หรือไม่ค่ะ โดย
ในช่องฟิลด์/สูตรด้านล่าง จะเปลี่ยนไปตามเดือนที่ 2 และเดือนถัดๆ ไปใช่มั้ยค่ะ คือจะสร้างในลักษณะนี้
เดือน 2
คอลัมน์ 1 กำหนดให้เป็น PD. 2 BD
คอลัมน์ 2 กำหนดให้เป็น PD. 2 และ

เดือน 3
คอลัมน์ 1 กำหนดให้เป็น PD. 3 BD
คอลัมน์ 2 กำหนดให้เป็น PD. 3 ไปเรื่อยๆ หรือป่าวค่ะ

รบกวนช่วยตอบอีกทีนะค่ะ ขอบคุณมากค่ะ

[savek]

ใช่ครับ จะสร้างเป็นงบใหม่ เพื่อดูเปรียบเทียบระหว่างงบประมาณ และยอดที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละเดือนก็ได้ หรือไม่ต้องสร้างงบใหม่ แต่ใช้วิธีอย่างที่ผมแจ้งไปคราวก่อนก็ได้นะครับ

คือ แทนที่จะสร้างงบใหม่ แยกเป็นแต่ละเดือน เราก็เพียงแค่ใส่สูตรของเดือนต่อๆ ไป เช่น เดือน 2 เดือน 3 เดือน 4 ในช่องคอลัมน์ด้านล่างของหน้าจอสร้างงบการเงิน ซึ่งสามารถใส่ได้ถึง 18 คอลัมน์ (หรือหากเป็นการดูเปรียบเทียบกัน ก็จะได้ 9 เดือน)

[pim_mada]

ขอบคุณนะค่ะ ถึงจะไม่เข้าใจมาก แต่ก้อจะลองทำตามดูนะคะ

[savek]

วิธีการจะคล้ายๆ กับในรูปนี้นะครับ



ถ้าไม่เข้าใจยังไง โทร.เข้ามาที่ฝ่ายบริการลูกค้า และให้ จนท.แนะนำขั้นตอนการทำไปพร้อมๆ กัน ก็จะเข้าใจได้ง่ายขึ้นนะครับ

[pim_mada]

ขอบคุณนะค่ะ เข้าใจมากขึ้นแล้วละค่ะ แต่สอบถามนิดนึงนะค่ะ

จากรูปในช่องสีฟ้า คำว่า
    รูปแบบตัวเลข
    รูปแบบ %
    คำสั่งการพิมพ์

และในตาราง ในช่อง
    พิมพ์ %
    แสดงผล

มีความหมาย หรือหมายถึงอะไรคะ และมีไว้สำหรับทำอะไรค่ะ

ขอบคุณมากนะค่ะ คำตอบของคุณมีความละเอียดและก้อชัดเจนค่ะ

(เคยโทรเข้าไปที่ฝ่ายบริการแล้วละค่ะ พอจะสอบถามวิธิทำและจะให้เค้าอธิบายให้ฟังหน่อย แต่เค้าก้อไม่ยอมอธิบายอะไรมากและพูดไม่เข้าใจ พอจะถามอีก เค้าก้อหงุดหงิดและบอกให้เราลองทำเอง ถ้าทำไม่ได้ให้ส่งข้อมูลไปให้เค้า แต่ดูเค้าไม่ค่อยสมอารมณ์เท่าไหร่ ทางเราเลยไม่ได้ส่งข้อมูลไปให้อ่ะค่ะ)

[savek]

ในส่วนของช่องสีฟ้า ความหมายจะประมาณนี้นะครับ
รูปแบบตัวเลข  หมายถึงจำนวนหลักสูงสุดของตัวเลขที่จะแสดง เช่น ถ้ายอดที่จะแสดงสูงสุดเพียงหลักล้าน ก็ใส่เป็น 9,999,999.99 แบบนี้หากบัญชีใดติดลบ ก็จะมีเครื่องหมาย - หน้าตัวเลข อีกแบบหนึ่งคือใส่เป็น (9,999,999.99) แบบนี้หากบัญชีใดติดลบ บัญชีนั้นจะมีเครื่องหมายวงเล็บคร่อมอยู่ครับ

รูปแบบ % ใช้ในกรณีที่เราให้งบแสดงเปอร์เซ็นต์เปรียบเทียบครับ เช่น การเปรียบเทียบระหว่างยอดปีนี้กับปีที่แล้ว หรือยอดงบประมาณกับยอดที่เกิดขึ้นจริง แล้วแสดงเปอร์เซ็นต์เปรียบเทียบ ในบรรทัดนี้จะเป็นการบอกว่าจำนวนหลักสูงสุดของเปอร์เซ็นต์เป็นเท่าไหร่

คำสั่งการพิมพ์ ปกติจะใช้กำหนดขนาดตัวอักษรที่จะแสดงผลงบการเงินตัวนี้ครับ เช่น หากต้องการให้ตัวอักษรที่พิมพ์ออกมามีขนาด 10 ตัวอักษรต่อนิ้ว ก็ใส่ในบรรทัดนี้เป็น \027\033\000

(ดูรายละเอียดในคู่มือ Express หน้า 380 ประกอบนะครับ)

ส่วนในตาราง ความหมายประมาณนี้ครับ

พิมพ์ % เหมือนกับที่ผมแจ้งไปข้างต้นครับ ใช้ในกรณีที่เราต้องการให้งบแสดงเปอร์เซ็นต์เปรียบเทียบครับ เช่น การเปรียบเทียบระหว่างยอดปีนี้กับปีที่แล้ว หรือยอดงบประมาณกับยอดที่เกิดขึ้นจริง

แสดงผล หมายถึงจะแสดงคอลัมน์นี้ในหน้างบหรือไม่ เพราะบางครั้งเราอาจจะสร้างคอลัมน์ขึ้นมาเพื่อใช้ในการคำนวณบางอย่าง แต่ไม่ต้องการแสดงผล

(ดูรายละเอียดในคู่มือ Express หน้า 382 ประกอบนะครับ)

[pim_mada]

ขอบคุณมากนะค่ะ คุณ savek

แล้วไว้ติดขัดตรงไหน  จะมารบกวนใหม่นะค่ะ