การตัดสต๊อค

[pipechew]

อยากสอบถามว่า ถ้าเราจะนำสินค้าที่มีอยู่ในสต๊อคหลายๆ เพื่อที่จะมาประกอบเป็นกันเป็นเครื่องจักร 1 ตัว หลังจากประกอบเสร็จ จะเปิดบิลขายสดออก จะต้องมีขั้นตอนการคีย์ที่ถูกต้องยังไงบ้างค่ะ

[savek]

ไม่ทราบว่า เครื่องจักร ที่จะนำไปขายนั้น ต้องมีการตรวจนับสต๊อกไหมครับ

ถ้าไม่ต้องมีการตรวจนับสต๊อก เพื่อทราบยอดคงเหลือของเครื่องจักรนั้น อาจจะใช้เมนูสินค้าชุดครับ (ที่เมนูสินค้าข้อ 3) ในการนำสินค้าหลายๆ ชนิดมาประกอบกัน จากนั้นเมื่อต้องการขาย ก็ใช้รหัสสินค้าชุดในการเปิดบิลขายได้เลยครับ

แต่หากต้องมีการเก็บสต๊อกของเครื่องจักรด้วย ในขั้นแรกให้ตั้งรหัสสินค้าเครื่องจักรนี้ขึ้นมาก่อนนะครับ จากนั้นใช้วิธีปรับปรุงสินค้าหลายๆ ชนิดที่ว่านั้นออกไปก่อนครับ (ทำในเมนูสินค้าข้อ 1.1) เพื่อตัดสต๊อกสินค้าตัวประกอบออกไปก่อน

จากนั้นให้รับเป็นสินค้าตัวใหม่กลับเข้ามา (ทำในเมนูสินค้าข้อ 1.3) ซึ่งก็คือเครื่องจักร แล้วจึงนำรหัสสินค้าที่เป็นเครื่องจักรนี้ไปเปิดบิลขายครับ

[pipechew]

ขอบคุณมากๆๆๆ นะค่ะ       ลูกค้าได้จ่ายเงินมัดจำมาแล้ว 30 % อ่ะ ค่ะ เราต้องไปตัดยอดเงินมั้ยค่ะ หรือว่าปล่อยไว้เลย

[savek]

เงินมัดจำได้บันทึกไว้ในเมนูรับเงินมัดจำแล้วใช่ไหมครับ

ถ้าบันทึกไว้แล้ว ตอนที่ออกบิลขาย ก็ให้อ้างถึงใบรับเงินมัดจำใบนั้นด้วยนะครับ เพื่อให้ตัดยอดออกไป ไม่คงค้างอยู่ในระบบครับ

[pipechew]

ถ้าตัดยอดมัดจำออกจากระบบแล้ว มันจะทำให้ราคาของ บิลที่เปิดขาย ไม่เต็มราคาอ่ะค่ะ ถ้าเราไม่ตัดยอดเงินมัดจำ จะเป็นอะไรรึป่าวค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[savek]

อืม แล้วเงินมัดจำที่รับเข้ามา ต้องคืนให้กับทางลูกค้าที่จ่ายมาก่อนหน้านี้หรือเปล่าครับ

เพราะปกติเงินมันจำที่เรารับเข้ามา ก็ควรจะนำมาหักกับยอดหนี้ ที่ลูกค้าจะต้องจ่ายให้เราเป็นค่าสินค้าที่ซื้อไปนะครับ

ส่วนในโปรแกรม หากเราบันทึกข้อมูลในเมนูรับเงินมัดจำเอาไว้ แต่ไม่เอามาตัดในบิลขาย โปรแกรมก็จะยกยอดไปในปีถัดไปให้เรื่อยๆ ครับ

[pipechew]

อ่อ เข้าใจแล้วค่ะ

แล้วพวกเครื่องมือช่างที่เราเอามาเป็นทรัพย์สิน พวกนำมันหล่อลื่นที่ใช้แล้วหมดไป และพวกค่าไปรษณีย์อ่ะค่ะ ต้องคีย์ยังไงค่ะ

ขอบคุณมากๆๆนะค่ะ ที่ตอบข้อสงสัยให้เรา เป็นพระคุณมากๆๆ เลยค่ะ

[savek]

ถ้าถือว่าเป็น คชจ. ไม่ต้องมีการเก็บสต๊อกตรวจนับ ก็ให้ตั้งเป็นรหัส คชจ.ครับ (เมนูซื้อ ข้อ 7) และนำมาบันทึกจ่ายในเมนูบันทึกค่าใช้จ่าย (เมนูซื้อ ข้อ 5) ได้เลยครับ

แต่หากต้องมีการตรวจนับสต๊อคของพวกนี้ ก็ให้บันทึกเป็นรหัสสินค้าครับ (เมนูสินค้า ข้อ 2) และทำการซื้อ (ซื้อสด/ซื้อเชื่อ) เข้ามาตามปกติครับ

[pipechew]

ขอบคุณค่ะ 

[pipechew]

ขอสอบถามเพิ่มเติมค่ะ แล้วถ้าเราต้องการคีย์ให้เป็นทรัพย์สินของบริษัทหล่ะ ค่ะ ทั้งมีค่าเสื่อมและสึกหรอ ต้องคีย์ยังไงค่ะ หรือ ให้คีย์ตามเดิม เหมือนที่แนะนำด้านบนค่ะ

[savek]

ใช้วิธีการเดียวกับที่แจ้งไว้ข้างต้นได้เลยครับ

เพียงแต่หลังจากบันทึกซื้อเข้ามาเรียบร้อยแล้ว ให้เอาทรัพย์สินที่ต้องคิดค่าสึกหรอหรือค่าเสื่อมนั้น ไปบันทึกไว้ในเมนูทะเบียนทรัพย์สินด้วยนะครับ เพื่อให้โปรแกรมบันทึกค่าเสื่อมราคาให้ตามช่วงเวลาที่กำหนดครับ

[pipechew]

******ไม่ทราบว่า เครื่องจักร ที่จะนำไปขายนั้น ต้องมีการตรวจนับสต๊อกไหมครับ

ถ้าไม่ต้องมีการตรวจนับสต๊อก เพื่อทราบยอดคงเหลือของเครื่องจักรนั้น อาจจะใช้เมนูสินค้าชุดครับ (ที่เมนูสินค้าข้อ 3) ในการนำสินค้าหลายๆ ชนิดมาประกอบกัน จากนั้นเมื่อต้องการขาย ก็ใช้รหัสสินค้าชุดในการเปิดบิลขายได้เลยครับ

แต่หากต้องมีการเก็บสต๊อกของเครื่องจักรด้วย ในขั้นแรกให้ตั้งรหัสสินค้าเครื่องจักรนี้ขึ้นมาก่อนนะครับ จากนั้นใช้วิธีปรับปรุงสินค้าหลายๆ ชนิดที่ว่านั้นออกไปก่อนครับ (ทำในเมนูสินค้าข้อ 1.1) เพื่อตัดสต๊อกสินค้าตัวประกอบออกไปก่อน

จากนั้นให้รับเป็นสินค้าตัวใหม่กลับเข้ามา (ทำในเมนูสินค้าข้อ 1.3) ซึ่งก็คือเครื่องจักร แล้วจึงนำรหัสสินค้าที่เป็นเครื่องจักรนี้ไปเปิดบิลขายครับ 
สอบถามหน่อยค่ะ ถ้ามีการเก็บสต็อกของไว้ ในขั้นแรกให้ตั้งชื่อสินค้าขึ้นมาแล้ว จากนั้น ใช้วิธีปรับปรุงสินค้าหลายๆ ชนิด ขั้นตอนนี้พิมพ์ ที่ข้อไหนค่ะ เผอิญทำในเมนูสินค้าข้อ 1.1 แล้ว งงๆๆ ค่ะ
 

[savek]

ทั้งการปรับสินค้าตัวประกอบออกไป และการรับสินค้าที่ประกอบเป็นชุดแล้วกลับเข้ามาในสต๊อก ให้ทำที่เมนูสินค้าข้อ 1.3 และเลือกหัวข้อปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า ทั้งหมดเลยก็ได้ครับ

[pipechew]

ในการปรับสินค้าตัวประกอบออกค่ะ เราจะใส่จำนวนของตัวประกอบไปทั้ง 50 ชิ้น เพื่อประกอบแผ่นวงจรขึ้นมา 50 แผ่นเลยรึป่าวค่ะ หรือว่าให้ใส่แยกใส่ รายการละชิ้น เพื่อวงจร 1 แผ่นค่ะ