
วิธีการนะครับ คือ ตอนที่ทำบันทึกเงินสดย่อย(เมนูบัญชีข้อ6.1) ให้กรอกรายการเลขที่บัญชีค่าใช้จ่ายต่างๆ
และถ้ารายการใดมี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ให้ป้อนเลขที่บัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วย และกรอกจำนวนตัวเลขเป็น ติดลบครับ
ส่วนการกรอกรายการ หัก ณ ที่จ่าย กดที่Tab กรอกรายละเอียด หัก ณ ที่จ่ายตามปกติครับ
ปล.รายการที่ติดลบเมื่อนำไปทำเบิกชดเชยโปรแกรมจะลงบัญชีด้านเครดิตให้ครับ และ
เมื่อทำการบันทึกเงินสดย่อยแล้ว พอครบกำหนดนัดวันเบิกชดเชย ให้มาที่เบิกชดเชยเงินสดย่อย(เมนูบัญชีข้อ6.2)
โดยโปรแกรมจะให้ดึงเลขที่เอกสาร DP(ที่เราบันทึกไว้ตรง6.1)ตั้งแต่เลขที่... ถึง เลขที่ และกำหนดช่วงวันที่ที่ทำการ
บันทึกค่าใช้จ่ายไว้ หลังจากนั้นเลขที่บัญชีจะมาปรากฏที่หน้าใบเบิกชดเชย ซึ่งจะมีทั้งบัญชีค่าใช้จ่ายและภาษีหัก ณ ที่่จ่าย(ที่เป็นติดลบ)
และเราต้องทำการเลือกรายการที่จะจ่ายโดยการกด F7 และเลือกรายการที่ต้องการจ่ายได้เลยครับ