รายการจ่ายด้วยเช็ค

[Kanjana]

รบกวนหลายเลยค่ะ
มือใหม่หัดขับ ....ถ้าเราต้องการทราบว่าในเดือน เรามีรายการที่จ่ายด้วยเช็คไปทั้งหมดเป็นค่าอะไรบ้าง แล้วเป็นยอดเท่าไหร่ จะต้องดูรายละเอียดตัวนี้ได้อย่างไรค่ะ

[savek]

รายงานในลักษณะที่ว่าแบบตรงๆ ในโปรแกรม จะไม่มีนะครับ

แต่อาจจะใช้รายงานข้อ 2.G รายงานตรวจสอบข้อมูลระบบซื้อ ก็น่าจะพอตรวจสอบได้ครับ

[Kanjana]

ขอบคุณค่ะ

[ASAN]

ขออนุญาตเสริมคำตอบนะครับ

ปกติเวลาเราจ่ายเช็ค หลังจากที่เรากรอกตัวเลขจำนวนเงินแล้ว โปรแกรมจะมีหน้าต่างขึ้นมาถามอีก 2 บรรทัด 

บรรทัดที่ 1 ถามว่าจ่ายให้.... ซึ่งข้อความช่องนี้ หากเราระบุรหัสเจ้าหนี้ในการจ่ายเช่นในหน้า PS,OE  ก็จะมีชื่อเจ้าหนี้นั้นๆปรากฏมาให้เลย  และถ้าเราไม่ได้ระบุรหัสเจ้าหนี้เช่นในหน้า OE หรือจ่ายผ่านสมุดรายวัน PV  ช่องนี้จะว่าง
ไม่ว่าจะว่างหรือมีชื่อเจ้าหนี้ ช่องนี้เราสามารถเปลี่ยนชื่อที่เราสั่งจ่ายในหน้าเช็คได้ เช่นซื้อโปรแกรมจาก บริษัท เอ.ซี.ไซเบอร์ จำกัด แต่เวลาจ่ายเช็คระบุชื่อผู้รับเป็น คุณอาซัน  เป็นต้น

บรรทัดที่ 2 เป็นช่องหมายเหตุ  ส่วนใหญ่จะ Enter ผ่านแบบผู้ชำนาญด้านคีย์ข้อมูล เหมือนตอน Install โปรแกรม กด Next อย่างเดียวไม่อ่าน     

ในช่องนี้แหล่ะครับ ให้คุณKanjana เขียนข้อความสั้นๆให้ได้ใจความว่าจ่ายเป็นค่าอะไร เสร็จแล้วบันทึกข้อความนั้น

หลังจากนั้นหากเราต้องการทราบว่า เดือนนี้จ่ายเช็คเป็นค่าอะไรบ้าง ให้ไปดูรายงานเกี่ยวกับเช็คคือรายงาน ข้อ 3  แล้วไปข้อ 7 หรือจะเลือกข้อ A ก็ได้ครับ แล้วแต่ว่าเราอยากทราบว่าการจ่ายด้วยเงื่อนไขวันที่แบบไหน  ในรายงานนี้ช่องหมายเหตุจะแสดงข้อความที่เราป้อนเข้าไปว่าเป็นค่าอะไรครับ  ซึ่งการบันทึกในช่องนี้ ยังแสดงผลในหน้าของ Statment ในโปรแกรมด้วยนะครับ


หลักการนี้ ทางด้านเช็ครับก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน