ตัดจ่ายสินค้าแล้วราคาไม่ตรงกัน

[pum374]

สมมติ ซื้อสินค้าใน ราคา 5000 บาท ซื้อ 10 ชิ้น แถม 3 ชิ้น
มีคงเหลืออยู่ในสต็อก 16 ชิ้น
วันนี้จะทำการตัดจ่ายสินค้าตัวนั้น 6 ชิ้น ปรากฏว่า ราคาที่ตัดจ่ายไม่ตรงกับที่ราคาที่ซื้อมาค่ะ
คือราคาในการตัดจ่ายจะ = 2500 บาท
แต่ถ้าลองตัดจ่ายแค่ิชิ้นเดียว ราคาจะถูกต้องนะค่ะ 
ไม่ทราบว่าต้องแก้ไขตรงไหนบ้างค่ะ   
ขอบคุณค่ะ 

[savek]

ใช้วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าแบบไหนครับ FIFO หรือ Average ครับ

เพราะถ้าเป็น FIFO ต้องดูว่าเรามีการรับสินค้าตัวนี้เข้ามากี่ครั้ง (ซื้อกี่ครั้ง) และทุกครั้งที่ซื้อนั้น ราคาต่อหน่วยเท่ากันเสมอเลยไหมครับ

สมมตินะครับว่า ถ้าสินค้าในสต็อก 16 ชิ้นที่ว่านั้น แบ่งเป็นล็อตสินค้าแบบนี้

RR0000001    3 ชิ้น ราคาชิ้นละ 2500
RR0000002  13 ชิ้น ราคาชิ้นละ 5000

หากเราขายเพียงชิ้นเดียว ระบบจะเอาราคาของล็อตแรกมาคำนวณ คือ ราคาชิ้นละ 2500
แต่หากเราขาย 5 ชิ้น ระบบจะเอา 3x2500 และ 2 x5000

เพราะฉะนั้นในการตรวจสอบกรณีนี้ อาจจะต้องลองพิมพ์รายงานที่แสดงการรับจ่ายของสินค้าตัวนี้ เช่น รายงาน 4.1.1 รายงานสินค้าและวัตถุดิบ เพื่อดูว่าเรารับสินค้าตัวนี้เข้ามาทั้งหมดกี่ล็อต และราคาต่อหน่วยเท่าไหร่บ้างนะครับ

[pum374]

แต่ทำไมเป็นแค่สินค้าตัวนี้ตัวเดียวค่ะ
ลองทำสินค้าอื่น ก็ไม่เห็นขึ้นราคาแบบนี้เลย

[savek]

พอมีข้อมูลประกอบให้ผมตรวจสอบได้ไหมครับ

เช่น จากรายงาน 4.1.1 ที่ผมแนะนำไป ว่าก่อนหน้าที่มีการขายสินค้ารายการนี้ มียอดคงเหลือเท่าไหร่ และเกิดจากล็อตรับเข้า ที่มีราคาต่อหน่วยเท่าไหร่บ้างครับ

หรือส่งข้อมูลให้ผมตรวจสอบให้ก็ได้นะครับ ผมจะสามารถระบุสาเหตุให้ได้ว่าเกิดจากสาเหตุใดนะครับ

[pum374]

ขอเมลล์อาจารย์ได้มั๊ยค่
จะได้ส่งรายงานไปใ้ห้ดู
ขอบคุณค่ะ

[savek]

ได้เลยครับ ส่งมาที่เมล์นี้นะครับ support@esg.co.th

ในเมล์ที่ส่งมา รบกวนแจ้งหมายเลข S/N ของโปรแกรม และรหัสสินค้า รวมถึงบิลขายใบที่มีปัญหาด้วยนะครับ

เดี๋ยวผมได้รับเมล์แล้ว จะรีบตอบกลับในกระทู้นี้ให้ครับ

[savek]

ได้ผลตามนี้นะครับ



ถ้าดูจากรูปรายงานประกอบด้านบน จะเห็นว่าสินค้า 6 ตัวที่เราจ่ายออกไปในวันที่ 01/06/55 จะมาจากล็อตที่ยังคงเหลืออยู่เหล่านี้ครับ

1 ตัว จากล็อตวันที่ 10/02/55 เอกสารเลขที่ L95505007 - 1 ที่มีราคาต่อหน่วย 7,490.00
3 ตัว จากล็อตวันที่ 10/02/55 เอกสารเลขที่ L95505007 - 2 ที่เป็นของแถม ดังนั้นราคาต่อหน่วยจึงเป็น 0.00
2 ตัว จากล็อตวันที่ 08/05/55 เอกสารเลขที่ L95508015 - 1 ที่มีราคาต่อหน่วย 7,490.00

ดังนั้นเมื่อแสดงในรายงานหรือหน้าบิลที่เราตัดจ่ายสินค้าตัวนี้ จึงแสดงราคาต่อหน่วยขึ้นมาเป็น 3,745.00 (เกิดจาก 1x7,490.00  3x0.00  2x7,490.00 = 22,470 และหารด้วยจำนวนสินค้า 6)

[suchai]

ถ้าใครอ่านที่คุณ Savek อธิบายแล้วเข้าใจ แสดงว่า เข้าใจวิธีดู Stock Card และต้นทุนแบบ เข้าก่อนออกก่อน

แต่ละท่าน อาจจะมีวิธีสังเกตุ การเคลื่อนที่ของต้นทุน เหมือนกัน หรือ ไม่เหมือนกัน ก็ได้ เพราะมีวิธีการที่มักจะแตกต่างกัน แต่ให้ผลลัพธ์เหมือนกัน

ผมจะเสนอวิธีมองแบบของผม เผื่อจะเป็นประโยชน์ มองจุดคงเหลือที่น้อยที่สุด เพราะตรงนั้นมีการเปลี่ยนแปลง นั่นคือ เหลือ 4

ก็มองย้อนขึ้นไป จะเหลือ ล๊อตแรก อยู่ 1  และล๊อตสอง อยู่ 3 และเพิ่มใหม่ล๊อตสาม อีก 2 ก็จะได้ตามตารางที่คุณ Savek แจงไว้

1 ตัว จากล็อตวันที่ 10/02/55 เอกสารเลขที่ L95505007 - 1 ที่มีราคาต่อหน่วย 7,490.00
3 ตัว จากล็อตวันที่ 10/02/55 เอกสารเลขที่ L95505007 - 2 ที่เป็นของแถม ดังนั้นราคาต่อหน่วยจึงเป็น 0.00
2 ตัว จากล็อตวันที่ 08/05/55 เอกสารเลขที่ L95508015 - 1 ที่มีราคาต่อหน่วย 7,490.00

คือคุณเสวก อาจจะยุ่งหลายงาน ตามภาพ หากเอา ลูกศร ชี้ไปที่จุดที่ดึงมา จะเป็นการอธิบายด้วยภาพ ที่ดูง่ายขึ้น

ผมว่าคุณ เสวก ลอง Edit ภาพ Stock Card นิดนึง จะสุดยอดมากเลย จะเป็น[color=red]ภาพประวัติศาสตร์ FIFO นะครับ [/color]

[ASAN]

[quote="pum374"]
แต่ถ้าลองตัดจ่ายแค่ิชิ้นเดียว ราคาจะถูกต้องนะค่ะ 
[/quote]

จากภาพประกอบที่คุณ savek นำมาแสดง และคำถามของคุณ pum374 สงสัยว่าทำไมเมื่อขาย 6 ตัวแล้วต้นทุนเฉลี่ยต่อตัวเป็น 3,745 บาท

ที่ว่า ถ้าตัดชิ้นเดียวต้นุทุนที่ตัดไปถูกต้องนั้น เนื่องจากว่า ในวันที่่ 1/6/55  มีสินค้าคงเหลือที่มีต้นทุนมาจาก Lot วันที่ 10/02/55 เอกสารเลขที่่ L55005007 ลำดับที่ 1 ของเอกสารนี้ ยังเหลืออยู่ 1 ตัวพอดีครับ ส่วนรายการที่ 2 ของเอกสารเดียวกันนี้ ไม่มีต้นทุน 3 ตัว  เมื่อขาย 6 ตัวในวันที่ 1/06/55 จึงนำ Lot ที่ไม่มีต้นทุน 3 ตัวนั้นมาปันส่วนต้นทุนด้วย

เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นนะครับ ผมอยากให้ลองกลับไปที่เอกสาร L55005007 ที่รายการที่ 2 ให้ลองใส่ต้นทุนเข้าไป 7,490 บาท บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จากนั้นไปดูรายการที่ขาย 6 ตัว จะเห็นต้นทุนต่อหน่วยเป็น 7,490 บาททันทีครับ

แล้วอย่าลืมไปลบที่ให้ลองใส่ต้นทุนด้วยนะครับ

การดูรายงานสินค้าคงเหลือเพื่อประกอบต้นทุน อีกวิธีหนึ่งครับ จากอย่างในภาพนี้เช่นตอนที่เหลือ 17 ตัวในวันที่ 8/5/55 ก่อนที่จะนำไปขาย 6 ตัวในวันที่ 1/6/55  ผมแนะนำให้ไปดูรายงาน 4.7.1 ประกอบนะครับ คีย์วันที่สิ้นสุดแค่ 8/5/55 ก็จะทำให้คุณ pum374 เข้าใจได้มากขึ้น เพราะในรายงานนี้จะบอกถึงยอดคงเหลือสินค้าที่เข้ามาทั้ง 4 Lot ก่อนนำไปขาย

[pum374]

ขอบคุณคะ พอดีเข้ามาช้าไปหน่อย
ไปอบรมมา 1 อาิทิตย์ เข้าใจมากขึ้นแล้วคะ
ขอบคุณ คุณ ASAN และ คุณ savek มากนะค่ะ