การบันทึกรายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

[Passana]

ขอถามเรื่องการบันทึกรายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ค่ะ  เนื่องจากว่าเราได้คีย์ข้อมูลและได้ใส่รหัสคชจ.ไปนั้น จากการที่ทางเจ้านายอยากทราบว่า คจช.
ต่าง ๆ นั้นคืออะไรบ้าง ดิฉันก็ได้ใส่รายการต่าง ๆ ในช่องรายละเอียดไป แต่พอมาดู Report ใน GL นั้น รายละเอียดดังกล่าวไม่ได้มาโชว์อยู่ด้วย
ไม่ทราบว่าต้องทำอย่างไรคะ จึงจะได้ข้อมูลดังกล่าวมาโชว์อยู่ใน Report
เราเพิ่งใช้ระบบค่ะ  ผังบัญชีที่มีมาใบโปรแกรมตั้งแต่เริ่มต้นนั้น เป็นกิจการแบบซื้อมาขายไป บริษัทของเราเป็นบริษัทผลิตค่ะ จึงขอความอนุเคราะห์จากทาง Express ค่ะว่า 5hkmk'
เราอยากได้ผังบัญชีแบบผลิต /Shipping คืออยากได้ไกด์ไลน์ค่ะ ไม่ทราบว่าทาง Express มีไว้สำหรับ Support หรือไม่อย่างไรคะ



ขอบคุณมาก ๆ นะคะ [glow=red,2,300][/glow]

[ITTI]

รายงาน GL นั้นปกติจะสรุปข้อมูลทางบัญชีให้อย่างเดียวครับ


ผมอยากให้ลองดูรายงานนี้คู่กับรายงาน GL นะครับ น่าจะจับชนยอดกันได้ครับ  คือรายงาน ข้อ.8 รายงานวิเคราะห์การซื้อ ข้อย่อย.1 ประวัติการซื้อ
และข้อย่อย 2. แยกตามสินค้า  ซึ่งตรงสโคปรายงานนี้จะมีข้อมูลให้ลูกค้าเลือกพิมพ์รายงานโดยเลือกเฉพาะรหัสค่าใช้จ่ายอื่นๆที่สร้างเอาไว้ได้  เพราะ
ฉนั้นก็น่าจะได้ข้อมูลออกมาว่า  ค่าใช้จ่ายทั้งหมด ที่เป็นรายละเอียดมีอะไรบ้างครับผม

ลองเรียกรายงานนี้ดูนะครับ  ถ้าสงสัยตรงไหน  พิมพ์ตอบกลับมาครับเดี๋ยวเข้ามาตอบต่อให้ครับ

ส่วนผังบัญชีนั้นผมไม่มีอ่ะครับ   รอท่านอื่นนะครับ

[Passana]

ขอบคุณค่ะ

[Passana]

ลองทำแล้วนะคะ รายละเอียดมันไม่ออกใน รายงาน GL ค่ะ รบกวนขอ Email Address ได้ไหมคะ เนื่องจากดิฉันอธิบายไม่ถูกค่ะ

[ITTI]

ส่งมาที่นี่ได้เลยครับผม express@esg.co.th 

[suchai]

[color=red]การบันทึกรายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ  เจ้านายอยากทราบว่า คจช.ต่าง ๆ นั้นคืออะไรบ้าง ใส่รายการต่าง ๆ ในช่องรายละเอียดไป แต่พอมาดู Report ใน GL นั้น รายละเอียดดังกล่าวไม่ได้มาโชว์

ปกติรายงานเกี่ยวกับประวัติการซื้อหรือค่าใช้จ่าย จะดูได้จากรายงาน 8-1-2 ประวัติการซื้อแยกตามสินค้า (ฝ่ายจัดซื้อและผู้บริหารดูกัน)

ส่วนการดูรายงานทางบัญชี เช่น สมุดรายวันจ่าย ก็จะดูจากรายงานบัญชี ข้อ 5-2-1 สมุดรายวัน เรียงตามวันที่ (ฝ่ายบัญชีใช้ครับ)ซึ่งในนี้จะไม่แสดงรายละเอียดที่แก้ไข เหมือน รายงานบริหารตัว 8-1-2

คือรายงานในโปรแกรม Express จะมองเป็นเรื่องๆ เป็นอย่างๆ จะไม่ได้ผสมผสาน เพราะ นักบัญชี จะรับรู้แต่ เลขบัญชี ในมุมมองนักบัญชี แต่บังเอิญว่า ฝ่ายบริหาร จะมีมุมมองอีกแบบ จริงๆ แล้ว ต่างคนต่างใช้ ฝ่ายบริหาร ดูรายงาน 8-1-2 จะเหมาะ ส่วนนักบัญชี ก็มาดู 5-2-1  ถึงมุมมองจะต่างกันไปบ้าง แต่ตัวเลขที่แสดงควรจะเท่ากัน ถ้าไม่มีการไปแก้ไขในสมุดรายวันภายหลัง

ผมเข้าใจความต้องการ คือ รายงาน GL เช่น 5-2-1 สมุดรายวัน อยากให้แสดงรายละเอียดของสินค้าหรือค่าใช้จ่าย ที่พิมพ์เข้าไปในรายการสินค้า <F8> ตรงนี้เป็นการประยุกต์ รวมรายงาน 2 ตัวเข้าด้วยกัน เป็นการประยุกต์โปรแกรมในมุมมองที่ผู้ใช้ต้องการครับ

งานลักษณะนี้ เป็นการดัดแปลง โดยส่วนตัวที่ผมทำงานลักษณะนี้มานาน ([color=red]บังเอิญเป็นอาชีพเมื่อไหร่ก็ไม่รู้ คือลูกค้าบอกว่าถ้าทำได้จะมีขนมให้ทาน  ;D) บอกได้เลยว่า มีค่าใช้จ่ายหรือค่าบริการครับ เพราะเวลาแก้ไขแล้ว นอกจากตามความต้องการแล้ว พอรายงานได้ใช้งานแล้ว มีปิ๊งไอเดีย ก็จะมี ภาค 2 ภาค 3 บางท่านชอบ แก้ไขกันเป็นภาคมังกรหยกเลยก็มี ประมาณว่า อยากได้ มีงบสนับสนุน บางรายงานที่มีขนาดใหญ่ เชื่อมหลายๆ รายงานใน Express มารวมกันอยู่ในรายงานเดียว ใช้เวลาเริ่มเขียนปี 54 ไปเสร็จเอากลางปี 55 ลองคิดดูสิครับ ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการเขียนรายงาน จะทะลุหลักแสนมั้ยครับ ให้ทายดู  แต่ความมหัศจรรย์ก็คือว่า ในวันหนึ่งๆ ที่่ต้องใช้รายงานพื้นฐานในการทำงานหลายๆ คน สมมติว่าใช้เวลาประมาณ 3 ชั่วโมง (กว่าจะพิมพ์รายงานออกมาทะเลาะกัน ใครถูกใครผิด  ) การเขียนรายงาน แบบรวมหลายๆ รายงาน ทั้งซื้อ ทั้งขาย ทั้งค่าใช้จ่าย ทั้งสต๊อก บัญชีและการเงิน รวมมาอยู่ที่เดียวกัน มองรายงานง่ายๆ ไม่กี่วินาที ก็รู้แล้วว่าเกิดอะไรขึ้น (ดังนั้นแต่ละฝ่ายจะไม่มีเวลาแต่งหรือกลบเกลื่อนตัวเลข มันจะออกมาสดๆ ตลอดเวลา นึกแล้วขนลุกเชียวว่าโดนผีหลอกรึเปล่า ใหม่ๆ พอเขียนรายงานเสร็จ ต้องระวังตัว กลัวโดนตามเก็บ  ขนาดฝ่ายบริหารยังเป็นห่วงเราเลย ต้องขอขอบคุณ แต่มันทำให้องค์กรโปร่งแสงจริงๆ โปร่งใสยังไม่พอต้องโปร่งแสง)เลยต้องเรียกว่า[/color] [size=140]มหัศจรรย์จริงๆ 

มาพูดผิดที่รึเปล่า เดี๋ยวผมไป Facebook Express ก็ได้ คุณเสวก อย่า Block ผมนะ  [/color][/size]