เปิดบริษัทใหม่ แต่ต้องการใช้ฐานข้อมูลเดิมบางส่วนครับ

[Liu]

สวัสดีครับ

ผมต้องการเปิดบริษัทใหม่ แต่ต้องการใช้ฐานข้อมูลเดิมบางส่วน เช่น ผังบัญชีเดิม รายละเอียดสินค้า รายละเอียดเจ้าหนี้ รายละเอียดค่าใช้จ่าย ค่าเริ่มต้นต่างๆ จะต้องทำอย่างไรบ้างครับ

ขอบคุณครับ

...liu

[savek]

ให้สร้างบริษัทใหม่ (ในเมนูเริ่มระบบข้อ โดยกำหนดให้โฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลไม่ซ้ำกับของเดิมที่มีอยู่นะครับ

ในขั้นตอนการสร้างบริษัทใหม่นี้ ให้เลือกคัดลอกข้อมูลจากบริษัทเดิม ที่เราต้องการข้อมูลในนั้น หลังจากกำหนดบริษัทใหม่เสร็จเรียบร้อย เราก็จะมีข้อมูลเหมือนๆ กันทั้ง 2 บริษัท

จากนั้นให้ไปที่เมนูอื่นๆ ข้อ 8 เปลี่ยนบริษัท เพื่อเปลี่ยนเข้าไปยังบริษัทที่สร้างขึ้นใหม่ สังเกตตรงที่เก็บข้อมูล จะเป็นโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลใหม่ที่เราเพิ่งสร้างขึ้นมา

ให้เข้าไปที่เมนูอื่นๆ ข้อ 5 เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ ให้ทำเครื่องหมายหน้าระบบที่ต้องการลบข้อมูลทิ้ง แต่ในส่วนของข้อมูลที่เราต้องการเก็บไว้ เช่น ผังบัญชี รายละเอียดเจ้าหนี้ รายละเอียดสินค้า (ซึ่งจะรวมไปถึงค่าใช้จ่ายด้วย) ก็ไม่ต้องทำเครื่องหมายเข้าไปครับ

จากนั้นคลิกปุ่มตกลง โปรแกรมก็จะลบข้อมูลที่เราเลือกเอาไว้ทิ้งไป รวมถึงข้อมูลการเดินรายการ เช่น ซื้อ ขาย รับจ่ายเงิน บัญชีด้วย และเหลือไว้เฉพาะในส่วนของค่าเริ่มต้น และฐานข้อมูลหลักที่เราไม่ได้ทำเครื่องหมายเลือกเอาไว้ครับ

สำคัญมากๆ คือ ต้องสำรองข้อมูลเอาไว้ก่อนที่จะทำการเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่นะครับ